金正昆谈礼仪-电话礼仪(商务礼仪)内容摘要:

金正昆谈礼仪-电话礼仪(商务礼仪) 电话礼仪央视国际 (2005年06月13日 10:17)主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。 知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。 主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。 主要著作有外交学、现代外交学概论等。 内容简介:在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话,聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。 您是否遇到过这样的情况,忙碌的时 有电话 , 的。 电话 是 的 , 用 , 会带来成 , 用 , 会成为人们交往中的。 ,¡¢人们的£ 是这¥,电话§时 “电话«用 §“«用电话 有“天,中国人民大学金正昆教授带们· 礼仪的¶,为您 ”一 »»有礼的电话。 ( ¿)天´一 的电话,一 ¯讲,¨这 是¸公 “是¸“是 的 , ¸的¸“£是 的, ¸的¸,是 公 £是 生的公 , 生的 公 ,就是 ¸ 公。 ¨ “ 工作 , 是 公 ,电话´,一 工作的 用的Æ是 ª, £ 是 ª Ø。 §º是电话 ª ª æ´日 生 之中, 日 ,øæ ß 家, §电话礼仪 就 较重要´。 譬如想 电视ª 的观众 现场的观众一样, Æ会受到这样一¥ 扰,一,¨睡觉´, ª响起,他他有急事, 也 是§急事,就是问¨ 天在一块 吃顿饭行“电话§时 来的“凌晨两点,是救火,骚扰¨。 第二就是 ª 拨´, 有的事,当º们有的时 也会有这种情况,但是建议¨第一,¨拨之 ¨认 点把电话号码看看,别 ,第二,万一 抱歉对 起行“有人 ,没准£熊¨两句。 第三, ª短信,们知道,中国在世界上是 ª短信«用多的国家之一,包括 ¨一样,们 会«用短信,过年过节,·亲访友用短信替代一下,也省事´,但是 遇到这样的短信, 知道¨们遇到过没有,就是没署名。 ¨ 知道他是谁。 因为可能是朋友 较多他给¨写 金教授生日快乐,挺看起,的生日他Æ记住´,但是他 知道是谁,这 有的时 ¨想想一方面有可能会查出来¨是谁,万一查 出来¨这 短信 就白发´“这 是谈恋爱,高 叵测, £行, 有点神秘感,咱 是 关系,所以电话礼仪有必要来讲一讲。 礼仪是§呢“曾 给礼仪下过一 定义,礼仪就是行为规范。 §仪 就是标准 做法。 是待人物日 交往中的标准 做法,下面从这 角度想同志们谈谈电话礼仪。 第一,主张公 也好、ª关也好、企业也好,乃至 人也好,要有电话的的时 们别人沟通,未必亲自见面,没准就是 电话,到¨酒店去也好,到¨商场也好,想买¨的货订¨东西也好,往往就是 电话,一 电话 过去 好,没准一 生来´,一 电话 过去,如 好就 较 烦。 天有一 公 去讲 ,就他们 , ¨ 话,有 作,一人家ª关也好, 也好,企业也好 讲 ,一 要 的 , 谁的 呢“ ¨的 电话、 电话, 电话 ,因为这是 ,¨是 是 有 ,¨是 是 烦,¨是 是 情友 , ¡¢ ,当º们也见到有同志 £, 如¨电话 有这样的人,¥起电话把¨熊一顿, 天就一 电话有§事,要 东西,他¨§急,想问一下§时 能“心, «Æ能谁生 知道,¨ 给生 ,他 际上会给一 感觉,第一是这 人 高,第二是这 没规fi,代¢ ,代¢ 的。 这一可能就给¨ 一 电话,¨要给 好,就认为¨这 公 好,¨这 企业 好,·至¨的 Æ是 好的, 买¨行, ¶¨可以,所以从这 要有电话的话在是以下三 要 ”成的。 呢“第一,时,就是¨电话§时在。 第二,通话的 度,¨的¿¡,¨的¢情,¨的 作。 第三,通话的内容,就是¨§。 §这三点,时,通话的 度Ø 通话的内容”成一 人乃至一 公 企业 一 ª关的电话。 §下面想´ 具 的问来讲一讲。 们¯在 电话的发起的角度,就是 电话,¨把电话 给别人,下面问大家一 问,现场的观众 电视ª 的观众,如 ¨现在定给别人 电话, 如¨给金教授 电话, ¨给¨的同事¨给¨的¨¨给¨ 电话,想问¨要准¸把电话 给别人时,¨认为重要。 讲´,电话三要 ,第一,时»,如 ¨要想电话的,就是¨想把这 事 ,¨想把这 事 定´, ¨要。 譬如¨ 人通话,¨ 要 高的时句话来讲人家 烦¨的时如在们中国人来,¨ 任 一 人 电话,包括包括¨家人在内, 时话, 万 , 上10点之 , 上7点之 , 讲没有§重大的急事别 电话,万一有急事 电话,¨第一句话要的是抱歉,事关Æ急, ¨´,否ª的话人家会烦的。 就 的时话。 话, 们大家Æ挺忙的, ¨一样,中 就 §一 时吃 饭,¨£给 的电话,¨Ø响º, 系 , 生æ。 这 要讲, 外¨要 日 是重大事 要 电话。 过去们传 业 会, 多人有一 ø是 £重 人ß ,曾 讲过, 访人也好, 电话也好, 要 用对方的节 日,¨给对方一 的时 日是的» 欢关掉电话, 欢家人在一起, 欢独处。 难 有 七天大 ,好家伙¨天天给 电话, 聊天,一块 吃饭 串门¨Ø响 人»们讲´,重别人就是要重对方的,这 理念一定要有,所以节 日没有§急事,免´,可以用 他的方式,发 短信 诸如此类,别 电话。 如 是外国人,尤 是国、欧洲这样距离较远的国家¨要电话¨£要 白时差的问。 ¨这 是白天,没准人家 睡,所以¨要考虑第一时。 第二, 电话要§ 来讲, 人电话就是在家 的,办公室电话是在办公室 的,别 便宜, ¨ 话,相信¨也知道,们有 别的人,特爱 便宜, 有人告诉,金,有国际途要 “有 ,到们公 来吧,们公 可以。 合适,便宜没有这§ 的,一 ¿ 的人要讲游戏规ª, 要 有国家资,也 要侵吞国家 ¨的公 的资财, 电话 人电话就是用¨ª,用¨们家电话,别 公 的便宜,别 ª关的便宜。 £有一点¨要电话如 ¨要在公众»上是一种噪 骚扰,任 一 有教养的人是 能在公众场所 电话的。 §Ø剧院,会议中心 ,厅 ,商场 , 有¥ 自觉的人,¥起电话就吧唧吧唧,曾 有一 外在5年以 曾 问过,¨们 电话是 是人多的 方能拨通, 有人这§ , 电话旁若无人,横冲直撞,Ø响别人。 是吧,看电Ø、看电视、听 乐会呢,多难 的一 欣赏ª会,¨这 哇哇 ª吭哧吭哧 响, 好,要fi»。 第三,要话 多好呢“当º 际生 中¨这 电话¨有多少事¨多时 为止,把事 定´,但是要互相重这 角度 烦 讲´,礼的是纲这是基本点,从互相重的角度,通话时,电话礼仪有一 规ª,叫做电话三´钟原ª。 §是¨外人通话的话每次的时 应有 控制在三´钟之内。 的让¨掐¢, “一 闹钟,每次通话之 拨好闹钟,到三´钟吭哧就 电, 是 要¨话短,废话 ,没话别。 们有同志 电话 寂寞,¥起话筒就¨捉迷藏,喂,¨猜是谁 “¨听 出来 ,¨慢慢 猜吧, 对,¨ 猜, 对,是谁¨Æ 知道 ,好 容易猜对´, 问人家,¨猜在 §“ 对, 对 对,在吃东西,¨猜吃§呢, 对,¨没认 猜, 对,告诉¨吧,§Æ没吃,他有病。 有自恋癖倾向,任 一 有教养的人他是一 办事有 的人,他是一 重时,时们生æ是时的,¨浪¶别人的时家的生æ,所以 电话一定要短。 如 是公 企业内 的话, 给告就是要养成重要电话列提纲的ø。 譬如, 张三,没给他 过电话, 要知道张三有 电话号码,第一 通就拨第二 ,省 去 ,也省时二给张三要§事,养成的ø是§呢“金字塔型,新闻写作,就是要把重要的事 他,张 ,想 ¨讲 ,李 理,想在¨ 定一桌 ,想 ¶的标准应是在3000元左右,把重要的事交给人家,¨别在 £ 拳,想在¨ 弄桌饭吃,¨一定要帮忙¨要帮定 大的房要给安排好´,唯独 钱, 钱怎§给¨安排,¨ 交 底,这 是3000元 ¶水准,¨看办,人家省事,人家£惦记¨呢,给 给钱呢,是 是“所以¨要把重要的事“在 面。 §到底,通话的时 重要的问是§呢“自介绍,一 有 的人,¥起电话之 要顺理成章 行自介绍,按照电话礼仪的标准,自介绍需要有下列 模式,第一 模式,曾 在以 的讲 中讲´,电话的模式就是们 也现场的观众讲´,¨他´一遍,他 至 , 到这 事,他 ¨ ª´,¨他´,一会 来,¨他´他£ 来£ ¨, , “是吧¨他重 ´一遍,他人他 理 一点,他会对一下,他就 至 一。 第二,公 ª 门电话一 名 ,¨好, 想 ,¨好,上 东方电视 ,因为¨是 ª, §专用电话, 如家 人电话 是 理 事的电话,专用电话一 是§“,因为这 电话就是的。 的ø是¥起话筒,¨好,金正昆, ,让对方 是 是 ´,国际交往一 要 、 门、 名。 因为人家可能 知道¨是§ , 知道¨是谁,所以¨要 遇到这样的事,他¨´ 天,¨ 知道他是谁,这 ¨£ 好为他¨听的¿他¨,金教授,上次吃饭在一块吃饭, 一块 ,好时 电话问 一下。 ¨也 知道在饭,¨也 知道他是谁,所以¨要 的话¨ 好金教授,是 公 的 , 理,上次们在一块 吃过饭记交 过名 ,金教授, 想 ¨讲一 ,。 否ª¨ ¡ 天¨ ,在 拳呢“ 知道¨ §,养成ø。 这 自介绍是 能¢少的。 § 电话从礼仪上来讲,¨ 给别人时£有两 点 较重要,第一,怎样£对方¥止通话,就是¨ 想 ´,¨ 给。
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