人资部管理手册

人资部管理手册内容摘要：

讨论 将课程反馈表存档 修改培训计划及教案 人力资源部工作手册 22 第四章 规章制度 人事管理的原则 因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。 公正、公平、公开地对待每位员工，发挥每位员工的积极性和主动性。 使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感和主人翁态度感。 为全体员工提供晋升机会，给予合理的工资福利，委以适当的权利。 招聘录用制度 总则 为健全人事管理制度，规范人员 录用程序，合理开发和利用人力资源，根据本公司人事管理的政策制定本细则。 本公司全体员工划分为职员和季节性工人，实行不同的录用管理方式，本细则仅适用于职员。 本公司“职员”是指计件工资以外的员工，即：按月固定工资人员，包括所有经营管理人员、技术人员、生产技术工人、从事公共维修及服务的技术工人、后勤、工勤人员。 按出勤天数和工作时间计发工资的人员不作正式职员对待，参照本办法办理招用手续。 岗位等级 本公司职员根据职务及岗位的工作特征划分为管理、工程、生产、幕僚四个系统，每一系 统内根据工作复杂性、对技能的要求、对公司业务的影响程度等要素分设若干级别。 不同的等级分别对应不同的任职要求和待遇，公司内部每一岗位均应明确相应的岗位等级。 岗位等级和待遇由《薪酬管理细则》规定。 本公司根据发展需要确定内部组织机构和人员编制、岗位职责和任职要求，制作《岗位说明书》，各部门据此组织人员上岗。 全公司机构设置由《浙江亚达科技集团组织架构图》明确，该图由董事长、总经理批准发布并以同样程序修改。 岗位编制应以“精简、高效”为原则，由部门负责人提出建议，经分管的副总经理审核后报董事长、总经理批 准施行。 人力资源部根据公司发展规划和人事政策对组织机构和人力配备提出意见供决策参考。 《岗位说明书》是本公司对某一岗位工作性质、权责范围、具体事务、任职要求、人力资源部工作手册 23 考核方式、薪资待遇、职业发展等要素的综合描述。 是公司对职员工作的基本要求和考核依据，也是职员工作的行为规范。 《岗位说明书》由各部门拟订、人力资源部审核汇总后报总公司决定，由人力资源部发布。 人员招聘信息 现有人员不足需求时，由部门主管向人力资源部门提出《人力资源需求表》并可提出内部提升、调配或外部招聘建议。 由人力资源部门收集 整理后报总经理批准办理。 本公司新增职员信息采取如下方式：公告、登报、电视广告、人才交流中介机构代为发布、参加人才交流会、网络发布等。 所有招聘职员的信息均由公司人力资源部门统一对外正式发布，其他部门或机构未获公司授权或人力资源部委托不得公开发布职员需求信息。 应聘 所有应聘者都必须以正式方式报名：网络应聘应发送包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历等个人基本情况在内的信息；现场或到公司报名应填写《应聘求职登记表》。 公司人力资源部负责接受应聘人员的报名，可以委托总部 以外的事业部行政部门代为接受报名。 所有报名资料必须由人力资源部收集整理，按用人要求审查后决定面试或提交用人部门（科级或以上人选应提交董事长或总经理审查）阅看确定初选名单。 根据具体情况确定面试时间，对进入初选名单者要逐一通知面试。 未进入初选名单者的报名资料可进入后备人才库，确无录用可能的应另行保管半年后进行销毁，如报名者要求退回资料，应予照办。 本公司新增职员应以内部培养为主，根据人力现状，可以提供部分职位供内部公开选拔，具体程序由内部选拔的制度规定。 本公司已经决定对外招聘的岗位不接受 内部员工的报名。 面试 根据岗位重要程度，面试一般由用人部门主管亲自进行，必要时请公司其他高层领导参加。 在公司以外招聘时，人力资源部可以现场面试并决定是否试用或复试。 对主任级或以上干部，必须安排在公司复试，复试前，人力资源部应确定时间、地点，拟订面试的项目、形式、内容、准备面试记录，可能情况下应提前一天通知主考人作好准备。 面试开始应检查核对应聘者提供的个人资料的真实性，并收集有关证书的复印人力资源部工作手册 24 件。 面试以面谈为主，根据需要可以采取笔试、现场测试等。 面试主要考察应聘者的综合素 质和业务方面的专业知识并对其进行评价。 主考人应及时填写《面试记录表》、提出面试具体意见随同报名资料返回人力资源部。 人力资源部根据主考者的评价意见，对所有应聘者进行综合评估后确定试用人选。 决定不予试用者，由人力资源部及时告知应聘者并适当表示谢意。 对应聘公司主任级以下职员者，主要由公司二级部门或以上领导面试。 科长或以上人选，应由董事长或总经理及其委托人面试。 对重要岗位的试用人选，人力资源部有义务对其提供的个人情况进行核实。 核实一般采取发函征询的方式。 必要时，可访问试用者原工作单位。 核实个 人情况应尊重他人隐私权。 试用及转正 决定试用的应聘者由人力资源部负责通知，并指定或商定日期报到。 试用人员报到时，应在人力资源部填写档案表格、提交个人资料、领取《职员手册》、办理工作证、考勤卡或登记指纹、如有需要可申请并安排宿舍、根据需要签定劳动合同及办理社会保险等。 人力资源部对新到职人员要开具《到职通知》，详细列明试用部门主管人员应当履行的接纳义务。 新职员应于当日内将由主管和本人签字后的到职通知返回人力资源部入档。 根据职员的工作性质、工作地点和职位，各二级部门在接待 新职员时应复制保留其个人资料、到职通知并向所属一级单位领导引见。 试用人员工资待遇按公司规定执行，特聘人员试用待遇由董事长、总经理决定。 人力资源部每月应将新职员工资标准制表报总经理审批后送交财务部计发工资，特聘或个别情况可以填写《薪资通知单》及时通知财务部。 试用人员开展工作所需的办公用具、工具、工作服等由用人部门负责按规定申购或领用，用人部门应为新员工提供必要的帮助，使他们尽快融入团队，适应环境。 分派到总部驻地外的其他厂区工作的职员生活后勤事项由各事业部行政科负责安排。 新职 员试用期一般为三个月，有工作经验的人士为一至三个月，特殊情况由总经理决定。 试用期内新员工因严重违反规章制度或工作能力确实难以胜任，部门主管有权提出处罚或不予正式录用的建议并将试用者退回人力资源部。 人力资源部依据企业规章制度进行处理、换岗试用或解除试用关系。 对试用期表现出色的新员工，用人部门主管可以书面建议缩短试用期、提前办理正式录用手续，报人力资源部审核并经总经理批准后提前转正。 试用期结束，新员工应填写《职员转正定级申请表》，由用人部门签署意见，提出是否人力资源部工作手册 25 正式录用的建议并报送人力资源部。 是否正式录用由总经理或授权人决定。 被本公司正式录用的职员应按规定办理相应的录用手续，包括享受正式上岗的工资福利和宿舍等待遇，进入正常的人事管理程序，人力资源部应将新任职的人员通告相应的部门。 不予正式录用的，由人力资源部处理。 职员的内部调动、职位升迁、奖惩由其他相关制度规定。 职员离职 本公司职员离职经由下列程序办理：（ 1）个人提出辞职的，须按公司相应制度或合同要求提前一个月书面报告，经部门主管同意后报人力资源部。 （ 2）确实无法胜任工作或因严重违纪按公司规定应该辞退 或作其他处理的，由事业部或总公司以书面文件形式通报人力资源部，按公司制度或合同约定办理。 （ 3）合同期满不再续约的，由人力资源部通知办理离职。 公司各级职员离职审批权限由《人事权限划分办法》予以明确规定。 职员辞职离开本公司，应按下列程序办理：（ 1）提交经批准的辞职报告；（ 2）按《离职交接清单》所列出的项目交接清晰；（ 3）财务结算；（ 4）填写离职声明。 未按交接表规定办理完毕，财务部门不予结算工资。 职员被开除或辞退，由有权决定的部门发布或向本人通知，按《离职交接清单》办理。 跨分公司或部门岗位变动由人力资源部开出调动通知。 转岗人员应作好交接工作，涉及宿舍及办公用具的变动应按《内部调动交接清单》规定办理。 具体程序由相关制度规定。 职员离开公司后，人力资源部应将离职原因、交接清单等进入档案并封存。 离职人员在本公司工作的所有记录应继续保存至少一年后方可销毁。 自动离职按公司有关考勤制度的规定办理。 奖励与处罚 除总经理特。