pm项目管理系统操作说明书_图文

pm项目管理系统操作说明书_图文内容摘要：

门公 司 领 导公 司 支 持 机 构安 全 控 制环 境 控 制质 量 控 制项 目 部项 目 级 管 理公 司 级 管 理现 场 控 制成 本 控 制进 度 控 制… …招 投 标 管 理经 营 管 理成 本 管 理物 资 管 理档 案 管 理… …进 度 管 理 系统由十八个功能模块构成： 序号 功能模块名称 序号 功能模块名称 1 流程中心 10 物资管理 2 投标管理 11 安全管理 3 招标管理 12 质量管理 4 项目立项 13 环境管理 5 进度管理 14 技术管理 6 合同管理 15 竣工管理 7 成本管理 16 相关方管理 8 周转材管理 9 设备管理 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 8 页 共 74 页 建筑云标准模版 产品接口 PM 系统可以与企业 OA 协同办公系统、公司决策支持管理系统、 HR 人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。 操作规程 PM 系统的操作规程可分为三大 规程进行。 具体如下： 1. 数据中心管理系统 首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。 然后，操作人员在获得 PM 系统的账户后使用该账户登陆 PM 系统进行具体应用操作。 2. 公司级项目管理系统 通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。 3. 项目级项目管理系统 通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。 操作说明 手册中图形符号约定 ： 【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。 〖〗表示系统的一个按钮， 如〖添加〗表示按添加按钮。 [ ]表示系统的一个快捷键，如 [ CTRL+B]表示同时按 CTRL 键和 B 键。 《》表示企业应用的一个系统，如《 数据中心 管理》表示 数据中心 管理系统。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 9 页 共 74 页 建筑云标准模版 “”表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。 系统通用操作 单击操作 系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。 导航介绍 登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示： 图 菜单导航例图 添加操作 系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“ 添加操作 ”所示。 单击 〖添加〗 按钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的 〖 保存 〗 按钮后应用数据将被保存。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 10 页 共 74 页 建筑云标准模版 图 添加操作 编辑操作 系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“ 编辑操作 ”所示。 单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击 〖 保存 〗 按钮后，编辑过的应用数据被保存。 图表 编辑操作 删除操作 系统中所有应用数据的删除操作都是相同的， 如“ 删除操作 ”所示。 单击所示区域后，应用数据被删除。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 11 页 共 74 页 建筑云标准模版 图 删除操作 查询操作 系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“ 查询操作 ”所示。 在查询区域输入查询条件后，单击 〖 查询 〗 按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。 图 查询操作 打印操作 系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“ 查询操作 ”所示。 图 打印预览操作 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 12 页 共 74 页 建筑云标准模版 单击 〖打印〗 按钮弹出打印窗口，如下图所示： 图 打印操作 单击 〖打印〗 按钮后，完成打印功能。 多附件上传操作 系统中所有上传文件（ Word、 Excel、 PDF、视频、图片等）操作都是相同的 ，如下两图表所示。 整个过程需点击图表 上的 〖完成〗 按钮才完成上传操作。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 13 页 共 74 页 建筑云标准模版 图表 上传图表一 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 14 页 共 74 页 建筑云标准模版 图表 上传图表界面操作 导出操作 系统中所有导出操作都是相同的 ，如下两图表所示。 整个过程 需点击图表 上的 〖保存〗 按钮才完成导出操作。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 15 页 共 74 页 建筑云标准模版 图表 导出图表一 图表 导出图表界面操作 第二章 项目管理 项目管理系统概述 项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。 产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息 系统。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 16 页 共 74 页 建筑云标准模版 系统功能框架 系统分层应用逻辑 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 17 页 共 74 页 建筑云标准模版 项目信息 项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。 （ 1）在建工程 对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。 （ 2）竣工项目 对已竣工项目的查询统计。 根据 查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 18 页 共 74 页 建筑云标准模版 （ A）投标管理 系统概述 招投标管理主要是针对项目前期运作的管理，为发现项目并跟踪、制定投标计划、投标实施、到最后中标（或未中标）的整个阶段。 经营工作的好坏，将直接影响企业的中标项目和最终产值。 本模块 的工作主要包括两个核心业务：市场管理和投标报价。 市场管理是根据企业的经营发展战略 ， 对项目进行跟踪运作，收集将要投标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。 投标报价是对确定的项目，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。 根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能：  市场跟踪 包括项目信息收集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。 需要统计与市场经营 相关的各种信息 ，为市场经营提 供基础资料。 这 些信息主要包括 ：项目信息、客户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工 程造价、建筑才能等。 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 19 页 共 74 页 建筑云标准模版  投标计划 根据统计跟踪结果制定投标计划，以便于企业协调人员进行投标。  投标实施 查询在投项目、制作标书。 制作标书包括技术和商务标的编写。 这部分功能可以大大降低工作量，提高工作效率。  中标管理 对于中标项目，准备草拟合同、合同谈判与中标交底等工作。 其他人员也可以查询了解公司目前中标项目的有关信息。  投标分析 总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管理活动。 为后续市场活动提供经验教训。 所有数据都可以转为企业文档资料库和历史资料库形成 永久保存和查询。  投标信息库 包括企业定额库、人员资质（同步 HR系统）、投标价格库、项目信息库等资料。 应用逻辑 文档名称：操作说明书 建筑云 CPM 建设工程项目管理系统软件 文档编号： PM001 作 者：信息化小组 文档版本： 创建日期： 2020910 使用许可： 页 码： 第 20 页 共 74 页 建筑云标准模版 主要功能 投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。 投标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。 在投标管理系统中形成的客户信息、投标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。  项目信息管理 主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标 立项及投标计划等工作。 对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目。