七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项ppt-活动策划(编辑修改稿)

七彩虹活动策划公司代理商大会筹备流程及注意事项ppt-活动策划(编辑修改稿)内容摘要：

17日前 朱化奎 于丹 18 代理商大会奖品购买 2月 13日前 沈总 品牌领带 19 现场布置 2月 17日 谭云峰 吴洁华 朱化奎 周国斌 沈红霞 、大堂接待处布置、易拉宝海报； 、路标示意图等张贴物； 、音响系统、投影仪及屏幕； ；。 、花卉、卡片等小物品布置（第一夜入住即提供）。 20 接客及食宿安排 2月 1617日 朱化奎 丁娟英 ； ；。 21 现场签到 2月 1721日 曹瑜 ； ； 、公司人员签到及签名本等资料保管（制作两种签到表）； （同时分发未领的资料）。 另： 曹瑜将 20xx年合同 文本 准备好，包括王海涛。 其他参会人员：（市场部）谭云峰、谢梅、何淞、汲殿军、周国斌（培训与发展部）赵黎、王亮（销售服务部）曹瑜（客户服务中心）李蓉、曾芳、唐春艳。 3 、 中午全体参会人员用餐，晚上部门经理及会务组人员用餐。 2020/7/7 11 细 节 2020/7/7 12 代理商 大会筹备流程及注意事项 2月 20日 —— 接机 / 接车： 专人负责； 确认来宾的准确时间、人数、性别，并要求传真身份证复印件； 细节： ① 确认时间、人数，以便安排车次，并可更准确的预订房间； ② 确认性别，便于房间安排； ③ 确认姓名、身份证号码，以便前台进行身份确认及奖杯、奖牌、会场 /用餐台卡； ④ 固定接机 /接车的地点，提高效率，节省出车； ⑤ 相关根据不同来宾随车安排陪同人员，便于辨认被接人员； ⑥ 将排车表交销售部，由相关人员电话通知来宾接机 /接车时间、地点、人员，让对方安心； ⑦ 接待点放置公司宣传品，或让陪同人员手举指示牌，便于被接人员辨认。 ⑧ 预留一辆车在公司待命，便于来宾在酒店及公司之间来往或其他紧急需要。 ⑨ 所有物品回收。 2020/7/7 13 2月 20日上午始，代理商逐渐到达公司 —— 大门口欢迎牌； 门卫处发放 “ 来宾卡 ” ； 设置专用接待室。 细节： ① 有醒目的接待室标志（接待室可以避免代理商无着落感，同时不会到处乱窜影响员工正常工作）； ② 接机 /接车的陪同人员全程陪同所接代理商（陪同人员必须起到引导的作用，将代理商领入专用接待室，及时接收 /反馈代理商的其他要求并妥善处理，如返程票订购）， ② 接待室里准备鲜花、饮水机、足够的一次性茶杯、禁止吸烟标志等物品； ③ 做好其他卫生工作，如白板擦洗干净，地面清爽，桌椅整洁。 2020/7/7 14 代理商 大会筹备流程及注意事项 2月 20日上午始，代理商逐渐到达酒店 —— 签到 ： 签到由专人负责，一般在酒店大堂进行； 物品准备：签到桌、台卡、鲜花、签到本、笔、公司形象宣传牌 如易拉宝、会议日程表等会议资料； 酒店外及大堂内横幅、大堂欢迎牌的制作与摆。