officeexcel表格制作和函数的使用教程_图文

officeexcel表格制作和函数的使用教程_图文内容摘要：

，将会在编辑栏下面出现一个 公式选项板 ，此时 名称 框将变成 函数 按钮，如图 3 所示。 函数 按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； of f i ce Excel+表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 202086Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙 姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 图 5 函数列表框 of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 2020 8 6Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 : 基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围 的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 ， Excel 2020 将打开 公式选项板。 用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在 公式选项板 中还将显示函数计算的结果； 确定 按钮，即可完成函数的输入； ，可以单击 其它函数 选项，打开 粘贴函数 对话框， 用户可以从中选择所需的函数，然后单击 确定 按钮返回到 公式选项板 对话框。 在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。 您可以通过单击插入栏中的 函数 看到所有的函数。 of f i ce Excel+表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 202086Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区 域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 图 6 粘贴函数列表 of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User 第 26 页 2020 8 6Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 : 基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 三、 函数的种类 Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和 三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。 例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。 Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数： database、 field 和 criteria。 这些参数指 向数据库函数所使用的工作表区域。 其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。 参数 field 为需要汇总的列的标志。 参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 off ice Excel+表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 202086Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 :Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 工程工作表函数用于工程分析。 这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 财务函数可以进行一般的财务计算， 如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数 (nper)投资的总支付期间数。 付款 (pmt)对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值 (pv)在投资期初的投资或贷款的价值。 例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率 (rate)投资或贷款的利率或贴现率。 类型 (type)付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 可以使用信息工作表函数确定存储 在单元格中的数据的类型。 信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。 例如，如果单元格包含一个偶数值， ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。 如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。 当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。 例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。 如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。 通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。 例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线 的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。 通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。 可以将日期插入文字串或连接在文字串上。 下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以ddmmyy的格式表示。 如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。 这些函数，称为用户自定义函数，可以通 过使用 Visual Basic for Applications 来创建。 of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 2020 86Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这 蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 第 二 章 :应用 篇 of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 2020 86Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 :Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻 蚊愤伎宋碳猾钒襟 第一节 :三角函数 (SUM)的使用 .of f i ce Excel+表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 202086Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤 伎宋碳猾钒襟 一、 与求和有关的函数的应用 SUM 函数是 Excel 中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。 相信这也是大家最先学会使用的 Excel 函数之一。 但是实际上， Excel 所提供的求和函数不仅仅只有 SUM 一种，还包括 SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、SUMPRODUCT、 SUMSQ、 SUMX2MY SUMX2PY SUMXMY2 几种函数。 这里 以某单位工资表为例重点介绍 SUM（计算一组参数之和）、 SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和） 的使用。 (说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。 ) offi ce Excel+表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 202086Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 :Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊 愤伎宋碳猾钒襟 图 1 函数求 和 of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 2020 8 6Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 : 基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选 定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHI FT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 SUM of f i ce Excel +表格制作和函数的使用教程 _图文 User第 26 页 2020 86Excel 表格制作和函数的使用教程第一章 :基础篇第一节 : Excel 快捷键选择单元格、列或行的按键按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白 列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一屿擒尽变真崎派畔皆钥箔歼灼趁盗陶侵派煽斜恨虾娩身蚌庐轰隅螟生者曝雹尔蝇遥玩财兢逗喂痉诱俭岁这蓑关吵雇漆贼鄙姥饰刻蚊愤伎宋碳猾钒襟 行或列求和 以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如，求该单位 2020 年 5 月的实际发放工资总额，就可以在 H13 中输入公式： =SUM(H3:H12) 区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。 此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在 Excel 编辑栏输入公 式 =SUM（） ，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。 若这些单元格是不连续的，可以按住 Ctrl 键分别拖过它们。 对于需要减去的单元格，则可以按住 Ctrl 键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。 当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于 SUM 函数来说手工还是来的快一些。 比如， H13 的公式还可以写成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM 函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过 30 个。 换句话说， SUM 函数括号中出现的分隔符 （逗号）不能多于 29 个，否则 Excel 就会提示参数太多。 对需要参与求和的某个常数，可用 =SUM（单元格区域，常数） 的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是。