用友u8-erp房地产行业解决方案

用友u8-erp房地产行业解决方案内容摘要：

来中国房地产开发企业必须认真思考的一个主题。 品牌化。 品牌化是产品差别化的进一步深化。 品牌是一个企业的实力、产品质量、管理水平等指标的综合体现，是核心竞争力和综合素质的外部表现。 战略化。 未来中国房地产开发企业发展的一个显著趋势是，一个 房地产项目的开发将不再是一个独立的事件，再也不能仅核算这一单生意的成本和收益，而要将之放入企业的长远发展战略中去考虑，考察这一项目对今后的项目开发以及企业长远发展的影响。 因此，未来开发商所进行的将不仅仅是产品的竞争、企业的竞争，而更重要的是企业家战略眼光的竞争。 未来中国房地产开发企业将按照现代企业制度的基本原则，加强房地产企业内部管理制度、激励制度、用人制度、财务制度等的规范化，企业的内部运行和组织管理都将进一步向 规范化、 制度化方向发展。 三、 房地产行业产品 应用 架构 用友 ERP— U8ERP房地产行业解决方案是北京用友软件股份有限公司向市场交付的房地产企业全面应用解决方案，是在先进的企业管理思想和管理理念指导下，借助于 Inter 平台，针对中国房地产企业管理的现实需求和管理发展的要求，为房地产企业提供的一套完整的“协同商务，集中管理”的解决方案、软件产品和应用服务。 用友 ERPU8ERP 房地产行业解决方案，采用平台化和组件化的设计思想，通过对房地产行业应用与需求的抽象，充分考虑行业的特点，在系统中实现了业务流程、审批等的自由灵活配置，极大的适应了房地产企业跨地域快速发展、企 业管理能力快速复制、组织多变的要求。 数据库优化引擎数据库优化引擎O ra c l e 、 S Q L S e r v e r 、 D B2 ……跨平台快速部署技术跨平台快速部署技术U N IX 、 L IN U X 、 W IN N T / X P / 2 0 0 0 ……NC 核心技术平台核心技术平台J 2 E E 、 X M L 、 N T i e 、 数据总线、控制总线、中间件、组件化技术数据总线、控制总线、中间件、组件化技术 ……NC 应用平台应用平台预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、 GUI 配置配置 ……集中集中财务财务集中管理、协同商务集中管理、协同商务企业个性化解决方案企业个性化解决方案系统平台系统平台用友用友UAPUAP 平台平台房地产房地产行业方案行业方案个性化方案个性化方案商业商业智能智能项目项目管理管理人力人力资源资源客户客户关系关系管理管理OA系统系统数据库优化引擎数据库优化引擎、 、 ……跨平台快速部署技术跨平台快速部署技术、 、 ……核心技术平台核心技术平台、 、 、 数据总线、控制总线、中间件、组件化技术数据总线、控制总线、中间件、组件化技术 ……应用平台应用平台预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、 配置配置 ……集中集中财务财务集中管理、协同商务集中管理、协同商务企业个性化解决方案企业个性化解决方案系统平台系统平台用友用友平台平台房地产房地产行业方案行业方案个性化方案个性化方案商业商业智能智能项目项目管理管理人力人力资源资源客户客户关系关系管理管理系统系统 做国内最专业的管理软件服务厂商 7 根据房地产行业的特点，突出了集中财务和项目管理的应用，同时它又是一个集成的、全面的解决方案。 系统平台 用友 ERPU8ERP 产品支持多种操作系统和多种大型数据库。 技术平台 采用 EJB、用友中间件、组件技术、移动计算等技术，采用 B/S 结构。 应用平台 参数设置平台 通过 参数设置平台 可 设置系统所有的参数，实现 集团 参数的逐级分配， 集团企业 可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用 ，以达到集团应用的目的。 参数分为： 本级参数： 指本公司能够进行设 置的参数，包括对其输入参数值，选择是否控制下级。 上级参数： 指只能由上级公司设置的参数，对于下级公司来讲，上级参数只能显示，不能做任何操作。 工作流程配置平台 通过引入工作流，加快流程处理速度，提高企业工作效率和企业市场竞争力，增加对工作流程的控制，便于流程的整合，提升决策质量与正确度。 可以根据业务需要，灵活制订适合企业需要的业务流程。 随着企业发展的需要，可以修改、完善企业的系统业务流程，实现企业业务流程的动态配置。 审批流平台 审批流平台按照岗位职责和分工设置相应的审批流程，按照预定的审批流 程自动进行相应的单据的流转，保证审核体系严密规范，数据信息传递安全真实。 在审批流平台进行审批流程的定义 包括定义审批的条件以及相应的审批人。 审批分为有条件审批和无条件审批，有条件审批是指在系统中设定好满足怎样的条件由哪个人进行审批，无条件审批是设定好逐级审批的流程，也就是设置从下级到上级的一个审批过程。 审批人可以是跨公司的，即上级公司的人员可以被定义进下级公司的审批流程中。 审批流程定义好后，在业务发生时就能进行审批权限控制 系统自动将相关的审批信息以交办事务、待办事务的形式即时传递给相关人员审批。 对于审 批人员来说，可以在‘待办事物’工作区，集中对需要他进行审批的各种单据进行审批，并标注各种批语。 在‘待办事物’工作区，提交审批的人员能够查询到自己提交的申请目前处于什么状态。 做国内最专业的管理软件服务厂商 8 可以进行审批代理人的设置 这样在审批人外出或者其他情况下，可以通过授权给代理人的方式来完成审批流程。 针对各系统的主要业务，均能进行审批流的定义 例如请款的审批、报销的审批、请购的审批、资产变动的审批、预算的审批等等。 预警平台 预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警，帮助企业提高内部管理，完善内部控制制度。 作为一个灵活的、 自动的例外信息管理和报告工具，可以始终帮助企业了解运行中的关键活动和事件，有助于工作流程的自动化，更快更好的进行经营决策。 在预警平台上，可以自定义预警事件、预警信息的接收者、接收方式等 针对各个系统的主要事件，均可以进行预警定义 预警事件采用插件注册的方式，因此一些二次开发的预警事件能够轻松的挂接到预警平台，还可定期从网站下载更多的预警事件 在定义好预警条件后，预警平台采用后台工作的方式，无须人工干预，按照预定的方式自动产生和发送各类预警信息 四、房地产行业项目管理解决方案 问题分析 项目管理是房地 产企业 —— 项目驱动型组织的最重要的管理核心，但是由于缺乏必要的技术手段的支撑，房地产企业项目管理面临如下的问题： 1) 由于房地产行业本身的诸多不确定性因素，目前市场上 基本没有 适合房地产行业的软件， 许多企业都是手工在办公软件的辅助下进行项目管理，而项目成本核算在财务软件中进行，缺乏一个集成的项目管理平台支持，造成信息的滞后和失真。 2) 异构系统的存在造成项目进度计划、项目预算等对项目成本管理失去了控制，导致项目难以按预算完成。 也在企业内部形成 了 越来越多的信息化孤岛。 3) 许多企业在用财务核算软件中的项目辅助核算功能，对项 目的成本费用、收入进行归集，财务对业务的反映只能是事后的。 4) 由于财务软件的限制，项目不可能进行工作任务的分解，所以财务对项目成本的核算都是面向整个项目的，造成项目中的各个分子任务的责任人没有数据来支持对他的考核评价，形成项目内部的大锅饭体制。 5) 没有集成的项目管理平台，房地产项目开发的分析考核、过程管理、技术文档、合同、供应商管理等形成的信息是零散的，不能做到项目之间的经验拷贝，项目的知识管理也难以做到。 做国内最专业的管理软件服务厂商 9 应用解决方案 、应用目标 通过应用 U8ERP 项目管理系统后，能够实现如下的应用目标： 1) 提供一 个满足房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台，能对房地产项目开发的整个生命周期进行管理。 2) 支持对项目进行工作分解（ WBS 分解），所有的细分工作都有指定的责任人负责，对所有的细分工作可以计划和跟踪其进度、编制预算、成本核算、效益分析，从而打破项目内部的大锅饭体制。 3) WBS 构建了项目和任务的层级结构，既可以满足企业对项目进行无限细分管理，又可以通过上级任务或项目来对整个项目进行全局把握。 4) U8ERP 的技术架构，可以使集团企业的内部项目管理合理分工和专业化，提升专业水准和效率，而且还能“协同商务，集中管理 ”，实现规模效益。 例如：集团可以把一个项目分解成各个专业任务，然后分配给下属各专业公司，由专业公司去管理各子任务，形成专业化的分工和协作，推行矩阵管理模式。 专业团队 项目 规划设计 工程建设 销售 物业服务 **花园 承接设计任务 承接建筑任务 策划、销售 提供物业管理 **别墅 承接设计任务 承接建筑任务 策划、销售 提供物业管理 在集团内部就可以形成产业链。 可以通过 2 个维度（项目，组织）来构建企业的管理架构，上述各专业团队，可以是分公司、子公司、事业部等各种有独立核算需要的组织。 5) 通过成本动因，我们既可以按责任成本来构建项目核算体系，也可以按全成本（完全吸收成本）来构建核算体系，满足企业管理的需要。 、应用流程分析 、房地产项目管理流程 房地产行业的项目管理涉及到： 立项、融资、前期准备（手续、拆迁等）、勘查设计招投标、设计监控及费用、施工招投标、施工监控及结算、甲供材料采购及结算、楼盘销售等。 通过对房地产行业的需求抽象形成如下图示： 做国内最专业的管理软件服务厂商 10 售楼及客户关系管理项目管理流程模块项目管理公共模块合作伙伴管理招投标管理项目规划 项目预算 前期准备 工程管理甲供材料售楼管理客户关系管理合同管理文档管理项目融资资金管理 采购管理OA项目成本总账勘察设计质量管理 项目管理流程说明： 1） 房地产项目的主业务流程包括项目规划、项目预算、前期准备 、勘察设计、工程管理、售楼管理、和客户关系管理等。 如果在工程建设过程中，某些大宗材料由甲方提供，还需要对甲供材料进行管理。 2） 在前期准备、勘察设计、工程管理、售楼管理（销售代理、广告代理等）、甲供材料等需要进行招投标管理；在进行招投标之前，需要有合作伙伴的管理。 3） 在项目规划管理中，需要完成项目的 机会研究、项目构思、目标。