论文办公自动化系统设计与实现

论文办公自动化系统设计与实现内容摘要：

，可以用来自动在某个时间或周期备份 MySQL 数据库。 另外，还有其他的 GUI 管理工具，例如早先的 mysqlfront 以及 ems mysql manager,navicat 等等 [4]。 用户需求分析 办自动化系统的 建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。 中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。 大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。 另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功 能， 即 完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差 ， 对 硬件的配置要求 尽可能低 ，对软件配置的要求则 系统最好基 于日常办公软件如 OFFICE 系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。 开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。 一般商业软件 无 法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实。 办公自动化的意义 虽然诸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。 协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。 由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员 [4]。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。 因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。 操作人员只须点击一个 按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Intra 网络可以和 Inter 相联。 一方面，企业的员工可以在 Inter 上查找有关的技术资料、唐 山 学 院 毕 业 设 计 4 市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Inter 访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品 /服务等信息。 从而起到宣传介绍的作用。 随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的 Intra 网络联接到 Inter 上， 所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 办公自动化已经成为企业界的共识。 众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 办公自动化（ Office Automation，简称 OA）是 20 世纪 70 年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术 [5]。 办公自动化的前景 办公自动化的程度 目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： （ 1） 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用 MS Office 系列、WPS 系列应用软件以提高个人办公效率。 （ 2） 已经建立了自己的 Intra 网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。 网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 （ 3） 已经建立了自己的 Intra 网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 （ 4） 已经建立了自己的 Intra 网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Inter 发布、宣传企业的产品、技术、服务； Intra 网络已经对企业的经营产生了积极的效益。 现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 办公自动化的前景 随着 Inter 技术的普及和应用，办公自动化系统作为 Intra 的重要应用必须能够与 Inter 相连接，包括电子邮件、 Web 发布等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。 系统介绍 本系统是针对中小型企业内部自动化办公管理的要求进行设计的，实现了文件类信息的强大的管理能 力；对员工基础信息（人事消息）的管理功能等；个人办公的信息自动化管理功能；发布会议信息，并对会议信息进行管理；对系统用户进行管理；为了加强数据保密性，为每个用户组设置权限级别。 唐 山 学 院 毕 业 设 计 5 操作注意事项 （ 1）本系统管理员用户名为： Tsoft，密码为： 111。 （ 2）后台的登录方法为：在 IE 地址栏首页地址中的“ oa/”后手动输入“ admin/” （ 3）在执行后台的“系统备份”操作时，需要执行系统命令，连接 MySQL服务器，这里需要把 root 用户的 host 值改为 %，即允许 root 用户从任何一台机器访问服务器。 步骤 ： 1） 使用 root 用户登录到 mysql数据库。 2） 执行语句。 use mysql。 update user set Host = 39。 %39。 where User = root。 3） 执行后退出即可。 操作流程 ： 前台主要是员工操作页面，其功能的使用权限在后台由管理员进行分配。 前台主要显示企业公告信息、活动安排信息、上人计划信息及审核批示信息，此处的“个人计划”和“审核批示”只显示当前员工的计划和批示情况，在“任务绩效”、“质量绩效”及“批示审核”中可查询所有人的。 唐 山 学 院 毕 业 设 计 6 3 系统分析 网 上办公系统分析 系统分析是平台开发的一个不可缺少的环节， 为使本系统更 完善 、更 实用 ，就必须先进行调查研究。 在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，才能将该系统做到最好。 网站的需求分析 在开发网上办公系统时要考虑很多问题 ，如 数据库 设计 ，功能模块设计，系统总体设计。 本系统支持的功能有： (1) 职员登录，注销退出 用户必须登录才能使用本系统的功能，由于本系统设计的初衷是为企业内部使用，所以不提供注册；用户如果想退出系统可以注销退出。 (2) 企业信息 查看企业信息，职员制度，图书借阅制度，企业保险制度。 (3) 企 业绩效 查看职员的业绩，查看优秀员工。 (4) 考勤管理 管理员工考勤，包括上下班签到和病事假请假。 (5) 个人计划 员工制定自己的工作计划。 (6) 员工天地 员工修改个人信息和向上级报告信息。 运行需求 (1)用户界面 人性化界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。 采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好 [9]。 (2)硬件接口 本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。 (3)软件接口 运行于 Windows95 及更高版本的操作系统之上。 (4)故障处理 正常使用时不应出错，若运行 时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。 调试中遇到的问题及解决的方案： 1） 遇到选择用户组时如果什么都没有则是数据库连接失败，则应该尝试修唐 山 学 院 毕 业 设 计 7 改数据库配置文件， 2） 有些运行错误也可用补获异常进行处理。 安全需求 (1)系统的安全性 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性 (2)系统的容错性 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。 (3)系统的封闭性 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。 网站设计的思想 网上办公 取代了以前手工办公，在于 其速度和效率上的优势，不仅实现企业内资源的共享，也增强了员工协同工作地能力，有效管理起有形（设备等）、无形 (业务信息、知识 )资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，信息化。 使整个办公过程简单，方便，易行。 系统设计的总体规则 每个网站都有自己的设计规则。 该平台也一样，它主要的设计规则有：高效性即在实现平台功能的同时，尽量使其操作简单易懂，这对网站的实用性来说是很重要的。 在实现网上办公系统基本功能的同时尽量美化页面，也可使员工在工作时不会感到单调。 唐 山 学 院 毕 业 设 计 8 4 数据库设计 数据库需求分析 本 系统使用的后台数据库是 MySQL ，其中创建的数据库是 db_office，包含有 15个数据表。 数据库包含的数据表及功能 数据库由若干数据表组成，数据表是数据库的基本单位，现将本系统所需的数据表和其功能列表如下： 表名 功能 tb_pany 公司信息及制度表 tb_controller 超级管理员表 tb_depart 部门表 tb_group 员工分组表 tb_iss 发布申请表 tb_list 个人计划表 tb_lyb 留言 表 tb_person 人事活动 tb_plan 员工的业绩 tb_register 新增员工表 tb_setup 上下班签到 tb_superson 优秀员工表 tb_users 员工表 功能表 介绍 ： 本系统包含 13 个数据表，现将其结构列表如下： 表 1 公司信息及制度表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment f_name varchar(50) f_content text 唐 山 学 院 毕 业 设 计 9 表 2 超级管理员表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment manager varchar(20) mana_pwd varchar(20) purview int(4) 表 3 部门表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment d_name varchar(20) top_depart int(4) up_depart int(4) remark varchar(50) 表 4 员工分组表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment u_group varchar(20) u_member varchar(50) 表 5 发布申请表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment i_title varchar(20) i_content varchar(200) i_time date i_state int(1) p_id int(4) 唐 山 学 院 毕 业 设 计 10 表 6 个人计划表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment f_name varchar(20) f_type varchar(20) o_url varchar(50) o_gruop varchar(200) 表 7 留言表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment l_title varchar(50) l_content varchar(200) l_time date is_reply int(1) r_back varchar(200) 表 8 人事活动 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment p_title varchar(50) p_content mediumtext p_time date u_id int(4) 表 9 员工的业绩 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment p_plan varchar(200) p_type int(4) p_id int(4) p_time date 唐 山 学 院 毕 业 设 计 11 表 10 新增员工表 字段 类型 额外 id int(4) auto_increment r_date date r_time time r_typ。