中海油田服务股份有限公司-企业发展战略咨询-调查问卷分析内容摘要:
题: 维修站每次遇到车辆维修是都需要打电话到中集华骏总部,过程麻烦且效率低下;没有体现应有的业务管理和客户服务水准; 思路: 维修站登录 CRM管理平台可以直接通过输入 VIN号码查询车辆的详细配置信息,由于 CRM 管理平台有效整合了中集华骏之前的历史经营数据和现有 VIN号码信息库,所以可以方便快捷通过 VIN号码查询系统,提升维修服务的工作效率和服务水平。 完善并固化售后服务流程及服务 规范,加强配件管理,提高服务效率、服务水平 现状: 售后服务工作因为缺乏有效的客户信息基础,故客户回访,客户关怀的量都很少,进而无法建立“客户主动关怀体系”;配件管理目前只是在金蝶 K3系统中登记库存,日常的维修站要货,中集华骏发货,核对,返回旧件、确认等工作均是依靠大量的传真和电话来完成;服务费用鉴定单通过邮寄的方式到中集华骏公司审核鉴定,每月一次实地核对。 关于维修站的库存和实际服务的质量,仅仅是依靠中集华骏直属的服务团队人员进行实地走访后得知。 问题: 售后服务目前尚没有形成体系化、标准化的服务内容 和服务规范,客户回访和客户关怀工作开展严重不足,不利于提升客户满意度,甚至会影响客户的二次购买;也往往不利于发掘客户二次购买的销售机会;配件的日常对帐管理,发货确认,旧件返回,服务费用鉴定,等工作依靠传真,一方面造成了人员和成本的浪费,另一方面效率也非常低下;靠人员实地走访才能得知维修站实际情况的作法,效率以及准确性都不高。 思考: 企业将越来越重视售后服务,尤其是企业的业务发展和客户资源积累到一定程度时,加大售后服务管理的力度和效能,是有效提高客户满意度,提升中集华骏品牌美誉度的不二选择。 通过有效 的售后服务管理,还能够发掘一些二次购买的销售机会。 针对配件管理,能在 CRM系统中实时的查询库存信息,也有利于配件管理人员实时的了解维修站的库存,优化现有的要货,发货,确认,核实等流程,变更原来的传真和电话模式为基于 WEB 的电子化模式,提高工作效率,减少出错的概率。 建立决策支持系统,加强统计分析与查询应用,支持营销决策 现状: 从自主研发的内部管理系统和金蝶 K3ERP 中可以生成部分管理报表,但是涉及到客户、销售、市场、服务、内部团队、 BI 等深度的、关联性强的决策要求时,往往无法实现。 问题: 很多分析方案,管理层能够想到,但却无法得到具体执行,譬如针对经销商外地库状态的把握,中集华骏便处于想管理,但又因缺乏有效的手段来辅助实现。 再譬如:某类车的销售状况怎么样。 是否畅销滞销等信息也无法全面完整的展现。 思考: 在实现了“客户信息的有效收集”和“经销商车辆销售的实时把握”以及其他子目标之后,有了大量丰富、完整、有效的经营数据,那么围绕数据的价值化处理,就成为 CRM 应用的核心了。 小到具体事务的关注,大到未来状态趋势的把握,都是企业经营管理者所关注和需要的。 这些既涉及战略,也涉及执行力。 中集华骏 CRM 目标成功的关键 通过对中集华骏 CRM 项目 6 个子目标的应用达成分析, MyCRM 认为此次中集华骏 CRM项目最终成功的关键,在于以下三点: 选择成熟、稳定的 CRM 平台 选择成熟稳定的 CRM 平台是成功的基础。 从技术的视角来看,此 CRM平台,具有“平台化”设计的特质,可以依据中集华骏公司经营管理的需要,自定义出各类所需的管理模型和要素,是“随需而变”的平台化软件系统。 尤其是随着中集华骏不断飞速发展的步伐,“ CRM平台”能够与时俱进。 CRM 平台具有超强的“客户化”能力 超强的客户化能力,无论是满足中 集华骏细节应用,还是打造中集华骏基于角色应用的个性化的操作平台,都显的非常重要。 而系统的易用性、实用性,也都体现在系统的客户化能力上。 通过对中集华骏的需求调研,我们发现中集华骏的个性化想法( /需求)还是很多的,而这些个性化需求的完整满足,都需要 CRM平台具备超强的“客户化”能力。 CRM 平台必须具备强大的应用集成能力 随着中集华骏应用系统(自主研发的内部管理控制系统、金蝶 K3ERP 系统)的不断增加,将各个应用系统进行无缝集成,“打通”各个业务和管理环节,消除当前和未来的“应用孤岛”,这就要求 CRM 平台具 备应用集成的能力。 尤其是在技术架构和设计语言上,是国际主流的、开放性强的技术。 在具体应用上,针对经销商信用管理、保证金账号余额、预收、应付款项管理(需要和金蝶 K3ERP系统作集成) VIN 号码查询系统(需要和自主研发内部管理控制系统作集成),配件库存管理(需要和金蝶 K3ERP 系统作集成)„ „ ,都需要借助 CRM 平台的应用集成能力来完成实施。 中集华骏 CRM 应用阶段发展建议 CRM 是一个企业长期的发展战略,针对中集华骏 CRM 项目需求和应用目标,我们提出了如下发展节奏建议: 第一阶段:实现导 入正确的业务流程、工作规范,并借助 CRM 整体平台的搭建,实现丰富、正确、完整的业务信息(经销商信息、最终用户信息、经销商“外地库”信息,经销商车辆销售信息)的持续收集。 第二阶段:当以上业务信息积累到一定程度之后,围绕信息的“价值化”处理,就成为 CRM系统应用的关键。 营销总部各级管理者、使用者都需要要看到自己关注的信息,围绕这些信息的价值化处理。 又能直接正面的影响中集华骏各个层面人员的工作,以便帮助他们更好的处理自己的工作和业务,最终通过所有人员正确、有序、高效的工作,合力促进公司整体战略经营目标的实现 第 三阶段:经历了以上两个阶段的应用, CRM能在很大的程度上帮助中集华骏管理者的经营思考,让系统决策支持报表更大程度上参与企业营销经营决策。 各级管理者在自己的权限范围之内,能够有效的利用系统提供的各类算法,最高效、最准确、最及时、最直观的进行公司和业务的管理。 从而最终实现一招领先,处处领先的信息化企业营销。 按照“总体规划,分步实施,先内后外,逐级应用”的原则,对中集华骏CRM项目的实施应用进程进行整体的规划,大体可以分以下三个步骤进行: 第一步:着手于中集华骏 CRM 系统涉及到的内部管理流程和规范 参与主 体有:营销总部的综合管理部、市场部、营销部、计划科; 主要目标是:先在内部导入业务规范和工作流程,为今后的推广应用打好基础。 实施内容是:客户管理;围绕 CRM 系统内部信息平台的搭建; 第二步:着手于经销商客户信息的收集和售车信息的的上报汇总 参与主体有:营销总部相关职能部门、部分试点经销商(有一定的信息化基础和意识) 主要目标是:完成经销商售车时客户信息和车辆销售信息的上报汇总平台的搭建; 实施内容是:经销商售车平台;客户信息上报平台,阶段后期关注经 销商信用管理; 第三步:着手于各维修站 VIN 号码查询系统和售后服务管理平台的搭建 参与主体有:营销总部的售后服务部、部分试点维修站 主要目标是:完善售后服务流程,完成维修站 VIN 查询系统; 实施内容是:售后服务管理,维修站管理,配件库存管理 MyCRM 的核心优势 基于以上对于中集华骏 CRM 项目需求的应用梳理,以及对中集华骏 CRM项目6个子目标实现的应用思考,我们认为 MyCRM 产品是目前中集华骏 CRM 项目建设的的最佳选择。 做为中国 CRM领域的领导品牌,我们强调 MyCRM 拥有以下 3点核心优势: 第一: MyCRM 全面基于 J2EE 架构体系 MyCRM 自 2020 年 开始,便率先采用 J2EE 技术架构。 J2EE技术架构是目前管理软件领域的国际主流之选择。 MyCRM 在 J2EE 方面的产品化研发经验,已经有近 6 年,是中国 CRM 领域最早、最成熟的 J2EE 平台产品。 第二:平台化设计 MyCRM 采用平台化的设计理念,这项技术和应用,在主流厂商中是唯一的。 对于企业提出的很多个性化需求,利用 MyCRM 的平台化设计思路,均可以最大限度的避免二次开发,而直接 采用 MyCRM 后台的模块 DIY(自定义)功能来实现。 第三:客户化能力 自 MyCRM 开始, MyCRM 产品的客户化能力便是业界的最优之选。 当前,MyCRM 更是拥有超强的客户化能力。 通过上述 3 个方面的核心优势体现, MyCRM 产品将能给中集华骏带来以下几个方面的超预期应用价值: 第一:在客户资源管理和利用、市场和销售自动化、服务管理、订单和费用管理、决策分析与支持、不同角色基于 CRM平台的工作帮助、个性化的业务流程方面,通过利用 MyCRM 的超强客户化配置能力,可以让中集 华骏当前和中长期能够非常深入的应用 CRM平台。 而非从表面的操作和应用。 相比之下,价值自然不同。 第二:当基于 MyCRM 现有功能模块的客户化配置已经最大化时,如果中集华骏提出一些个性化的需求,利用 MyCRM 平台化设计的先进技术,一般性非技术人员,只要拥有该模块的操作权限,就可以进行模块 DIY。 然后针对自定义出来的新模块,调用超强客户化配置,就可以不用二次开发来实现上述个性化需求。 大大节约了直接成本和可能的开发风险。 第三:当 CRM 平台需要与其他信息技术和平台,进行整合应用时, MyCRM 成熟、开放的 J2EE架 构体系,将要发挥巨大的作用。 事实上,凭借这一优势, MyCRM系列产品,已经与众多信息技术和平台成功的进行了整合应用,譬如: CTI、 ERP、行业 MIS、自动识别扫描设备、门户网站等等。 如果中集华骏选择与 MyCRM 合作,一方面导入了已经历经 7 年的产品化发展的成熟产品;另一方面,借鉴和导入了上述 3个核心优势;第三方面, MyCRM 在中国拥有超过 800 家企业级成功应用案例,在项目选型、系统应用以及实施服务方面,自然拥有诸多过人之处。 因此,我们认为中集华骏选择与 MyCRM 的合作,MyCRM 通过努力,将能够最大限度 的确保项目的成功。 中集华骏关键需求 MyCRM 解决方案 建立中集华骏营销服务体系统一的协作。中海油田服务股份有限公司-企业发展战略咨询-调查问卷分析
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