(精选文档)→xx装饰工程公司组织架构与职位说明书内容摘要:
与在建及竣工工程、建设单位 或个人 保持良好合作关系。 管理方面: ( 25%) A. 拟订公司内部管理机构设置方案。 B. 拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。 C. 提请 总经理聘任或解聘公司的高管级 人员,并提出 高管 级管理人员奖惩建议。 D. 决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 E. 定期向总经理 提 出营业状况和财务状况报告,并接受质询。 F. 检查公司 各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。 G. 创建公司企业文化。 H. 保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。 I. 在权限内代表公司对外开展商务活动。 人力资源管理: ( 20%) A. 制定公司人力资源规划和年度培训计划。 对办事处和部门的培训需求进行评审。 B. 负责公司员工的招聘、调配,制定各岗位任职要求。 C. 督促各类培训实施情况,对年度培训绩效进行总结评价。 D. 负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。 (二)工作态度与过程考核:(权重 30%) 团队协作意识:( 15%) 严格认真程度 :( 15%) 任职资格要求: 高等管理学校毕业,有实际工作经验 5 年以上。 了解国家的法令、法规及相应政策。 具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。 身体健康,无不良爱好。 第一 免费管理资料下载基地 第一 免费管理资料下载基地 总经理助理 部门 总经理办公室 职级 高 管 级 上级主管 总经理 下属 (一)岗位职责与业绩考核:(权重 70%) 制订公司 组织结构图 , 划分部门职责及岗位描述。 按描述效果考核:( 5%) 根据总经理要求下达各部门季度 经营任务。 ( 5%) 负责 公司制度、工作程序及 规范 的建立,并进行修订和监督执行。 ( 5%) 负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。 ( 5%) 提交 月度总结报告 ,指出本期工作不足,分配下期任务。 ( 5%) 负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据( 5%) 制公司年度 人员需求分析和计划报告 ( 5%) 为公司提供充裕合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。 ( 5%) 负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。 ( 5%) 结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错 误次数考核。 ( 5%) 1负责 建立 员工档案 ,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。 ( 5%) 1负责办理员工 福利保险,签定劳动合同 ,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。 按劳动合同及培训台帐制作情况考核。 ( 5%) 1负责公司 印鉴的管理和使用登记 ( 5%) 1负责 公司文件、通知等一般行政事务工作 ( 5%) (二)工作态度与过程考核:(权重 30%) 团队协作意识:( 15%) 严格认真程度 :( 15%) 任职资格要求: 本科以上学历; 具有 3 年以上大型企业内部管理经验; 协调能 力强、敬业。 财务部 部门职责 按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作,在总经理的领导下处理本公司财务工作,监督本公司的财务运行及物流运行情况,与银行、税务事宜的处理。 第一 免费管理资料下载基地 第一 免费管理资料下载基地 组织结构 岗位职责 财务 部经理 部门 财务 部 职 级 部门级 上级主管 总经理 、副总经理 下属 会计 出纳 (一) 岗位职责与业绩考核:(权重 70%) 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。 主持制定 公司的财务管理、会计核算、统计、 采购、库管工作的 规章制度、实施细则和工作程序, 经批准后组织实施。 ( 15%) 负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 ( 15%) 对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。 监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。 根据 单项工程工料分析表 及 材料采购汇总表 ,对工程支出进行数据控制。 ( 15%) 组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 ( 10%) 每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。 及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。 每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。 ( 10%) 及 时、准确传达上级指示, 及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。 每月 5 日负责上报月 资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。 ( 5%) 每年年底上报 固定资产检查表。 ( 5%) (二)工作态度与过程考核:(权重 30%) 团队协作意识:( 15%) 严格认真程度 :( 15%) 任职资格要求: 大专以上学历; 具有 5 年以上财务工作和管理经验。 会计 财务部 会计核算 资金管理 预算监控 ? 负责公司的日常会计核算工作 ? 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出 ? 负责股份公司的纳税申报工作 ? 负责公司的应收帐款管理工作 ? 负责提出财务分析报告供决策层参考 ? 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 ? 负责公司年度财务预算的编制工作 ? 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 ? 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批 ? 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情 况的分析工作 ? 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议 ? 负责公司内、外部一切资金的结算 ? 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 ? 负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效 ? 负责及时清缴各种税费 ? 负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理 第一 免费管理资料下载基地 第一 免费管理资料下载基地 部门 财务 部 职级 主管级 上级 财务部经理 下级 (一) 岗位职责与业绩考核:(权重 70%) 编制 工程 资金的筹集计划和使 用计划并组织实施 ,( 按月进行编制 ) 根据 公司的年度经营指标, 将 全年任务数按月 分解、下。(精选文档)→xx装饰工程公司组织架构与职位说明书
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等。 明细科目的设置: 统一会计制度中不对明细科目作出详细规定。 一般明细科目设置的规则如下: (1)实物资产按种类和品名设置; (2)债权、债务类资产或负债科目按单位名称或个人名设置; (3)成本计算科目按对象设置; (4)某些收入和支出科目按业务种类和项目设置。 另外,对于一些特殊的会计科目,则应根据特殊需要设置明细科目。 11 四、会计科目编号方法和会计科目表的内容
应收账款 工程款 — 工程 辅助核算项目 客户(甲方单位)、楼盘、工程处、合同(核价单编号) 应收质保金 辅助账核算项目按支付申请单录入。 备注:银行存款的记录方式比较特别。 需要按照管理费率进行正数、负数分别记录进入凭证。 在本次实际进款中 50000 元后面录入 结算号,以便于 与银行对账单的 数据 核对。 三 成本管理系统 1. 工程款收款录入 选择总包合同 工程进度款 选择示核销单据
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