货币资金论文内部控制论文:货币资金内部控制问题与对策内容摘要:

完整、不准确,大额现金交易,现金借出没有领导审批或手续不规范,不及时对账造成账实不符、财务信息失真、有的私设小金库、设置账外账、现金余额过大等违规行为;另一方面是银行收支业务管理存在的问题:银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,非法使用印章,如支票、印章由一人保管,支出无人复核,相关内部控制制度不能体现,随便增开银行账户隐藏收入,对收进的款项存入私人账户,等期末再存入 单位账号,将私存期间的利息据为己有等等。 管理决策者对资金内部控制不够重视 有些领导内部控制意识薄弱,缺乏现代资金内部控制管理观念,对内部控制在基础建设方面的作用认识不足,认为搞内控就是自我约束、太麻烦而不愿意搞内控,从而导致资金内部控制失效。 因为管理层的态度将影响到会计人员和其他部门的工作态度,如果管理层对内部控制重视,企业内的其他人就会感觉到这一点,职工就会认真履行其职责,遵守既定的控制制度。 事实上,许多企业之所以出现这样或那样的违规事件,就是因为企业领导对资金内部控制不重视,甚至自己随意破坏有关的 内部控制。 因此,管理层对内部控制的态度是决定资金内部控制是否有效的关键所在。 员工的职业道德和业务素质参差不齐 会计或其他经办人员利用工作上的便利条件或凭证上的漏洞,趁机更改发票、收据上的金额、贪污相应款项,或通过添加和虚构经济业务内容和金额,将现金据为己有。 比如:收款不开发票或收据,相关人员串通在收入现金时既不给付款方开据收据或发票,也不报账和记账,而是直接将现金进行私分;开出票据大头小尾不一致,出纳或收款人员开票时利用套写或假复写的方法,使报销方和记账方不一致,贪污差额部分;使用假发票或销毁票据;收回款项不上交。 业务人员用现金收回外欠款项不上交不报账等。 四、建立和完善资金内部控制的对策 建立完善的资金内部控 制体系 ( 1)不相容岗位分离控制。 企业应当建立资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,形成有效的制衡机制。 按照不相容职务相分离的原则,对出纳等岗位的职责进行限制性规定。 同时合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制衡机制,严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。 内部牵制的工。
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