慧能桥文化传播路演执行手册ppt-服务业(编辑修改稿)

慧能桥文化传播路演执行手册ppt-服务业(编辑修改稿)内容摘要：

；（ 3 ） 活动前制作路演执行费用预算表 ， 将现场可能发生费用预估 ， 并提交财务申请预支费用。 20 元 10 元执行人执行项目项目考核金额 ( 元 )分数原因执行情况执行中要素 工作人员分工落实 工作人员岗位要求 物料运输、人员交通 费用管理 报销资料准备 企业 企业 . .企业企业执行中考核要素 工作人员分工落实： （ 1）活动前期召开工作人员培训会议，打印现场分工表、布展平面图、布展效果图、活动流程，并就人员分工、现场布展进行培训落实；（ 2）召开会议，就活动中可能遇到的问题、困难进行讨论，提出可行性解决预案；（ 3）召开会议，对活动中应注意的细节问题进行培训，希望达成的目标进行说明、分解； 工作人员岗位要求： （ 1）做好本职工作，各司其职；（ 2）所有工作人员不得站进帐篷内，不得与促销员闲聊；（ 3）眼明、心细，各区域负责人对现场物料出现问题的要及早处理，把问题消除在萌芽状态；（ 4）舞台区工作人员负责活动流程、演员到位、互动游戏等工作，负责串词、演员音乐到位、游戏道具奖品到位；（ 5）巡场工作人员负责现场物料安全、完整等工作；（ 6）拍照工作人员按报销要求清晰拍摄现场活动及制作物照片；（ 7）现场负责人做好活动总控、与城管协调、与场地协调、与客户协调、与演绎人员、灯光音响协调工作，切实使活动顺利进行；（ 8）工作人员负责将杂物发放并回收，比如：腰麦、应急灯、剪刀、手拍等可回收利用物品；（ 9）费用管理人员负责对现场发生费用（含代垫类）进行记录管理，保证费用明细准确； 执行中考核要素 物料运输、人员交通： （ 1）根据物料数量大小，提前联系好合适车辆，谈好时间、路线、费用；（ 2）安排工作人员专门负责清点物料，确认物料及清点无误，并负责物料运输，并跟车押车；（ 3）如去外地市，提前安排好工作人员及演绎人员交通，交通工具类别、到达时间；（ 4）负责运输人员应提前联系好回程运输车辆； 费用管理： （ 1）负责管理费用人员，严格控制每笔费用开支，按提前计划支出费用，降低成本；（ 2）对费用支出明细做好记录，以备日后总结，并做好支出一笔记录一笔，对发生费用要记录好每一笔用途、支出人员；（ 3）对费用支出要索取正规发票，如无正规发票应开取收据并加盖公章。 报销资料准备： （ 1）负责人按执行手册报销要求拍摄照片；（ 2）拍摄照片包括全场制作物、活动全景、活动局部、活动气氛、活动亮点、活动不足，能体现现场活动，每个场景至少三个不同角度照片；（ 3）所拍摄照片要清晰，并有标注日期时间，活动结束负责保管照片；（ 4）现场负责人负责对现场发生代垫类费用确认，单据凭证整理，促销员工资签收发放，现场所有因客户而发生代垫类费用的报销资料整理（例如：场地费、城管费、公关费、冰块费、现场人工促销员费、后追加制作物费用、追加运费、物料保管修补费用及其他）；（ 5）现场因客户要求每支出一笔费用，都应让客户签字确认费用及用途； 执行中考核要素 项目经理 活动专员工作人员分工落实（ 1 ） 活动前期召开工作人员培训会议 ， 打印现场分工表 、 布展平面图、 布展效果图 、 活动流程 ， 并就人员分工 、 现场布展进行培训落实 ；（ 2 ） 召开会议 ， 就活动中可能遇到的问题 、 困难进行讨论 ， 提出。