采购询价文件样本

采购询价文件样本内容摘要：

他相关信息。 密封件上注明 “20 10 年 11 月 9 日上午 9： 00 时前不准启封 ” 或“询价时启龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 13 封” 字样；封口处 必 须加盖法人单位公章或有法定代表人或授权代理人签字或盖章。 1递交 询价响应 文件的截止时间 询价响应 文件必须按 采购代理机构 在 询价 邀请中规定的递交 询价响应 文件截止时间之前由专人送至 询价 地点。 递交询价响应文件时，必须由法定代表人或授权代表填写签到表。 出现第 8 条 因 询价采购 文件的修改推迟 询价 截止日期时，则按 采购代理机构修改通知规定的时间递交。 递交询价响应文件截止时间后，宣读供应商名称、投报包号、投报价格、主要货物品牌和采 购代理机构认为适当的其他内容。 迟交的 询价响应 文件 询价小组将拒绝在递交询价响应文件截止时间后收到的询价响应文件。 2 询价响应 文件的修改 、 撤销 询价供应商 在提交 询价响应 文件后可对其 询价响应 文件进行修改或撤销，但采购代理机构 须在 递交询价响应文件截止 时间之前收到该修改的书面通知或在 递交询价响应文件 截止时间之前收到该撤销的书面通知。 递交 询价响应 文件截止时间以后不得修改 询价响应 文件。 询价供应商 不得在 询价 有效期内撤销 询价响应 文件，否则按第 16 条第 8 款规定 不予退回 其 询价响应 保证金 处理。 五、询价程序与评审方法 2询价小组 成立制定询价文件询价小组。 采购代理机构根据本次询价采购的特点和有关规定组成制定询价文件询价小组，该询价小组由采购人代表 、 专家 、纪检监察人员组成。 制定询价文件。 制定询价文件询价小组根据本次询价采购的特点和有关规定制定本项目的询价文件。 确定邀请参加询价的供应商。 为了体现公开、公平的原则，制定询价文件询价小组根据本次询价采购的特点和有关规定，在规定的媒体上对所有符合资格条件的供应商发出邀请，欢迎所有符合资格条件的供应商参与本项目的询 价采购。 成立评审询价小组。 采购代理机构根据本次询价采购的特点和有关规定组成评审询价小组，评审询价小组 根据询价采购文件、询价响应文件和询价标准对询价供应商和询价货物进行资格审查和评价、比较，向采购人推荐成交候选供应商。 评审询价小组由采购人代表和有关专家共 3 人或以上的单数组成，其中专家的人数不得少于龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 14 成员总数的三分之二。 询价期间，询价供应商由法定代表人或其授权代理人 参加应答或询价。 询价期间，询价供应商企图影响采购人或询价小组的任何活动，将导致询价响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。 2评审办法 在实质性响应询价采购文件的前提下， 询价小组按询价供应商有效报价从低到高排列的顺序推荐 1～ 3 名成交侯选供应商。 报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。 2成交 基本条件 询价响应 文件完全响应 询价采购 文件中所有的实质性要求； 报 价对采购人有利； 有良好的执行合同能力和售后服务 条件。 2对 询价响应文 件的初审 询价开始 后， 询价小组 将审查 询价响应 文件是否符合 询价采购文件 的基本要求：内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。 在 详细评 审 之前， 询价小组 审查每份 响应 书是否实质上响应了 询价采购文件的要求。 (1)实质上 询价 响应是与 询价采购文件 的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的 询价响应。 (2)重大偏离或保留系指 询价供应商 货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足询价 的要求，或者实质上与 询价采购文件 不一致，而且限制了 采购 人的权利或 询价供应商 的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的 询价供应商 的竞争地位产生不公正的影响，包括但不限于： ①询价供应商未提交询价保证金或金额不足的； ②超出经营范围询价的； ③本文件“询 价响应文件的组成及相关要求”部分中，资格证明文件不全或无效的； ④询价响应文件未密封递交或无法定代表人或询价供应商代表签字或盖章的； ⑤询价有效期不足的； ⑥询价货物性能、数量、交货时间、售后服务承诺不满足询价采购文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的； ⑦报价、品牌、规格型号、配置为可选择性或报价有严重缺漏项的； 龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 15 ⑧不符合法律、法规和询价文件规定的其他实质性要求的。 (3)重大偏离不允许在 询价开始 后修正，但 采购 人将允许修正 询价 中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其它实质上响应 询价采购文件 要求 的 询价供应商 的竞争地位产生不公正的影响。 (4)如果 询价响应 书实质上没有响应 询价采购文件 的要求， 询价小组 将 对该询价响应 予以拒绝， 询价供应商 不得再对 询价响应 文件进行任何修正从而使其 响应 成为实质上响应的 询价。 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则修正： (1) 询价 时， 询价响应 文件中 报价 一览表内容与 询价响应文件 中明细表内容不一致的，以 报价 一览表为准。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。 如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。 (3)如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外，如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。 (4)调整后的价格应对 询价供应商 具有约束力， 询价供应商 不同意以上修正，其 询价 将 可能 被拒绝。 询价小组 对 询价响应 文件的判定，只依据 询价响应 文件内容本身，不依据任何外来证明。 26 询价响应的澄清、说明、答辩和补正 采购人和采购代理机构 有权要求 询价供应商 对 询价响应 文件中含义不明确、对同类问题表达不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或补正。 询价 供应商 必须按照 采购人和采购代理机构 通知的澄清内容和时间做出澄清。 必要时 采购人和采购代理机构 可要求 询价供应商 就澄清的问题作书面答复，该答复经 询价供应商 代表的签字认可，将作为 询价响应 文件内容的一部分。 澄清、说明或者补正不得超出 询价响应 文件的范围或者改变 询价响应 文件的实质性内容。 如果 询价小组 一致认为某个 询价供应商 的报价明显不合理，有降低质量，不能诚信履行的可能时， 询价小组 有权通知 询价供应商 限期进行解释。 若该 询价供应商未在规定期限内做出解释，或作出的解释不合理，经 询价小组 取得一致意见后，可拒绝该 询价响应。 ，询价小组认为所有供应商的报价均高于市场平均价或高于采购预算价时，询价小组可建议终止本次询价采购，采购人或采购代理机构将择期或另择方式龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 16 进行该项目货物和服务的采购。 2保密和披露 凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同意向等，在授予合同前，均不向询价供应商或其他无关的人员透露。 供应商 提供的所有资料 和评审过程有关资料，均不得向其他人员和单位透露，除采购监督管理部门、采购单位和依法可查阅的单位外。 采购人和采购代理机构 有权在 合同签订后 ，无须事先征求 成交 供应商 同意而披露关于已订立合同的资料， 成交供应商 的名称及地址、 成交 货物的有关信息以及合同条款等。 六、授予供货协议 2最终审查 采购人可对 项目的 成交 候选 供应商投报 货物的价格、性能、履行合同的能力以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的审查。 报价高于市场平均价格 或无明显价格优势 的 成交 候选人将不能成为 成交供应商 ，报价不得高于近期同类产品招标价格，否则该报价将可能被拒绝。 接受最终审查的 成交 候选人必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。 为验证 采购 产品 技术指标的真实、准确性，采购人有权委托第三方检测机构对 采购 产品进行测试 ， 若 供应商及其所提供的 产品的技术指标与测试结果偏差较大，或存在虚假投报现象，采购人可决定否决该产品。 本验证方式和采购人的否决同样适用于公布 成交 结果后。 只有响应文件符合采购文件的要求，并有能力圆满地履行合同的且被推荐为成交侯选供应商的供应商才可被授予合同。 如果审查通过，采购人将把合同授予该供应商；如果审查没有通过，采购人将拒绝授予合同。 如果排序第一的中标侯选供应商通过最终审查，采购人将把合同授予该供应商；如果审查没有通过，采购人 将拒绝授予合同，并对下一个被推荐的中标侯选供应商进行最终审查，以此类推。 成交供应商应按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，成交通知书对成交供应商具有法律效力，成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，经查实后，报请有关部门裁决，并由此承担相应的法律责任。 成交供应商不得以任何借口或理由以任何形式将成交项目转让或承包给他人，否则，承担相应的法律责任。 龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 17 询价过程中，询价采购当事人依法签署的补充文件 (如有的话 )具有法律效力，补充文件作为响应文件的组成部分，对询价采购当事人具有约束力。 2 询价小组终止询价 出现下列情况之一时，询价小组 应当终止询价。 如询价小组终止询价，应将理由通知所有询价供应商： （ 1）实质性响应采购文件要求的供应商不足三家 ； （ 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （ 3）所有供应商的最终报价超出预算价的； （ 4）询价小组认为所有供应商的报价高于市场平均价的； （ 5）因重大变故，采购任务取消的。 询价终止后，除因重大变故，采购任务取消外，采购人或采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。 成交通知 采购代理机构将以书面形 式或邮寄、传真等形式向成交供应商发放成交通知书。 最低报价不能作为成交的保证和 授予合同的 条件 ，采购 人 对未 成交 原因不作任何解释。 3 成交 结果公示 为体现 “ 公开、公平、公正 ” 的原则， 采购 结束后，将在 “龙岩市政府采购网”（ ）、 “福建省政府采购网”（ ） “ 采购单位政务公开栏 ” 上发布预 成交 公告。 询价供应商 如对 成交 结果有异议 的 ，请于公示期内，以书面形式向 采购人和采购代理机构 反映。 3质疑与投诉 供应商对采购 事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。 若供应商认为采购文件使自己的合法权利受到损害的，应当在询价采购会召开2 个工作日前，按《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》有关规定，以书面形式向采购人或采购代理机构进行质疑并要求作出答复。 逾期或未提出的视为接受或认可本采购文件。 若供应商认为采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，应按《中华人民共和国政府采购法》和龙岩市公物采购招标代理有限公司 询价采购文件 18 《政府采购供应商投诉处理办法》有关规定，以书面形 式向采购人或采购代理机构进行质疑并要求作出答复。 采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后的 7 个工作日内审查质疑事项，作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。 若质疑涉及采购制度或程序，将被转交龙岩市采购办审查。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后 15 个工作日内向龙岩市财政局投诉。