电岗位说明书-总稿v2

电岗位说明书-总稿v2内容摘要：

、广州办事处）及供应部（含库房）的全面工作 职责与工作任务 : 职 责 一 职责表述： 根据公司年度计划，组织修订主管部室的工作目标、工作计划、业务流程，并监督其有效执行 工作时间百分比 ： 15% 工作 任务 组织修订业务部（含北京、广州办事处）的市场销售计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施 频次： 1 次 /周 组织修订供应部（含库房）的工作计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施 频次： 1 次 /周 协调分管部门与其他部门之间的配合问题 频次： 职 责 二 职责表述： 组织业务定单，安排生产通知，督促加工合同的履行 工作时间百分比： 20％ 工作 任务 了解市场行情及生产成本，审定对内、对外报价单及各种业务报表 频次： 数次 /年 重要业务加工合同的谈判，一般业务加工合同的审定、签署，特价业务定单的批准 频次： 数次 /月 下达生产通知单 频次： 监督检查发货及业务加工货款的回收 频次： 4 次 /月 监督客户投诉的处理并组织制定相应的预后措施 频次： 职 责 三 职责表述： 大型采购项目的整体控制 工作时间百分比： 12% 工作 任务 调查使用要求，组织相关信息搜集 /汇总、现场考察、用户调查 频次： 主持召开项目论证会，部署招投标工作 频次： 组织评标，确定供应商 频次： 组织合同谈判，审定采购合同 频次： 监督合同执行，督办进出口手续，处理突发事件 频次： 监督设备进厂验收，并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况 频次： 职 职责表述： 市场信息及行业发展趋势调查、业务分析与客户管理 工作时间百分比： 10% 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 8 责 四 工作 任务 部署市场信息 及行业发展趋势 的调查、分析 ，制定产品结构、业务开发方向，跟踪行业新技术、设备发展潮流 频次： 进行产品结构、客户结构及业务员工作实绩分析，审定业务考核结果 频次： 1 次 /月 检查客户档案的建立与更新工作，对重要客户进行不定期回访 频次： 职 责 五 职责表述： 采购部及库房工作的指导和监督 工作时间百分比： 15% 工作 任务 组织合格供应商评审 频次： 1 次 /年 部署新材料试用及相关技术培训 频次： 审定采购合同，审签采购票据，安排货款支付 频次： 审定最低库存标准，审查库存原辅材料、零配件、成 品、半成品及办公用品管理状况 频次： 分析仓库各种报表，从中找出公司各个环节的工作漏洞，并提出纠改措施，提交总经理 频次： 1 次 /周 职 责 六 职责表述： 审定公司改、扩建工程方案并监督实施 工作时间百分比： 8% 工作 任务 审定改、扩建方案，制定投资预算 频次： 组织重大工程建设项目的招投标，确定承包方，主持谈判，签署合同 频次 监督工程进展及质量，协调解决突发事件 频次： 监督工程决算、验收及合同实施 频次： 职 责 七 职责表述 ： 追讨长期拖欠款，协助相关部门处 理版权及经济纠纷 工作时间百分比： 10% 工作 任务 追讨长期拖欠款 频次： 协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与版权主张者及委托单位的版权纠纷 频次： 协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与委托单位的经济纠纷 频次： 职 责 八 职责表述： 所辖部门的主管提出业务指导和管理 工作时间百分比： 5% 工作 任务 对他们管理工作提出具体的意见或指出思路 频次： 对他们的任职资格提出具体意见 频次： 针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见 频次： 帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现 帮助他们解决工作或思想中出现的问题 频次： 职 责 九 九 职责表述 ： 参与公司重大决策及部分管理制度的制定。 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比： 5% 权力： 权限一： 对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定 /审定权 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 9 权限二： 对所辖部门全面工作的管理权及人员任免建议权 权限三： 对所辖部门与其他部门工作问题的协调权 权限四： 在公司规定的价格范围内， 对业务订单价格的决定权 权限五： 对生产任务的排单审定权； 客户投诉的处理权 权限六： 对业务加工合同的审定权及执行权 权限八： 采购计划的制定权和 对采购合同的审定权及执行权 权限九： 对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权 权限十： 对设备选型的建议权；对改、扩建工程方案的审定权；对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权 权限十一： 对所辖部门业务活动中出现的经济纠纷、版权纠纷的协调权 权限十二： 对产品结构及业务结构调整的建议权；公司重大决策及管理制度的表决权；总经理赋予的其他临时权利 权限十三： 下属员工的考核权 工作协作关系 ： 内部协调关系 公 司高管层 外部协调关系 出版局主管处室、客户、制造商、代理商、工程承包商、法律顾问、进出口代理公司、内 /外运（公路、铁路、航空）公司、行内管理 /业务 /技术 /供应人员等 所需记录文档： 工作计划、总结、规划、部分需上报的材料 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 营销经管专业 经验 八年以上工作经验并三年以上中层管理经验 知识 企业管理、计算机、外语、市场营销、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等 技能技巧 宏观统筹、决策、沟通、谈判、亲和、实践想法、信息捕捉 /分析、判断、预测、应变等 培训经历 管理知识、营销知识等相关培训 工作条件及其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、 Inter/Intra 网络）、交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无正常节假日，经常出差 备注： 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 10 第二部份 办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管副总经理 工资等级 直接下级 总务专员、文秘、自动化专管员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析 日期 本职： 全面 主持公司办公室工作 职责与工作任务 : 职 责 一 职责表述： 全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务 工作时间百分比 ： 20% 工作 任务 起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料 频次： 约 510/年 完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作 频次： 约 10/月平均 组织安排公司级会议并做记录、纪要 频次： 领导班子各成员交办的其它事务 频次： 23/日平均 职 责 二 职责表述： 组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度 工作时间百分比： 10% 工作 任务 组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 频次 ： 12/月平均 行文发布公司规章制度 频次： 23/月平均 监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度 频次： 日常 承担内审员职责，参与体系的审核、复审等 频次： 帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 频次： 职 责 三 职责表述： 协助完成公司党支部、工会的工作 工作时间百分比 ： 15% 工作 任务 起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料 频次： 约 30/年平均 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等 对口联络 频次： 执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务 频次： 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 11 职 责 四 职责表述： 全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作 工作时间百分比： 5% 工作 任务 拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等 频次： 510/月平均 公司办公设备配备额采购审批 频次： 安排管理并指导使用公司印章 频次： 日常 召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批 频次： 1/两周 指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作 频次： 组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案 频次： 指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作 频次： 指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作 频次： 1/季度 职 责 五 职责表述： 全面办理、指导、安排公司的总务工作 工作时间百分比： 30% 工作 任务 监督公司《办公用品管理规定》的执行，履行规定职责 频次： 监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行，履行规定职责 频次： 调度 ≥ 10/日 监督公司《员工食堂管理规定》的执行，履行规定职责 频次： 监督公司《员工宿舍管理办法》的执行，履行规定职责 频次： 监督、指导公司阅览室的管理工作 频次： ≥ 4/月平均 监督、指导公司的安全保卫工作 频次： 监督、指导公司办公及行政（水电暖等物业方面）设备设施的维护、维修工作 频次： ≥ 10/月平均 监督、指导卫生工作 频次： 建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料 频次 ：≥ 1/月 按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作 并定期检查 频次： ≥ 2/月 监督、指导公司其它方面的总务后勤工作 频次： 职 责 六 职责表述： 承办公司宣传方面的工作 工作时间百分比： 5% 工作 任务 负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作 频次： 收集整理员工合理化建议 频次： 职 责 七 职责表述： 全面负责公司外事工作 工作时间百分比： 10% 完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工 作 频次： 约 10/月平均 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 12 与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等 职 责 八 职责表述： 管 理公司绿化工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核 频次： ≥ 5 次 /年 具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收 频次： ≥ 5 次 /年 负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜 频次： ≥ 3 次 /年 负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好 频次： 职 责 九 职责表述： 部门内部日常工作管理 工作时间百分比： 5% 工作 任务 完成领导布置的临时工作 频次： 分配、布置并指导直接下属的工作 频次： 5/日平均 权力： 权限一： 对公司领导高层工作的建议权 权限二： 对公司有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权 权限三： 对公司党政工作和工会工作的参与权 权限四： 对本部门员工工作的监督指导权 权限五： 对本部门员工工作的考核权 权限六： 对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权 权限六： 对本部门员工工作纠纷有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 各部室 外部协调关系 河北省新闻出版局相关部门；省直工会；省直团工委；劳动、人事部门；医疗保险中心；住房公积金管理中心；体检中心；公安部门； 消防部门；省、市、区、街道人民政府及辖区居委会；环保部门；法律顾问；加油站及车辆修理厂；文化宣传部门及广告公司；信息产业部门；办公设备设施及办公用品供应商；园林公司；水、电、暖供应部门；机场、车站等交通运输部门；宾馆、饭店等服务部门 所需记录文档： 起草公司行政工作计划、工作总结；起草公司领导布置的各种文字材料；起草需要上报有关部门的文字材料；整理公司经理办公会纪要；撰写本部门工作计划、工作总结及其它有关工作报告；起草、修订公司管理规章制度和本部门规章制度；起草公司及本部门有关合同文本或协议书 任职资格 ： 教育水平 大学本科以上 专 业 行政管理、中文、经济管理及相关专业 经 验 两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验 北大纵横管理咨询公司纪元光电项目组 13 知 识 行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识 技能技巧 管理技能、人际技能（计划、组织、协调、沟通、激励、授权、辅导）、写作技能、 计算机操作技能、 培训经历 接受过相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 办公桌椅、电脑、电话、手机、文件柜 工作环境 一般 工作时间特征 常白班；按需要加。