建设监理公司程序文件

建设监理公司程序文件内容摘要：

文件控制程序 （依据 GB/T19001： 2020 idt ISO9001： 2020 标准编制） 文件编号： SYJL/ 版本号： A 分发号： 受控状态： 编制：《程序文件》编写小组 审核： 批准： 2020年 2月 18日发布 2020年 2月 18日实施 宁夏森易工程建设监理有限公司 第 1页 编号 程序文件 共 3页 SYJL/ 标题：文件控制程序 修改状态 A/O 1 目的 对与质量活动有关的所有文件和资料进行控制，以确保各有关场所使用文件均为有效版本，且处于受控状态。 2 适用范围 适用于与质量管理体系运行有关的各种文件和资料的控制，包括外部提供的文件和资料。 3 职责 办公室是质量管理体系文件和技术性文件的归口管理部门，负责文件和资料的收发、登记、编号、保管工作，负责归档文件和资料的分类保管、借阅和销毁。 4 控制程序 文件和资料的分类编号 文件和资料分为如下几类： A、 管理性文件：如《质量手册》和程序文件、管理制度等； B、 技术文件和资料：作业指导书、工艺规定等； C、 合同文件：合同、订单、标书等； D、 外来文件：凡不属本公司签发的，但与公司质量管理体系和质量管理有关的文件、标准、法规等。 ，文件发文部门设受控文件清单，文 件发放范围由文件主管部门填写，总经理批准，要确保应该得到文件的所有部门或人员及时得到有效版本，对质量管理体系有效运行直接影响的部门发放的文件要受控。 、程序文件等管 理性文件。 项目办负责组织编写技术性文件，包括：图纸、图样、材料、消耗定额、技术标准、工艺规定、作业指导书、质量检验标准等。 ，最高管理者批准；程序文件由各职能部门负责 宁夏森易工程建设监理有限公司 第 2页 编号 程序文件 共 3页 SYJL/ 标题：文件控制程序 修改状态 A/O 审核，管理者代表批准。 、外来技术文件和资料的使用由办公室负责人审核，总经理 批准。 其它管理文件由各职能部门负责人审核，管理者代表批准，重要管理文件由总经理批准。 受控文件的发放由主管部门填写出文件发放清单，经总经理批准后进行登记、编号、分发。 文件使用人在收发文登记表上签名领取质量手册和程序文件，必须办理领用手续领所需文件。 当文件使用人未领到文件时，不得随意借用他人文件复印，必须办理领用手续领取所需文件。 当文件使用人的文件破损严重影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。 当文件使用人将文件丢失时，应到文件管理部门办理补发手续，补发文件时应予以新的分发号，并注明丢失文件的分发号。 文件的更改严格按照程序进行，并注明更改人的姓名和更改日期，可行时，注明更改的性质和更改的原因。 文件更改的审核，批准应由原审批人进行，特殊情况的原因由其他人员审批时，应获得授权。 并须获得审批文件所需的有关背景资料。 文件更改审批后，由文件管理部门实施更改，文件更改时注明更改标记和更改时间，并同时收回未修改的文件。 件进行大幅度修改进行换版，原版文件作废、补发新版本。 作废的文件由文件管理部门按收发文登记表上的名单收回，经文件管理部门负责人批准后，进行统一销毁。 需留存作参考的作废文件，由文件管理部门加盖“作废保留”印单登记保存。 宁夏森易工程建设监理有限公司 第 3页 编号 程序文件 共 3页 SYJL/ 标题：文件控制程序 修改状态 A/O 文件发放后，应留制一份交办公室存档，受控文件列入“受控文件清单”中，存入软盘的文件由文件管理员进行登记 为防止文件丢失，所有存入软盘的文件均应备份，以软盘贮存的文件也要进行标识。 需临时借阅文件的人员，应办理借阅手续，原版文件一律不外借，以防止丢失或损坏。 各职能部门在每次质量审核前，应全面检查各类在用文件的有效性，并及时报办公室。 直接引用的各类外部文件，由文件对口管理部门负责人批准后方可使用，文件使用、发放和管理参照。 办公室应定期到有关部门核查使用的、国家标准、部颁标准和行业标准 等外部文件是否有效版本，及时更换过期文件。 程 序 文 件。