现代文秘公文格式公文种类、办事流程、办会流程座

现代文秘公文格式公文种类、办事流程、办会流程座内容摘要：

（四）正文 通告的正文共分三大部分 通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。 通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。 写明社会有关方 面周知或遵守的事项。 文字多，内容较复杂的，多采用分条列项的写法，以作到条理分明，层次清晰。 如果内容比较单一，也可采用篇段结合式写法。 多采用?本通告自发布之日起实施?指明执行日期，或?特此通告?、?此告?等习惯用语结尾。 （五）注意事项 ，要有政策观念，以政策衡量通告的事项，确保其不与现行政策抵牾，不搞不符合法律程序的?土政策?。 ，所以写有关专业性的内容时，难免会使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。 同时，也要 求撰稿者有一定的专业知识。 23 ，才能给人以深刻的印象。 、见报，也可以文件形式下达。 公告与通告区别： 公告 通告 用途 国内外宣布 一定范围 作者 高层机关 规定性：政府及职能机关 周知性：机关、团体、单位 事项 重要事项、法定事项 遵守事项、周知事项 范围 国内外 发布者范围 七、意见（兼容性公文） （一）适用范围 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （二）特点 行文多向性、作用多样性、效力灵活性。 （三）分类 上行、下行、平行 （四） 写法 由发文机关名称、事由和文种三要素构成。 （ 1）开头。 行文的缘由、背景、依据与目的。 （ 2）主体。 这是意见的核心部分，用来对重要问题提出 24 见解和处理办法。 分条列出，条首有?主旨句?。 （ 3）结尾 上行：通常写明?以上意见，如无不妥，请批转各地、各有关部门贯彻执行?。 下行：结尾主要提出贯彻、反馈的具体意见。 （五）注意事项 ，区别内涵 向上行文、向下行文和不相隶属机关之间相互行文使用?意见?的区别。 ，珠联璧合 意见的内在结构必须是?提出 — 分析 — 解决?三个?问题 ?的珠联璧合。 ，用语不同 八、通知（周知性下行文） （一）适用范围 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项、批转、转发公文。 （二）分类 公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。 （三）特点 ： 发布法规、规章。 25 ： 下级机关公文。 ： 上级机关和不相隶属机关公文。 ： ①下级执行事项（指示性通知）；②有关单位周知或执行事项（会议通知、任免通知）。 （四）写法 ： 由发文机关、事由 和文种三部分构成 ：通知的正文包括原由、事项、要求三部分。 （ 1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 （ 2）通知事项，即通知主体。 要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。 （ 3）通知的结尾有三种常用写法：一是事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语；二是用习惯用语?特此通知?收尾；三是用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 （五）注意事项 ； 、批转、转发； 、规章时应加书名号； ，可省略中转单位；。 九、通报（知照体公文） （一）适用范围 26 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （二）特点 真实性、教育性、典型性、知照性、时效性。 （三）分类 表彰性通报、批评性通报、情况性通报。 表彰、批评性通知四层次：事实情况、分析评价、处理意见、希望要求。 情况通报二层次：情况、意见。 （四）写法 ： 由发文机关、事由和文种构成。 ： （ 1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分： 一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓 住主要错误事实； 二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。 批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。 为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。 27 （ 2）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针 对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。 （五）注意事项 ； ； ；。 十、报告 （一）适用范围 适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （二）特点 单向性、陈述性、事后性 （三）分类 工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告 （四）写法 ： ①发文机关＋事由＋文种的写法； ②事由＋文种的写法。 ： （ 1）引据 28 不同类型的报告，其引据的写法也有不 同。 可以交代报告产生的现实背景，可以交代报告产生的缘由、起因，可以说明报告的根据，或者在开头简略叙述一个事件的概况，或者明确阐述发文的目的，均要落笔入题，有利于表达主体内容和报告主旨。 （ 2）主体 报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见写法： 工作报告主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 建议报告希望上级部门采纳建议，或批转给有关部门执行、实施，这是建议报告的基本写作目的。 为此，这类报告的重点要放在建议内容 上。 提出的建议要针对某项工作有系统完整的方法、措施和要求，且对工作有切实可行的指导作用。 形式上可采用分条列项的方法逐层表达。 回复报告根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出回答，问什么答什么，要突出专一性、时效性。 情况报告汇报发生的情况，并客观的分析这些情况产生的原因、性质和造成的影响等。 对情况已经做了处理的，应报告处理结果；尚未做处理的，应报告处理打算。 递送报告的正文一般很简短，只用一二句话说明报送的文件或物件的名称及数量即可。 29 （ 3）结语 报告的结语比较简单，可以重申意义、 展望未来，也可采用?特此报告?、?以上报告，请审阅 \请审视?、?以上报告如无不妥，请批转执行?等等习惯用语收结全文。 （五）注意事项 、层次的合理安排； ； ，情况真实； ，篇幅短小。 十一、请示 （一）适用范围 适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）特点 回复性、单一性、针对性、超前性、可行性。 （三）分类 ：政策性； ：工作性；。 （四）写法 ： 由发文机关＋事由＋文种构成。 ： 由请示缘由、请示事项、请示结语三部分构成。 （ 1）开头主要表述请示的缘由，这是请示事项的基础， 30 是上级机关批复的主要依据。 一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分恰当、言之有据。 交待完请示缘由之后，一般用?特请示如下? 过渡到请示事项。 （ 2）主体写请示事项，要写清要求上级结构予以指示、审核、批准的具体问题和事项，这是请示的实质内容，是请示最核心、最重要的部分。 请示事项要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。 请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题 、哪些方面得到指示。 请求批准的请示，要把要求批准的事项及原因、理由分条列款一一写明。 如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚，以便上级及时批准。 （ 3）结尾写请示结语，请示结语比较简单，在主体之后，另起一段，以惯用的?当否，请批示?，?妥否，请批复?，?以上请示，请予审批?，?以 上请示如无不妥，请批转有关部门执行?等结束语收尾即可。 （五）注意事项 ，报送一个主送机关。 请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示，确需了解请示事项的领 导机关或领导人，采取抄报形式处理。 ，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请示的同时，把请示抄报被越过的主管部门； ； 31 ，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。 ，也不得在上报上级机关的同时将请示抄送平级和下级机关。 报告与请示区别： 报告 请示 用途 汇报工作、反映情况 答复上级机关询问 请求指示、批准 性质 呈 报性上行文 呈请性上行文 目的 无须答复 必须答复 时间 事前、事中、事后 事前 内容 广泛，不夹带请示事项 一文一事 主送 多头、多级 单头、逐级 结语 以上报告，请审阅 特此报告 以上妥否，请指示（政策性） 以上当否，请批示（工作性） 十二、批复（答复性下行文） （一）适用范围 适用于答复下级机关请示事项。 （二）特点 行文的被动性、内容的针对性、功能的指示性。 （三）分类 表态性批复、指示性批复 （四）写法 ： 发文机关＋事由＋文种。 32 ： 批复依据、批复事项、执行要求。 (1)批复依据 批复依据主要涉及两个方面：一是对方的请示；二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，一般常用到以下几种方式： ?来文机关＋来文名称（来。