经典培训讲义售楼员售楼服务培训讲义地产培训(编辑修改稿)内容摘要:
中国最大管理资源中心 第 10 页 共 59 页 提倡每天洗澡,换洗衣物,以免身体上发出汗味或其它异味。 办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看见的地方都要时刻保持整洁。 第二节 我言我行 — 售楼员行为举止 一、站姿 躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。 面部:微笑、目视前方。 四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。 特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。 两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 二、坐姿 眼睛目视前方,用余光注视座位。 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动乃发出响声。 当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。 造访生客时,坐落在坐椅前 1/3;造访熟客时,可落在座椅的 2/3,不得靠依椅背。 女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免做作显出不雅。 听人说话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。 不可东张西望或显得心不在焉。 两手平放在两腿间,也不要拖腮、玩弄任何物品或有其它小动作。 两 腿自然平放,不得跷二郎腿。 男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。 从座位上展期,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。 离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。 三、动姿 行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。 行走时上身保持站姿标准。 大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。 忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。 走廊、楼梯等公共信道,员工应靠 左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。 几个人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。 如确需并排走时,并排不要超过3 个人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。 在任何地方遇见客人,都要主动让路,不可抢行。 在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。 遇见客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。 在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”待客人闪开时说声“谢谢”,在轻轻穿过。 和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。 给客人做向导时,要走在客 人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。 行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。 1工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。 不得将任何对象夹于腋下。 1上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。 中国最大管理资源中心 第 11 页 共 59 页 1注意“三轻”,即说话轻,走路轻,操作轻。 1社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约 20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。 极特殊场合才行 45度鞠躬。 行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人 . 四、交谈 与人交谈时,首先应保持衣装整洁。 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。 站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。 切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。 他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰怡人。 严禁大声说笑或手舞足蹈。 在客人讲话时,不得经常看手表。 三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。 不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。 在他人后面行走时,不要发出诡异的笑声, 以免产生误会。 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和侮辱性的语言。 不开过分的玩笑。 1不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人、不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。 1称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐”或“女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。 1几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其它人时,不能用“他 ”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士” 1无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。 1客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。 1任何时候招呼他人均不能用“喂”。 1对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。 1不得用手指或笔杆为客人指示方向。 1在服务或打电 话时,如有其它客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。 如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”并尽快处理完毕。 回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”不得一言不发就开始服务。 2如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗。 我有急事要与这位先生商量”如蒙客人点头答应,应表示感谢。 2谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下 方,同时尽可能用手帕遮住。 2客人来到公司时,应讲“欢迎您光临”送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”。 2说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。 中国最大管理资源中心 第 12 页 共 59 页 2所有电话,务必在三声之内接答。 2接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙。 不得捣乱次序,要带着微笑的声音去说电话。 2通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。 2通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起“,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人 交谈。 2当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。 不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料。 ” 如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。 3通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”“谢谢您”“欢迎您到来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。 3客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特 殊需要时必要先说“对不起,打搅您” 3对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。 3客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理不睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。 3全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。 3做到讲“五声”既迎客声,称呼声、致谢声、致谦声、送客声、禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。 3凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。 未经主人同意 ,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。 在与上司交谈时未经批准,不得自行坐下。 第三章 服务规范要求 服务规范主要是规定了服务提供所能达到的标准,对“提供什么服”的问题给出了答案。 服务规范确定后,售楼员的服务才有追求的目标,发展商检查服务质量时也有了衡量的尺度。 与其它服务行业有所不同,在狭隘的房地产销售概念中,来电接待与到访接待的服务规范显得尤为重要。 第一节 Call Me— 来电接待要求 一、接听电话礼仪 处理接听电话 — 接听电话礼仪 服务标准 目标 语言 非语言 避免 纸笔要就手: 办 公台上要 预备好纸和笔 快 捷专业 电话服务: 早上好。 花园,请问有什么帮到摆放整齐; 文具整齐; 立即放下手文件报纸和杂物堆放在台上,并把电话遮盖着。 中国最大管理资源中心 第 13 页 共 59 页 两响内接听: 任 何电话响 两声内,立即接听 称呼来电者: 询 问来电者 姓名,经常称呼来电者 赶 紧记下 来电者姓名,经常称呼,令对方觉得自己重要(可利用办公台上的纸笔,实时记下)。 您。 请问先生/ 小姐怎么 称呼。 头工作; 腰肢挺直: 面带笑容; 发音清楚; 精神奕奕; 语气温和; 询问式语气; 面带笑容。 电话响的过久无人接听; 发觉客人听不懂自己的语 言或购买意欲不强时,语气立即显得不耐烦、蔑视 处理接听电话 — 处理电话礼仪 服务标准 目标 语言 非语言 避免 主动帮忙: 如所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助。 口信: 如客户认为需找某同事而所找的同事没空闲,应找人接听,并记下来者口信,包括:姓名(先生、小姐、太太)电话号码、所属公司及欲留下之口信。 复述口信: 向来电者复述资料。 道别: 向来电者道别。 尊重客户 , 交 代 清楚。 令来电者安心,确保资料准确。 予以个人化的服务。 不好意思,“”小姐走开了,我有什么可以 帮到您。 “ XX”小姐走开了。 请问您贵姓呀。 请您留下电话,我会请“ XX”小姐尽快回复您。 先生,让我重复一遍,您的电话是 ,想问“ XX”小姐昨天落定的单元确认没有。 李先生,我会尽快请“ XX”小姐回复您的电话。 如果有什么问题您可以随时给我电话,再见。 主动建议,乐意协助,尽量让客人得到实时的解答帮助。 询问式口气。 预备好留言纸及笔,除记下来电者资料外,同时应记下来电日期和时间。 咬字清晰; 发音清楚。 待来电者收线后才轻轻放下电话。 推卸责任,一句不是我负责、不清楚,便收线。 一句“她不在”便收线 ; 随意写在报章杂志上。 含糊不清; 只用“行了”来表示已记下讯息。 催促对方收线; 没说“再见”便收线; 重力摔下电话; 未确定客户收线便大声疾呼。 对来电查询客户进行电话销售 服务标准 目标 语言 非语言 避免 称呼来电者: 尊重客 李先生,您想知 确定的口吻。 蔑视的口吻; 中国最大管理资源中心 第 14 页 共 59 页 以姓氏称呼来电者或简单了解来电者需要。 简单介绍重点: 介绍项目基本资料,给客户予初步轮廓(如位置、规划等) 明白顾客需要: 辨别顾客购买动机及关心点,利用有关卖点,邀请顾客亲自来参观。 介绍交通路线: 介绍交通路线,让顾客容易找到位置,以免交通迂回降低购买意欲。 户,确保准确把 握 客 户 要求,令客户安心,加快解决问题的速度。 予人诚信的服务; 予人专。经典培训讲义售楼员售楼服务培训讲义地产培训(编辑修改稿)
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