ts16949体系文件控制程序内容摘要：
文件 生效日期： 标题： 体系文件控制程序 版本： A/0 第 3 页 共 5 页 效版本。 文件的发放范围可适当在《文件发放、回收单》中体现。 办公室 应保证及时从所有发放和使用场所收回作废的文件受控版本。 办公室 发放人 员应在《文件发放、回收单》中详细登记文件发放和回收情况并有相应经办人员签名，所有发放的体系文件应有相应发放编号以便追溯（对于非受控版本无须主动更新版本或回收）。 文件受控版本和非受控版本都应有相应的“受控版本”和“非受控版本”红色印章，且文件的发放编号应为“ 01”、“ 02”、“ 03”，依次顺延。 并按照分发表编制相应的 《 发放编号文件对照表》。 作废 /失效的体系文件回收都应及时妥善处理，盖上“作废”红色印章。 作为档案或供以后参考而保留的，应盖上“作废留存”章。 要销毁的文件需填写《文件 销毁申请单》，经管理者代表批准后由保管部门统一销毁，并填写《文件销毁登记表》。 体系文件的更改 经管理评审或质量体系有较大变动，必须对质量手册进行更改时，由管理者代表提出更改意见，并填写《文件修改建议表》，经总经理批准后更改。 程序文件的更改，其它非文件编制部门如有异议需做修订的，应与原编制部门沟通，由原编制部门提出更改方案，填写《文件修改建议表》，经部门主管审核，管理者代表批准后更改。 作业指导书和质量记录表单的更改，由原编制部门提出更改方案，填写《文件 修改建议表》，经原审批部门负责人审批后更改。 文件更改根据更改量的大小，采取如下方式进行： 换版：文件需进行大幅度更改时应进行换版，原版本文件作废，发放新版本文件。 换页：发新的页次，收回作废页。 直接更改：体系文件更改批准后由 办公室 负责在原文上直接更改，采用划改形式并在修改记录上进行记录，修改记录标记为“ ① ”、“ ② ”、“ ③ ”，依次顺延。 更改后的文件应按原发放程序发给。阅读剩余 0%
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