20xx年工作服招标文件内容摘要:

采购机构将及时通知该投标人。 在评标前,采购机构可组织审标小组对每份投标文件进行符合性等方面的预审。 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与 采购文件 的规定要求、 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 15 页 共 66 页 条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。 如果投标文件实质上不响应 采购文件 的要求,采购机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。 经开标后递交至谈判小组的投标文件,仍需接受相关符合性的检查,并有可能在评标过程中被判断为无效。 六、评标 20. 评标组织 采购机构 依法组建由 5人(含)以上奇数的人员组成的谈判小组,负责对应标文件进行审查、质询、评审和比较等。 谈判小组 由采购单位代表和政府采购咨询专家组成,其中政府采购专家人数不少于成员总数的三分之二。 21. 评标原则 竞争优选; 坚持公开 、公平、公正、科学合理 的原则 ; 价格合理,方案、产品先进可行 ; 反对不正当竞争。 22. 谈判程序 : 根据公开、公平、公正、诚信科学的原则,组织谈判采购。 具体工作流程: ( 1)谈判小组 讨论、通过谈判评审工作流程和谈判要点; ( 2)谈判小组审阅 采购文件 和投标文件; ( 3) 投标人根据顺序逐家进行方案讲解和系统演示,并回答 谈判小组 的提问。 ( 4) 围绕谈判要点 谈判小组 全体成员集中与各个投标人分别进行谈判。 逐家谈判一次为一个轮 次,谈判轮次由谈判小组视情况决定 : 23. 评审 最终报价。 谈判结束后, 谈判小组 将要求所有投标人在规定时间内确定最终报价。 评审 谈判小组将对各投标人的投标方案、报价、企业综合能力、对项目的投入等方面进行谈判和综合评审,对实质上响应 采购文件 的投标人,根据最 终有效报价、技术服务方案、公司综合实力等,由各评委独立记名打分, 技术和服务方案分 以及投标人的综合实 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 16 页 共 66 页 力、经验情况分,按照谈判小组成员的独立评分结果汇总数、减去一个最高分和一个最低分后的算术平均分计算,计算公式为:技术 和服务 及其他分 =(谈判小组所有成员评分合计数 最高分 最低分) /(谈判小组组成人员数 2) ]。 经统计,按最终评审分由高到低顺序排列。 得分相同的,按 最终 投标报价由低到高顺序排列。 得分且 最终 投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并形成评标意见。 24. 谈判评审要点 投标人资质; 投标方案与需求的吻合程度,包括 工作制服的设计得体、面料规格 等; 投标人报价的合理性; 投标人 与本项目类似的实施经验和相关业绩证明 ; 投标人提交的项目偏差情况; 投标人对项目实施的专业性、成熟性、规范性、合理性,包括安排参与项目的人员的素质、技术能力、经验及人数是否符合标书要求; 投标人提出的优惠条件和承诺; 投标人的后续技术支持和维护能力; 本地化的服务能力; 其他。 25. 评审办法及分值安排 : 谈判小组将通过打分的 方式对各投标人 “采购需求、质量和服务以及 最终报价的合理性 ” 等内容进行评审 , 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商 候选人 , 分值安排如下: 技术、商务部分评分细则( 55分) 序号 档次 评分内容 分值 1 投标产品的质量(13分) 投标产品的 面料、辅料主要成份与采购需求的吻合程度( 包括主要面料及辅料名称、成分说明、克重、纱支、组织结构等 ) , 是否符合 采购文件 和采购人需求 ,是否具有优势,其方案的可行性如何( 3 分) 03 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 17 页 共 66 页 2 投标面料检测报告数据等情况 ( 包括 面料定量 、定性分析 ,色牢度报告、起毛起球报告、强力报告等情况,是否含有偶氮成份等有毒成份等 ) ( 参考投标人提供的具体检测报告 ) ( 3 分) 03 3 投标产品的制造工艺水平,包括生产设备、生产流程、制作工序、质量检验与检测等情况 ( 参考投标人提供的样衣及 投标人提供的其他资料) ( 4 分 ) 04 4 投标产品的知名度、信誉,产品 投放市场和 市场占有率情况 (参考投标人提供的有关证明等) ( 3 分) 03 5 样衣总体情况(24分) 此处 侧重于 面料质量、款式、穿着舒适度 、设计细节 等的综合对比 ,专家打分以各窗口负责人的投票结 果为主要依据。 投标人是否按采购文件要求提供样衣, 投标样衣的款式、面料、颜色情况, 制作工艺、制作水平 是否体现一定 科学时尚性、大方得体性、与时俱进 性以及 萧山区人民政府办事服务中心工作制服的特性 ( 参考投标人提供的 所投服装的样衣,否则投标无效) ( 10 分) 010 6 投标人提供的样衣 是否符合采购文件和采购人需求,特别是样衣的款式设计是否结合采购人的工作环境体现高雅、大气 ;穿着 是否美观、舒适;质地、面料是否实用、耐用; 周身的服帖度,松紧度是否适宜 ( 参考投标人提供的 所投服装的样衣) ( 8分) 08 7 投标人提供的样衣在 细节设计上是否体现细致、精巧,具有独到的创意和见解,拼接、打褶部分的处理是否平整,线头的处理等 ( 参考投标人提供的 所投服装的样衣)( 6 分) 06 8 投标样衣的主要辅料的比较( 4分) 投标人是否按 采购文件 要求提供辅料小样,根据辅料小样,对投标产品选用的辅助材料及配件进行比较, 是否符合 采购文件 和采购人需求, 选用的辅助材料及配件 与需求的吻合程度 和偏差情况等 ( 参考 采购文件 提供的辅料要求说明及投标人提供的 所投服装的辅料小样) ( 4分 ) 04 9 企业经营管理情况( 1分) 企业内部管理规程,质量 控制标准情况,所投标的服装是否符合国家和行业标准, 针对项目的 管理措施等情况。 ( 1分 ) 01 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 18 页 共 66 页 10 组织实施方案( 1分) 投标方案与需求的吻合程度,组织实施方案的科学性、合理性、规范性、可操作性等, 包括 面料采购、生产及供货、 使用维护、检测、验收等内容 , 以及组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等。 ( 1分 ) 01 11 售后服务方案(3分) 投标人提供的售后服务方案、维护人员和机构等情况,服装质保期限情况,对交货后不合身的服装及质保期内出现问题的服装所采取的措施, 在有效期内上门 服务 以及服务承诺的可行性、完整性 , 服务承诺落实的保障措施等( 2分 ) 02 投标人提供的售后维护机构和人员等情况,是否具有较强的本地化服务能力, 在本地是否拥有常驻服务和技术支持机构 [非本地投标人 在杭州城区(含萧山区)是否有分公司或办事处作为常驻服务和技术支持机构 ]以及较强的专业技术队伍,能提供快速的售后服务响应( 1分)。 01 12 项目实施及人员情况( 1 分) 拟担任本项目负责人具有类似项目建设经验,具有调动投标人各项资源能力;安排参与项目的专业人员素质、技术能力、 专业分布、 经验等情 况;项目 实施人员数量是否充足,配置是否合理;是否 具有类似项目的实施经验。 ( 1分 ) 01 13 质量保证措施和建设工期情况( 2分) 投标人按采购单位要求有明确的质量保证目标,质量保证措施和体系合理先进并具有详细的实施内容等 ( 1分 ) ; 01 是否符合 采购文件 和采购单位要求完成 面料采购、生产及供货 , 是否承诺在 采购文件 要求的 时间 前确保按时交付,以及所采取的措施情况等( 1分)。 01 14 备品备件情况 ( 1分) 服装 附件、 备品备件的 完整性、合理性等,是否承诺 主要面料及辅料的备品备件按要求达到 10% , 并 保留有效期三年。 ( 1分) 01 15 承诺和优惠情况( 1分) 是否给出优惠和承诺,程度如何;对后续服务等方面的优惠承诺,以及针对本次采购的其他特殊优惠承诺等情况。 ( 1分) 01 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 19 页 共 66 页 16 投标人基本情况( 2分) 包括 投标品牌获得地 (市 )以上著名品牌等 各类荣誉证书 复印件 、名牌产品证书、产品质量免检证书、拥有专利技术的证明材料等证明文件 等( 2 分) 02 17 投标人类似项目建设的成功经验 ( 2分) 2020年以来投标人独立承担类似 项目情况, 结合 已完工的工程案例和用户反应情况, 参考 合同 或用户验收报告等 工程 实例证明( 原件备查 ) , 是否有良好的工作业绩和履约记录 等情况 ; 如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,谈判小组将进行技术扣分直至认定投标无效。 ( 2分) 02 注: 1:评标专家打分精确至小数点后 1位,得分计算精确至小数点后两位(四舍五入);上述内容中投标文件未涉及的得 0 分。 价格部分(共 45分) 价格权值 计算方法 价格权值 = ( 1)投标价格分计算方法: 满足 采购文件 要求且投标价格在 最低限价至最高限价 之间的最低有效投标报价为评标基准价,其价格分为 45 分。 其他投标人的价格分统 一按照下列公式计算:投标报价得分 =(评标基准价/投标报价 )价格权值 100(精确到小数点后二位,由采购机构当场统一计算)。 (2)最终投标报价高于本项目总投资或低于最低限价,价格分将作零分处理。 注: 1: 报价的合理性: 本项目由 谈判小组 设最低限价,投标人的最终报价低于最低限价,价格部分得分为 0分,不能推荐为中标候选人。 2: 报价是中标的一个重要因素,但不是中标的唯一依据。 26. 评标内容的保密 公开开标后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标 无关的其他人泄露。 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,投标人对 采购机构 和评标机构施加影响的任何行为,都将导致取消资格。 27. 投标文件的澄清 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 20 页 共 66 页 为了有助于投标文件的审查、评价和比较,谈判小组可以个别地要求投标人澄清其投标文件。 有关澄清的要求和答复,应以书面形式进行。 28. 废标 根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购采购中,出现下列情形之一的,应予废标: ( 1)符合专业条件的供应商或者对 采购文件 作实质响应的供应商不足三家的; ( 2)出现影响采购公正的违法、违 规行为的; ( 3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; ( 4)因重大变故,采购任务取消的。 废标后,采购机构应当将废标理由通知所有投标人。 七、定标 29. 定标 谈判小组将根据 采购文件 的规定,履行谈判评审工作职责,以谈判评审要点为标准,全面衡量各投标人对 采购文件 的响应情况。 对实质上响应 采购文件 的投标人,以打分的方法 对各投标人 “采购需求、质量和服务以及 最终报价的合理性 ” 等内容进行评审 , 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商 候选人 ,并 排出推荐成交候选 人的先后顺序 ,按 顺序 提出授标建议。 评标结果报经批准,最终确定 成交供应商。 八、合同签订及其他 30. 中标书 确定中标人后,采购机构将在发布采购公告的网站上公布评标结果。 投标人全部接受合同条件并签订合同后,中标通知书亦成为合同的组成部分。 如中标人拒绝承担中标的项目,或提出采购人、采购机构不能接受的条件,致使合同无法签订,采购机构将取消其中标资格,并不再退还其投标保证金, 考虑与下一次序中标候选人进行谈判或另行组织采购。 在中标人签订合同并生效后, 中标人即为供应商, 采购机构 及时将未中标的结果通知其他投标人。 如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入 杭州市萧山区政府采购 竞争性谈判 文件 第 21 页 共 66 页 不良行为记录一次,并给予通报。 31. 合同签订 中标人须在中标公示上网之日起十个工作日内。
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