跳蚤市场活动策划书竞标书定稿

跳蚤市场活动策划书竞标书定稿内容摘要：

0 个学院进行划分，分别交由 10 名干事联系，每 2 名干事一组，一共由 2 名委员负责。 负责联系的干事必须自己先详细了解好活动的流程与相关细节。 在与其他学院的交流中要做到耐心细致，如遇不能处理或双方一时间无法达成共识的问题要及时通知委员或者总负责人。 PS: 要留下每个学院至少两名负责人的联系方式，以免遇见突发事件无法及时联系 ! 4. 布置各学 院的相关任务及工作： 4 月 9 日晚上 10： 00 在一舍活动室与各学院负责人统一进行会议，在会议上： a. 详细介绍活动（尤其需说明拍卖活动和爱心捐助活动）。 b. 发放货物统计单和活动注意事项，并告知各学院货物统计须在 4 月 12 日之前完成。 c. 对各学院场地进行划分 :场地划分以抽签的方式决定，并在图纸上标定，场地划分时 (预留出工作人员区域和一定空位，以方便物品特别多的学院）。 d. 让每学院在 4 月 12 日前交上两张活动海报。 海报要求：风格要活泼有朝气，内容包括本次活动主题 —— 四川大学江安校区第十届 跳蚤市场；主办方 —— 四川大学学生会；承办方 —— 建筑与环境学院实践部与化工学院实践部；活动时间 时间 4月 14 至 4月 16日上午 10： 00下午 6： 00；活动地点 —— 江安校区青春广场，宣传语 （各学院自定），同时要求海报上加上四川大学学生会会徽（手绘即可）。 （设定一个自由区域卖场，以防止部分学院物品过多场地不足） Ps：场地划分、货物统计单请见附件 5. 宣传的准备工作： 4 月 12 日 a. 收集货物统计单与海报：货物统计单与海报的收集由一位委员带 6 位干事进行收集，用完后统一整理保存，防止毁坏遗失。 b. 对货物进行审核：货物审核以抽查方式进行，由一位委员两位干事负责，并及时向活动总负责报告情况。 c. 在商业街制定横幅与喷绘以及音响租赁：由建环与化工各派一位干事负责，以方便经费预算。 各项费用需开发票，且必须保存好发票作为报销凭证，横幅申请于 4 月 13 日下午挂出，申请挂 4 天，喷绘要于 13 日之前拿到。 d. 对于其他宣传方式，每种宣传方式由一个干事负责申请一共 7 名干事 6. 宣传工作的开展： 4 月 13 号 a. 进行海报粘贴：海报将分别粘贴在望江与江安两个校区。 每个校区的粘贴 工作由 2 名干事负责由一名委员负总责。 b. 将承办方制作定的海报及喷绘以展板形式在青春广场展出做宣传（展板用建环学院的，工作由 4 名干事负责）。 化工建环学院跳蚤市场竞标书 11 c. 进行场地布置（场地租赁学院会搞定）：由一名委员和 4 名干事与前一天下午在青春广场按照各学院划分的场地进行相关布置，布置时需按照抽签决定制定的图纸和预先决定的方式进行布置。 七、正式活动 （ 4 月 1416 日 ） 每天的活动时间为 10： 0018： 00 4 月 14 日 6:009:10 a. 各参与学院签到，经 我方核定后，发放摊位证 b. 各学院相关人员到位并把物品摆放在各自区域 (有拍卖物品的做好物品展示工作 )，承办方将派 6 名干事协助。 c. 我方所有人布置好工作台 (也是开幕式上嘉宾坐席 )座椅、鲜花、矿泉水音响附属设备在工作人员区域，并调试好设备 . 9:109:40 a． 我方人员检查现场，确保每项事宜都安排妥当。 b． 我方安排好活动期间的维和人员 ，由事先邀请的 一名校学生会成员担任组长，承办方 6 名人员任组员 ，开始维和。 9:4010:00 安排专人对到场采访的人士做好接待，如他们介绍本次活动大体情况，帮他们搬运所需设备。 10:0010:20 a. 由活动总负责人陪同到场嘉宾观看现场，并作一定的讲解。 5 分钟 b. 现场人员聚集到工作台前（现场物品由维和人员负责照看） —— 5 分钟 c. 邀请嘉宾入座（热烈掌声） —— 2 分钟 d. 由主持人（暂定建环干事李玉照）念开场白并介绍到场嘉宾介绍到场嘉宾（热烈掌声） —— 4 分钟 e. 主持人请嘉宾讲话 (掌声 )，并由嘉宾宣布活动开始（掌声）。 — — 4 分钟。 10:2012:00 a. 安排嘉宾离场，并重新布置工作台。 b． 各学院摊主回到各自区域开始交易（交易时，每交易一件物品，都须将有关事项登记在所持物品登记表上，如不登记，将取消参加后续活动的资格）。 c． 资询台开始工作，由 6 名工作人员 ,每两人一组，在 10：2013:00,13： 0015： 00， 15： 0018： 00 轮流坐镇现场，为现场服务。 （咨询台相关策划详见附件） 化工建环学院跳蚤市场竞标书 12 d． 维和队伍开始巡逻（维持秩序现场，监督摊主的物品交易等情况）。 12:0012:50 a. 由开幕式的主持人在工作台负责现场的语音宣传，介绍此次活动 （活动名称、举办的时间、主办单位、承办单位、参与学院、商品 概况、商品如何交易等）并热烈欢迎同学们到跳蚤市场购买。 b. 现场交易照常进行 12:5018:00 交易正常进行 18： 00 以后 a.. 各学院摊主收拾摊位，我方将派 6 名干事帮忙，并负责清理场地。 b． 收回摊位证及各种相关证件 c． 工作人员向活动负责人报告当天工作情况。 Ps： 在这天活动 整个流程中将派专人（ 4 人）进行新闻采集，两人负责新闻稿写作，两人负责照片采集。 4 月 15 日 6:008： 00 a. 各参与学院签到，经我方核定后，发放摊位证 b. 各学院相关人员到位并把物品摆放在各自区域，承办方将派 6 名干事协助。 c. 我方所有人布置好工作台座椅、矿泉水、音响及附属设备在工作人员区域，并调试好设备。 8:008： 30 a. 我方人员检查现场，确保每项事宜都安排妥当。 b. 维和人员开始维和（维持秩序现场，监督摊主 的物品交易等情况）。 c. 8： 30 交易开始（交易时，每交易一件物品，都须将有关事项记在所持物品登记表上，如不登记，将取消参加后续活动的资格，质询台也同时开始工作。 11:0011:50 a. 由开幕式的主持人在工作台负责现场的语音宣传，介绍此次活动（活动名称、举办的时间、主办单位、承办单位、参与学院、商品概况、商品如何交易等）热烈欢迎同学们到跳蚤市场购买，并介绍即将进行的拍卖活动。 b. 现场工作人员在工作台处布置好拍卖场景，拍卖品持有学院派专人负责将拍卖品带到，并 在拍卖场地做一定的展示。 c. 现场交易照常进行 . 化工建环学院跳蚤市场竞标书 13 11： 5013： 00 a. 主持人开场白，宣布拍卖活 b. 主持人向观众和竞拍者介绍第一件商品（商品名称、商品底价、商品性能） c. 主持人宣布开始竞拍，观众报价竞争直到竞拍完成。 d. 主持人向观众和竞拍者介绍第二件商品（商品名称、所属学院、商品底价、商品性能） e. 主持人宣布开始竞拍，观众报价竞争直到竞拍完成 f. 主持人向观众和竞拍者介绍第三件商品（商品名称、所属学院商品底价、商品性能） g. 主持人宣布开始竞拍，观众报价竞争直到竞拍完成。 h. 主持人做结束语，宣布此次竞拍圆满成功。 j. 现场交易照常进行 13:0018:00 交易及各项现场工作正常进行 18： 00 以后 a. 各学院摊主收拾摊位，我方将派出 6 名干事帮忙，并负责清理场地。 b． 收回摊位证及各种相关证件。 c. 工作人员向活动负责人报告当天工作情况。 Ps： 在这天活动整个流程中，尤其是拍卖时候，将派专人（ 4 人）进行新闻采集，两人 负责新闻稿写作，两人负责照片采集。 4 月 16 日 6:008： 00 a. 各参与学院签到，经我方核定后，发放摊位证 b. 各学院相关人员到位并把物品摆放在各自区域，承办方将派 6 名干事协助。 c. 我方所有人布置好工作台座椅、矿泉水、音响及附属设备在工作人员区域，并调试好设备。 8:008： 30 a. 我方人员检查现场，确保每项事宜都安排妥当。 b. 维和人员开始维和。 c. 8： 30 交易开始（交易时，每交易一件 物品，都须将有关事项登记在所持物品登记表上，如不登记，将取消参加后续活动的资格），质询台也同时开始工作。 11:0011:50。