公文写作改错大全(精选)内容摘要:
③ 语言不准确 文中有多处语言不确切。 如“江两岸乡、村同时发生洪水”,江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。 “灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。 3. 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 关于授予同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府: 5 今年初,枝江县董镇信用社职工同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。 为此决定:授予同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、 5 中、 6 中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院 90 年 4 月 24 日 【 改错 要点】 ④ 标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予同志先进工作者称号的决定”。 ⑤ “今年初”这一时间概念表达不当,应改为“ 1990 年初”。 ⑥ 枝江县前应冠以省名。 ⑦ “英勇歹徒”的表 达有误。 ⑧ “群众、工人、„„”等搭配不当。 ⑨ 数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 ⑩ 作者排列有误,应分两行排列。 ⑪ 日期书写有误,应用汉字。 4. 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 市工业局文件 字( 2020) 号签发人:张平 市工业局关于印发“ 关于节减行政经费的几项规定 ”的通知 我局同意市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。 附:市财政局文件 主题词:印发、规定、通知 抄送:市人民政府、市财政局 【 改错 要点】 ① 发文字号不规范,应为〔 2020〕 23 号; ② 下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列; ③ 标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》; ④ 缺主送机关,应写明收文单位名称; 6 ⑤ 转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; ⑥ 《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; ⑦ 附件说明不规范,应具体写明附件的标题; ⑧ 成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章; ⑨ 主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号; ⑩ 转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。 5. 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 公 函 北师大外语学院 : 首先,我们以山西管理职业学院的名义,向贵院致以亲切的问候。 我们以崇敬和迫切的心情,冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。 事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派三位老师到该院进修学习,只因该院正处在基建建设时期 ,基建工程尚未完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。 我院几位进修教师的住宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。 然而信息时代,知识更新,培养人才,时不我待,我院几位老师出省进修学习机会实属难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是必须解决的。公文写作改错大全(精选)
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准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。 这类专业术语数量颇多,不胜枚举。 4.时间语。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。 这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”;“希”、“希望”
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的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用 “文件头”形式下发。 “安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。 另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。 但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发