校园歌舞大赛策划书内容摘要:

以及场地申请 学宣、团宣 海报宣传、幕布设计、 编辑部 现场摄影、 新闻稿撰写 生活部、纪检部、体育部 现场 纪律维持、会场后勤保障、处理 紧急情况 学习部 嘉宾请柬(节目及领导)、台签制作、 组织部 领导座位摆设及后勤服务(针对校系 级各领导)、 文秘部 购买物资、 费用记录、 活动记录、财务报账、制作抽签小箱, 嘉宾与观众登记、嘉宾席台布布置、门票制作 实践部 拉赞助、后勤工作、横幅张贴、 心理部 收集投票 (送往后台) 团总支学生会组成成员 道具摆放、场地布置(设施搬运) 八、各阶段任务及工作分配: 比赛 前后四个阶段: 比赛 策划及准备期 ( 1)确定主持人。 (面试为准,在初赛 前确定) ( 2)前期宣传:由团学宣传部负责,海报设计及张贴。 (可发动各班宣传委员) ( 3)物品购买及礼仪小姐、主持人确定:由文秘部、文娱部负责。 物品需要情况征求各部门。 (各个部门提前把物品清单交给文秘部部长,确定哪几个礼仪小姐、主持人) ( 4)场地申请。 比赛 倒计时期 本阶段主要完成比赛全过程确定,包括初赛队伍名单 、 复赛队伍名单 、决赛队伍名单、各阶段 宣传、领导邀请、费用收集。 ( 1)初赛全过程确定,初步决定 3月 27号进行初赛 ( 2)评委及嘉宾 邀请、各阶段 宣传:由学习部、文秘部负责。 (提前一周做好邀请涵) ( 3)费用收集:务必收正规发票,若此期无法收齐务必于初赛 开始前收齐,由文秘部负责。 比赛流程:详见比赛 当日工作流程(附录) 比赛 后期工作: ( 1)费用处理 ( 2)书面总结 九、活动前 3天安排: 第前 3天 :各个部门开会,在次明确自己的工作,并且全面统筹,以免有工作没分配好,确定前期准备工作基本完成。 第前 2天 :开始准备 布置舞台 、参赛者 等候区与化妆室,各种设备准备到场(音响、灯光、道具等) 第前 1天 :再次召开团组织学生会动员大会。 再次明确各部门比赛 当天的工作。 初赛 当天: 9: 0011: 00;把一切物品搬到现场,做好准备(实践部、生活部) 11: 0013: 00;布置舞台、音箱、灯光,布置好后台;化妆室、更衣室、等候室。 (学习部) 13: 0014: 30;舞台装饰好(团、学宣传部) 、嘉宾位摆好5060个、画分好各个班级的座位顺序 时的 (组织部) 14:3016:30; 摆好学生的座位 ,注意在决赛时要把各班代表的位置集中在前排方便决赛投票 (团总支学生会成员 ) 16:3017:00;清场,把一切准备就绪,封场。 (体育部) 17: 00;所有参赛队伍 到场,画好妆到等候区等候,所有工作人员到场。 开始让观众进场,固定进口(文秘部)、带领各班级入座(组织部) 18: 00;观众入场完毕 , 体育部、生活部、纪检部 开始维持整场比赛 的秩序。 18: 30;比赛 开始,文娱部全权负责后台工作(音乐、灯光、道具、节目的衔接) 、现场摄影(编辑部) 复赛与决赛的当天安排与以上的时间表类似,到时可能会再视情况再做调整。 注意 : *音乐、灯光、道具在比 赛前就准备好, 每个岗位都要有 2个。
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