出差和会议定点饭店采购招标文件

出差和会议定点饭店采购招标文件内容摘要：

招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 14 27． 3 中标通知书将构成合同的组成部分。 2 签订合同 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起 7 日内，按照招标文件和中标人的投标文件签订 《 201x201xx年 xxx出差和会议 定点饭店协议书 》。 双方不得再另行订立背离协议书实质性内容的其它协议。 中标人如不按本投标须知的规定与招标人 签订协议 ，则招标人将有充分的理由废除中标机会，并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过保证 金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。 出现此种情况，将由评标委员会依序推荐其他合格中标候选人或重新组织采购。 招标人如不按本投标须知规定与中标人签订协议 ，应返还中标人双倍投标保证金，给中标人造成的损失超过返还的投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。 中标人应当按照协议 约定履行义务， 不得将中标项目服务 转让 (转包 )给他人。 2 其 它 ，定点饭店在 3天内完成在“ xxx 出差会议定点饭店查询网”上注册登记 ，填报信息 ，具体时 间招标人另行通知，如果在规定时间内不能完成注册登记，招标人有权取消中标资格。 、 对于有违反协议有投诉记录的定点饭店，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消定点饭店资格，并不得参加下一轮次的 xx采购。 ； ； ； 、类型及价格等相关信息的； 、会议费用结账手续后，不及时提供出差人员住宿和开支情况、会议 开支情况等信息的；。 《 xxxxxx》及相关法规执行。 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 15 第二部分 项目说明与要求 本项目对定点饭店提出的设备设施条件和服务质量要求是最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也并未充分引述有关标准和规范的条文，投标人所提供的服务应符合招标时已颁布的国家和行业标准，或相应国际标准的有关条文。 一、项目说明 招标范围： 根据国务院机关事务管理局、财政部印发的《中央国家机关会议费管理办法》的通知（国管财〔 2020〕 426 号）、财政部关于印发《中央国家机 关出差和会议定点管理办法》的通知（财行〔 2020〕 312 号）、财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法的通知》（财行〔 2020〕 313 号）、财政部颁发的《关于中央国家机关出差和会议定点管理办法的补充通知》（财办行〔 2020〕 25 号）、财政部关于组织开展《 201x201xxxxx 出差和会议定点饭店 xx 采购 工作的通知》（财行〔 201x〕 124 号）和《 201x201xx 年 xxx 出差和会议定点饭店协议书》等有关文件的要求， 现对 201x201xx年 xxx出差和会议 xxx 市 定点饭店 进行公开招标采购。 定点饭店资格有效期 ： 201x年 1月 1日 起至 201xx年 12月 31 日 止。 二、定点饭店 及会议 基本 要求 饭店布局合理，方便会议接待使用 ， 所处区域安全环境良好。 有空调 消防 设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 有计算机管理系统。 各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 各项管理规章制度健全。 前厅 有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。 有供客人使用的行李车，提供行李服务。 总服务台 总服务台分区段设置接待、问 讯、结账 、留言等服务项目，提供 12 小时服务。 总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 16 客房 不少于 80间 ，均设卫生间。 其中 单间、 标准 间（包括单人间和 二人间 ）面积不小于 12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于 3平方米。 、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。 有空调、彩电， 宽带、 可通过总机拨通市内电话。 备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。 有良好的照明和排风设施。 采取有效的防滑措施。 应不短于 12小时供洗浴热水。 提供开夜床等服务， 24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 餐厅 可提供 两个及以上 餐厅（包间）。 家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布。 、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于 20时结束，并能根据 客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。 能提供普通会议餐。 能够提供标准为 80元 /天 .人的自助餐或桌餐。 厨房 ，有足够的冷库。 墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。 全部使用不锈钢 (或其他材质 )工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。 有封闭的垃圾箱。 冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 1会议室 1个 能容纳 100人以上的会议室。 室内配备冷暖空调、 国际互联网服务， 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 17 多媒体设备出租，同声传译 、 沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。 有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 会议室设专职服务员。 1公共区域 有与饭店规模相适应的停车场。 有与饭店规模相适应的客用电梯 ，消防 设施 等。 室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 庭院绿化美化好。 1 医疗 卫生 等 综合服务 1其它服务 、商品部。 、复印、发传真等商务服务。 三、 中标 定点饭店基本信息上报及订单处理流程 定点饭店必须设专人在 “ xxx 出差会议定点饭店查询网” 饭店 版 （注册） 上进行饭店注册、添加饭店基本信息。 日常管理， 定点饭店登录“ xxx出差会议定点饭店查询网”的饭店版进行操作。 对 定点饭店网上专人操作者的要求 ； 登陆一次系统 ,查看预定情况 ,及时 响应 宾客的订单 ；。 填报饭店基本信息 基本信息 ： 填报 饭店简介 信息， 内容不超过 500字 ； 位置描述 ： 填写 简单 的位置 描述 ， 内容不超过 50字 ； ： 内容不超过 50字 ； ： 上传一张 饭店 的外观图片 ， 图片文件大小不超过 100KB； 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 18 ： 填报饭店设施简要说明 ， 内容不超过 500字 ； ：饭店有淡旺季之分，各有一个价格，但这里只针对出差类型的饭店，对于会议，则没有此限制。 网上 预定 功能：该饭店是否支持网上预定 功能。 勾选此项的饭店必须定期查看网上订单，及时处理。 综合情况 若有其他类别的客房，点击“自定义客房类别设置”，进行操作。 定义了其他类别的客房后，在填写具体的客房信息时，会出现定义好的客房类型。 客房情况 ：单间、标准间和套间或者自定义的客房类型。 填报饭店提供的房间情况， 必须按照饭店选择的类型，依次填写。 饭店 可根据协议 ， 选择符合条件的房间作为定点客 房。 的“其他说明”内容长度不超过 500字；每个房间可以上传一张本房间的图片。 4.. 店表于淡旺季之分；对于会议，没有淡旺季价格之分。 情况 “综合包干价格”和“包干项目”其中“包干项目” 不超过 500字。 按照预置的客房类型依次填写。 按照预置的客房类型依次填写。 情况 饮 概况、中餐厅情况、西餐厅情况、清真餐厅情况和自助餐 及菜系 情况。 ，不写入定点饭店与管理机构最终签订的合同。 “其他说 明”内容不超过 500字。 饭店对于宾客预定订单的处理 饭店信息经过 xxx 市 xxx 局 审批通过后，在饭店用户登录系统时， 可以在系统 的功能栏中找到“查看订单”按钮。 如果饭店申报信息没有被审批通过，将看不到“查看订单”按钮 ，宾客用户通过互联网访问查询网站时，也不能查询到此饭店。 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 19 饭店用户登录后点击“查看订单”，显示所有订单列表。 “当前状态”显示为“未处理”的订单 项 是需要饭店进行处理的订单。 点击查看详细，饭店用户可以查看订单的详细情况。 在订单详细信息中，可以看到宾客的预定房间类型数量、会议要求等。 饭 店用户根据预定人的信息与其进行电话确认，确认完成之后修改订单状态，完成此订单项的响应流程。 “订单状态”中有未处理、已电话确认、已入住、已拒绝、已取消共五种状态。 “未处理”状态； ，确认完成之后，将订单修改为“已电话确认”状态； ，将订单状态修改为“已入住”状态； 如果饭店的客房已满，不能接待新的宾客，饭店方与预定人电话沟通之后，须将网上的订单状态修改为“已拒绝”； 如果与预定人无法进行电话确认，或者预定人通过电话告诉饭店取消预定，或者宾客在超过预定入住时间 12小时未入住，可将订单状态设为“已取消”。 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 20 第 三 部分 投标文件的格式及组成 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标 文件 对招标文件做出实质性响应，否则，其投标 文件 可能被拒绝。 投标文件组成如下 ： （ 1）投标函 （ 2）公开报价一览表 及报价明细表 （ 3） 法定代表人授权委托书（法定代表人参加本项目的投标时， 无需填写法定代表人授权委托书，但须在投标文件中附法定代表人的身份证复印件） （ 4） 投标人关于资格的声明函 （ 5） 投标承诺书 （ 6） 资格 证明材料 (包括营业执照、税务登记证、星级评定等级证书及相关政府部门、行业、协会颁发的信誉证书、卫生许可证书、特种行业许可证书等证明资料 ) （ 7）投标人设备设施情况 （ 8）服务质量及服务能力 （ 9）实景彩色图片 及影像光盘 （ 10） 投标人认为需要提供的其他技术说明和资料 投标人应将投标文件装订成册，并填写“投标文件资料清单”。 招标编号： xxxx— xxx xxxx 招标代理有限公司 21 一、投 标 函 致： xxx市 xxx局 根据已收到贵方的招标编号为 XXXX— XXXX 的 201x201xx年 xxx 出差和会议 xxx 市 定点饭店采购 项目的招标文件，遵照《 xxxxxx》等 有关规定，我方经研究上述招标文件的投标须知、协议条款、项目说明与 要求及其它有关文件后，我方愿意参加该项目的投标，为此我方郑重声明以下诸点，并负法律责任： 我方完全理解和接受招标 文件的一切规定和要求，按规定提交投标文件：正本 1份、副本 7份。 我方已详细审核全部招标文件及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。 一旦我方中标，我 方保证将 履行招标文件中 规定的每一项要求，并按我方投标文件中的报价和承诺，保证圆满完成项目的实施。 如果我方中标，我方将按照规定 时间签订 定点饭店协议书。