处理投诉的7大步骤内容摘要:

首先做好解释,如介绍客房设 施,使客人感到这一价格是物有所值的。 并礼貌地告诉客人 “ 您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的 ”。 如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 4. 一位非住客,请你转交一包物品给一个有预订但又未到的客人,应如何处理。 应礼貌地告诉客人 “ 很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位或电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。 ” 若属特殊情况,可做特殊处理。 5. 深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理。 首先向客 人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。 然后,通过电话礼貌劝告吵闹客人: “ 您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗。 以免影响其他客人的休息,谢谢合作。 ”若是来访客人,则告诉: “ 按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。 ” 6. 如何处理寄给住客但此客人已离店的信件。 先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站或客人家址, 或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要查是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。 7. 在登记验证中发现可疑客人时,怎么办。 要镇静自如,不能惊惶失措,按 “ 内紧外松 ” 的原则,安排在便于观察控制的区域住宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。 8. 旺季客满,而慕名前来的客人房间得不到解决,怎么办。 安慰客人,歉意地请客人稍候,表现出我们尽力想办法的神。
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