用友u890erp-供应链实施方案

用友u890erp-供应链实施方案内容摘要：

行质量检验。 需要 设置存货档案中的质量页。 错误 !未找到引用源。 存货属性： 存货 常用五 种属性。 同一存货可以设置多个属性。 存货类型 例子 外购 销售 生产耗用 自制 劳务费用 外购并生产耗用 原辅材料 √ √ 存货档案成本信息 错误 !未找到引用源。 最高进价控制： 指 材料、半成品 进货时用户参考的最高进价，为采 供应公司 ERP 项目方案书 第 17 页 共 71 页 购进行进价控制。 在填制采购单据时，如果最高进价高于此价，系统会要求用户输入口令，如果口令输入正确，方可高于最高进价采购，否则不行。 错误 !未找到引用源。 最低售价 控制 ：指 产品 销售时的最低销售单价。 当产品 销售时，如果销售单价低于此最低售价，系统则要求用户输入口令，如果口令输入正确，方可低于最低售价销售，否则不能低于最低售价销售。 存货档案控制信息 错误 !未找到引用源。 最高、最低库存： 存货在仓库中所能储存的最大 、最小 数量，超过此数量就有可能形成存货的积压 或者短缺。 系统 可以设置 予以报警。 错误 !未找到引用源。 安全库存：指为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量。 存货档案质量信息 需要质检的原材料和产成品，首先要在存货档案基本页中选择“ 是否质检 ”为“是”。 然后在存货档案质量页中录入 该存货检验方式、抽检方案、抽检量、抽检比例或质量检验方案 等《 质量管理 》模块 系统需要使用的相关信息档案 ，以便将 该存货抽检方案、质量检验方案等内容根据以 下规则带入 质量 检验单 中。 业务初始化数据导入 ERPU8 系统提供快速实施工具，对企业原有系统中的原始数据：包括基础资料信息、静态数据信息（包括存货分类，档案，现存量等）、业务表单信息等数据进行导入，降低手工录入的劳动强度，提高正确率。 在具体操作时，我们还要对企业原来 ERP 系统数据进行分析，在编码一致性、合理性等方面要进行严格检查及分析。 用友 U8 快速实施工具 供应公司 ERP 项目方案书 第 18 页 共 71 页 功能强大的权限管理 ERPU8 系统能 根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色。 系统提供针对 操作员和权限分配 管理 的强大功能。 提供集中权限管理，提供对各模块操作的功能权限分配，提供对数据的字段级和记录级的控制权限分配，提供对金额等级的管理权限分配。 第一， 功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。 包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 第二， 数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。 第三， 金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。 系统强大的功能级、数据级和金额级权限的组合应用及分配，可以严密的控制各个系统用户的操作范围，权限设置简单明了，并且系统详细记录权限范围的操作员操作数据的详细工作日志记录； 功能级权限控制： 供应公司 ERP 项目方案书 第 19 页 共 71 页 记录级权限控制： 供应公司 ERP 项目方案书 第 20 页 共 71 页 字段级权限控制： 批次管理及保质期管理 ERPU8 系统能根据企业实际管理的需要，对存货（产成品、化工材料）设置“批次管理”选项，以“批次号”跟踪存货出入库业务，按照“批次号”灵活查询业务，设置见下图： 供应公司 ERP 项目方案书 第 21 页 共 71 页 图 需要批次管理的存货，选择该“批次管理”属性 需要保质期管理的存货，选择该“批次管理”属性 供应公司 ERP 项目方案书 第 22 页 共 71 页 提供批次台帐，批次收发存汇总表，保质期预警等报表查询。 供应公司 ERP 项目方案书 第 23 页 共 71 页 WEB 方式远程访问 系统基于 B/S 和 C/S 模式应用，可以使用系统远程应用功能实现数据访问；按照权限设置范围不同，方便领导出差及外地业务人员对相应数据进行操作、查询、审批等工作。 集成的工作流管理 ERPU8 系统支持强大的工作及审批流定制平台，能根据企业的运营要求进行设定并可针对变化的需求进行流程调整， 适应 企 业 业务流程和工作流程的改变。 ERPU8 系统的 UAP平台 也可以设计、发布新的流程， 以 适应企业的 特定审批流 需要。 供应公司 ERP 项目方案书 第 24 页 共 71 页 供应公司 ERP 项目方案书 第 25 页 共 71 页 数据安全及数据存储管理 ERPU8 系统数据提供强大的安全存储及数据安全保障，系统提供数据后台自动备份功能，数据安全方面系统以系统管理员（ ADMIN）身份及密码策略方式保障，对各类操作系统可以提供详细的日志记录和提示功能，系统的运算过程不会产生数据偏差。 通过设置各类基础档案的规则，能对基础档案的录入进行自动校验。 定制自动备份计划： 系统安全策略： 供应公司 ERP 项目方案书 第 26 页 共 71 页 合同 管理 购合同拟订、审批流程 拟 订 合 同采 购 科 长 审 批供 应 公 司 分 管 领 导 审 批经 营 计 划 科 长 审 批经 理 审 批合 同 执 行合 同 跟 踪物 资 接 交 ， 检 验 入 库 供应公司 ERP 项目方案书 第 27 页 共 71 页 图 采购合同审批 图 采购合同标的信息，可对应采购订单 业务人员拟订合同检查无误后，提交采购科长审批，只有采购科长审核通过后，下一结点 供应公司 ERP 项目方案书 第 28 页 共 71 页 审批人才能看到合同并可进行审批。 采购合同标的中输入采购料的名称，编号，数量，单价等信息。 采购管理中可根据采购合同生成采购订单，减少人为出错环节。 图 参照采购合同标生成采 购订单 供应商送货到厂后，根据采购订单生成到货单，根据到货单生成入库单，详见采购管理 购合同生效控制与预警设置 合同生效设置：依据开始日期自动生效或手工生效 变更生产设置：依据变更生效日期自动生效或手工生效 合同结案设置：手工结案或生成下游单据后自动结案 采购、销售类合同严格控制结案条件 严格控制合同付款 供应公司 ERP 项目方案书 第 29 页 共 71 页 合同生效、延期预警 合同变更 对于已经生效的合同，可以做变更，可变更的内容有合同名称、所属合同组、保修期、质保金额、合同标的和合同条款。 在变更单生效后，合同执 行的内容包括 “ 合同原始文件＋所有生效变更单 ”。 变更原因，变更条款提供查询明细表。 供应公司 ERP 项目方案书 第 30 页 共 71 页 帐 表查询 在合同管理中可以通过多种情况统计查询出合同的执行情况，如合同汇总统计表、合同明细统计表、合同执行汇总表、合同执行明细表、合同履行跟踪表、合同收付款分析表、合同收付款计划进展表等，合同执行汇总表如下图所示： 查询条件如下： 查询内容如下图所示： 供应公司 ERP 项目方案书 第 31 页 共 71 页 采购管理 供应商管理 系统目标包括两个方面：  为 XXXXXXX 记录或提供供应商全面的信息，同时运用这些信息对采购管理提供恰当的帮助。  为 XXXXXXX 对供应商在一段时期内进行多层面的公正客观的评价，制定合理的评估运算和分析，为企业选择供应商提供量化的科学的依据。 ERPU8 系统中，对于供应商基本信息管理，包括交货提前期；在处理采购订单时既能够方便地查询某供应商的信息（如供货产品、价格等）；能够以原材料为条件查询所有相关供应商并进行比较；系统能够对供应商进行量化评价（比如及时交货率、交货合格率、供货价格比较等）的需求，采购管理系统提供供应商管理功能，提供供应商供货信息、供应商资格审批、供应商分析等业务； 1）存货关系管理 : 能够 定义供应商 与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等。 2）业务冻结管理 : 在企业运作中，常常因为各种原因，暂停或者中止与某些供应商的合作关系。 该功能 对供应商进行冻结或解冻已冻结的供应商同时记录冻结纪录，包括冻结、解冻和冻结纪录查询。 3）历史交易查询 : 历史交易查询是对供应商交易历史情况进行查询，包括存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询等多个部分。 4）供应商评估报告与分析 评估报告功能 是对供应商 的评估情况进行查询，可以根据供应商的评估情况来选择供应商。 可以查询供应商的整体评估分数，也可以查询供应商在某个存货或存货分类上的评估分数情况，这样有利于用户了解供应商的全面情况；可以查询哪些供应商未进行过评估，还可以查询在特定日期后有哪些供应商未进行评 供应公司 ERP 项目方案书 第 32 页 共 71 页 估，这样可以提醒用户及时进行评估，保证供应商评估分数的及时性和完整性。 供应商资质审批流程 供应公司 ERP 项目方案书 第 33 页 共 71 页 物料采购请购流程 现有流程： 计 划 申 请 （ 生 产 分 厂 ）开 始审 核 计 划编 制 采 购 计 划选 择 供 应 商 比 质 比 价计 划 下 发 、 执 行合 同 的 拟 订 、 签 订 、 审 核采 购 计 划 的 执 行 催 交 催 运 、 跟 踪 落 实物 资 到 厂 接 运 、 装 卸到 库 验 收 及 检 验入 库 、 出 库 储 存 保 管 说明。