文件格式最新要求

文件格式最新要求内容摘要：

机关负责人签发的日期。 用阿拉伯数字将年、月、日编全，不编虚位（即 1不编为 01）。 位置有两种，一是会议审议通过的决议、决定等公文，成文日期 — 7 — 用 3号楷体字编排在公文标题下一行居中位置，用圆括号括起来（这种情形时主送机关置于版记部分， 公文 不署名） ，二是成文日期在公文正文或附件说明的右下方下空四行 右空四字 标注。 印章：一是加盖印章的公文，绝大多数公文都是应当加盖印章的公文。 单一机关行文时，按上述第二种位置标注成文日期后，再在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐 排列在相应位置（要特别注意的是党政机关联合发文时，发文机关署名 应上下排列，不能并排排列，发文机关名称字数不同时，应调整字数少的机关名称的字间距，两端上下对齐），每排最多 排 3个印章，并将印章端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 一般情况下，所有加盖印章的公文均以成文日期 “ 月 ” 的阿拉伯数字为居中加盖印章，印章下 弧 与 “ 月 ” 的阿拉伯数字相切。 二是不加盖印章的公文，只有极少量的公文不加盖印章。 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关 署名下一行编排成文日期，成文日期首个阿拉伯数字比发文机关署名首 字 右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机 — 8 — 关署名右空字数，使成文日期首 字 始终较发文机关署名首 字 右移二字；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排（要特别注意不加盖印章的联合行文，发文机关只能上下编排），发文机关字数不等时，要进行技术处理，使所有发文机关名称上下两端对齐。 不加盖印章的公文目前主要涉及传真电报 和纪要。 三是加盖签发人签名章的公文，这是印章的一种特殊形式，在命令、令、议案三类公文中涉及。 单一机关行文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（应当标注职务全称，职务名称后不加冒号），以签名章为准上下居中排布（ 因为签名章一般大于公文两个行高）。 在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期（即成文日期的 “ 日 ” 字与签名章右边框或末字对齐）；联合行文时，每行只编排一个机关的签发人职务、签名章，并先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐。 附注：公文印发传达范围或报请事项联系人、联系方式等需要说明的事项。 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 请示、报告、函是必须标注附注事项的。 7． 附件。 附件 是公文正文的说明、补充或者参考资料，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文一起装订。 附件 正文 首 — 9 — 页版心左上角 第一行 顶格用 3 号 黑体字标注 “ 附件 ” 二字及附件顺序号，如 “ 附件 1” ； 下空一行编排附件标题，附件标题 及格式要求同正文。 如出现附件 与 正文不能一起装订的特殊情况，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “ 附件 ” 二字及顺序号 ，如 “ 鹤文〔 2020〕 号附件 1”。 附件与正文一起装订时，附件页码应与正文页码连在一起编排；不一起装订时，附件另编页码。 8． 版记。 版记由分隔线、抄送机关（有时还包括移至版记的 主送机关）、印发机关和印发日期组成，新《条例》关于版记的规定较原来的规定最大的变化是取消了主题词、校正人和印发份数，字号原使用 3号字或 4号字，明确为统一使用 4号字，印发日期后统一用 “ 印发 ” （以前上行文印发日期后用 “ 印 ” ）。 要特别注意的是版记 应位于偶数末页即封四，前面可有空白页，不能位于前页尤其是奇数页， 页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 分隔线：版记中的分隔线与版记等宽（ 156mm），首条分隔线与末条分隔线用黑色粗实线（高度 ），中间的分隔线用黑色细实线（高度 ），末条分隔线与 版心下边缘（即正。