学生常见公文写作格式内容摘要:

要工作任务等;形势背景 包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 ( 2)、成绩和做法:工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要 内容,需要较多事实和数据。 ( 3)、经验和教训 :通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理 性认识。 (4)、今后打算 :下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。 工作总结的特点 :总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 ( 1)、自我性:总结是对自身社会实 践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 ( 2)、回顾性:这一点总结与计划正好相反。 计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。 总结是回顾过 去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。 所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。 ( 3)、客观性:它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小 、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值 五、通知 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 . 通知的格式:通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。 ① 标题:写在第一行正中。 可只写 “ 通知 ” 二字,如果事情重要或紧急,也可写 “ 重要通知 ”或 “ 紧急通知 ” ,以引起注意。 ② 称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 (有时,因通知事项简短 , 内容单一,书写时略去称呼,直起正文。 ) ③ 正文:另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④ 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 注:写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行 六、公示 公示,它就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应 用文文体。 公示的基本书写格式 (1)标题: “ 公示 ” 或 “ 关于 的公示 ” (2)正文:进行公示的原因。 党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等; (以工作日计),意见反馈单位地址及联系方式; (加盖公章)及发布时间。 特点: (1)公开性:所谓公开性,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了解的,了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事 ,从而参与其事。
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