附件2竞争性谈判采购文件范本内容摘要:
竞争性谈判文件 其他明确要求的符合性。 在掌握了供应商 谈判响应书 的基本情况后,谈判小组将按抽签确定的顺序,与供应商分别进行谈判。 谈判是背靠背进行的。 供应商不得其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组也不得 将与 某一 供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。 谈判将采取 N 轮谈判、 N+ 1 报价的方式进行,通常会采用 两 轮 谈判、三次报价的方式进行。 但究竟采取多少轮谈判,由谈判小组视情况而定。 谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就 谈判响应书 中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。 在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的 技术和商务 问题进行确认,然后报出自己能承受的价格。 谈判中 , 采购单位的采购文件如果有实质性变动 ,谈判小组 将 以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 各供应商 也可以对自己 谈判 响应文件中 商务、技术 和报价 等方面的问题进行修改,以提高自己的竞争力。 谈判结束后,谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。 供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。 15 评审 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。 在供应商较多、产品服务各有特点的情况下,谈判小组 将采用最低评审价法或综合评分法对供应商进行评审,以确定最佳的成交人。 最低评 审 价法 是指以价格为主要因素确定 成交 候选供应商的评 审 方法,即在全部满足 采购 文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定报价,以 谈判小组评出的最低评审价 的 供应商 作为 成交 候选供应商或者 成交 供应商的评 审方法。 综合评分法,是指在最大限度地满足 采购 文件实质性要求前提下,按照 采购 文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评 审 总得分最高的 供应商 作为 成交 候选供应商或者 成交供应商的 评审 方法。 1)综合评分的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对 采购文件 的响应程度,以及相应的比重或者权值等。 上述因素 将 在 采购 文件中事先规定。 2)评 审 时, 评 审 委员会各成员应当独立对每个 对采购文件做出了实质性响应的供应商 进行评价、打分,然后汇总每个 供应商 的得分。 3)供应商得分的计算方法: 某一进入复审 供应商 的报价得分=(进入复审的最低报 16 价 /进入复审各该 供应商 的报价)报价得分比重 各进入复审 供应商 的总得分=报价得分 +商务得分 +技术得分 采购人确认成交供应商后,应将结果 在指定 的 网上公示七个工作日。 2 异常情况处理 谈判 时出现以下情况之一的,将 重新组织谈判 : 1) 供应商 的报价均超过了采购预算, 经过多轮谈判仍不能降到预算内、且 采购人不能支付的; 2) 经过谈判,供应商 所提供的货物服务仍无法满足谈判文件 实质性 要求、影响工作的; 3) 出现影响采购公正的违法、违规行为的。 重新组织谈判经政府采购管理部门批准后 , 采购单位 将通过指定的网站进行公告。 (六)、授予合同 2 合同的签订 采购 人 在成交结果公示期内 如未接到供应商的质疑和投诉,将于 公示 结束 后 的 五 个工作日内与 成交供应商 签订合同。 采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购 数量,但变更的金额不得超过 成交供应商原来总价的 10%。 成交 供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间 17 内与采购人签订采购合同,采购人可以与排 在 成交 供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同,以此类推。 2 履约保证金 成交供应商 在签订合同前必须按 竞争性谈判文件 的规定,及时、足额向 采购单位 交纳履约保证金。 履约保证金 是 督促 成交 供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。 当 采购单位 因 成交 供应商违约而造成损失时,可在无须征得 成交 供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。 (七)、 质疑与投诉 2 质疑 供应商在得知成交结果 后, 如认为该结果使自己的权益受到损害的,应该在七个工作日 内 以书面的方式向采购人提出质疑。 供应商对 采购 人 的答复不满 意,或者 采购 人 未在规定的时间内答复的 ,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门进行投诉。 (八) 供应商 须知的补充与修改 2 未尽事宜 如以上 供应商 须知不能满足项目的要求,其具体的补充与修改内容见 “六、 供应商 须知补充事项 ”。 18 三、合同条款前附表 (略) 19 四、合同条款 (略) 20 五、合同格式 (略) 21 六、 供应商 须知补充事项 供应商 除必须认真阅读 供应商 须知外还必须认真阅读本补充事项,如 供应商 须知与本补充事项有抵触,以本补充事项为准: 22 七、合同特殊条款 (略) 23 八、货物 服务 需求一览 表 包号 、 包名 序号 名称 主要技术参数 单位 数量 24 九、评审细则 (一) 最低 评审 价法 项目名称 项目编号: 年 月 日 因素 供应商 供应商报价(万元 ) 商务偏离加 减 价 技术偏离加 减 价 评审 价 (万元 ) 评审价排序 x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ x﹪ 注: 表中加价因素可根据实际进行 增 加 或 减 少。 表中“加减价”是指当供应商提供的货物服务指标低于采购文件一定程度时加价的幅度,反之则减价。 加价时数字前 可无任 何标识,但减价时数字前须标有“ ”号。 评审价=供应商报价 +商务偏离加价 +技术偏离加价。 评审价排序是按照评审价的低高顺序,列出 3…… 的次序来。 评委签名 : — 25— (二) 、 综合评分法 项目名称 项目编号: 年 月 日 因素 供应商 供应商 报价( xx%) 技术分( xx%) 商务分 (xx%) 得分 得分排序 报价 (万元) 得分 基础分 指标 指标 加分指标 基础分 指标 指标 加分指标 指标 指标 指标 指标 注 : 表中加价因素可根据实际进行 增 加 或 减 少 表中“基础分”是指当供应商全部参数完全满足采购文件要求时应得的分数。 如供应商有个别非关键性技术参数不 采购文件的要求,可在此酌情扣分。 供应商得分的计算方法: 某一进入复审 供应 商 的报价得分=(进入复审的最低报价 /进入复审各该 供应商 的报价) 报价得分比重 各进入复审 供应商 的总得分=报价得分 +商务得分 +技术得分 得分排序是按照供应商得分的高低的顺序,列出 3…… 的次序来。 评委签名 :。附件2竞争性谈判采购文件范本
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