铁龙物流实业公司组织架构设计报告(编辑修改稿)

铁龙物流实业公司组织架构设计报告(编辑修改稿)内容摘要：

经营管理二部 辅业管理模式研究 辅业经营计划 辅业经营活动监控和分析 辅业重大运营决策审核建议 辅业合同管理 辅业物价工商管理 辅业统计管理 组织经营计划编制 制度建设 政府重大信息传递 发行市场和交易市场信息收集和监控 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28页 28 铁龙股份总部职能部门岗位设计的原则  因事设岗原则  基于战略，突出主业  突出核心职能  权责落实到位，中层管理岗位不设副职  优化流程，相同或相近职能合并  非经常性工作不固化成岗位  人事结合原则  根据人力资源现状，调整个别岗位设置  高效精简原则  在岗位明确分工基础上有效地综合，尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，以发挥最大的企业效能 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29页 29 办公室的使命及岗位设置 建议 8人 办公室主任 网络管理员 党群主管 法务专员 1 1 1 1 以及时、高质量的信息，积极的沟通和周到的服务全面支持公司高效地运作，建设公司形象， 从而对公司总体战略的实施形成重要保证 办公室的使命 • 网络系统建设和维护 • 数据库系统维护及安全 • 计算机硬件设备的维护和维修 • 总部固定资产管理 • 总部办公用品管理 文字秘书 1 行政主管 1 车队 6 • 拟定并监督执行公司档案管理制度 • 档案保管、编集、利用 • 文件收发、传递 • 书报刊物订阅 • 票证管理 • 公章印信管理 • 打字复印 • 计划生育工作、准孕证，儿保费 • 公司法律咨询 • 合同审核 • 法律诉讼 • 法律培训 • 党建工作 • 工会工作 • 团委工作 文档管理员 1 企业文化管理专员 1 • 《 铁龙通讯 》 编辑 • 影视资料搜集 • 宣传报导 • 企业文化建设 • 收集、整理并传递监管部门等政府机构发布的重大信息 • 组织制度建设 • 组织编制经营计划 • 督办总经理安排的任务 • 负责总经理日常事务，提出合理化建议 • 《 铁龙信息 》 编辑 • 领导讲稿 • 年度总结及其他文字材料 • 对全公司车辆变更、安全进行管理 • 对总部车辆的油料、维修保养及司机进行管理 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30页 30 办公室的主要职责（一） 一、负责公司经营计划管理 • 负责组织制定公司年度经营计划 • 负责组织各部门制订季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见 • 负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况 • 负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反映 二、负责公司制度及工作流程建设 • 负责组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程，并负责检查其执行情况 三 、 负责公司会议管理 • 负责组织召开总经理办公会 、 重大业务会议及其他重大会议 、 活动 • 负责会议记录 ， 整理会议纪要 • 负责了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 四、负责公司企业文化管理 • 负责公司企业文化建设、学习、推广和管理工作，宣传企业理念，增强企业凝聚力 五、负责公司宣传及公共关系管理  负责收集整理监管单位等政府部门发布的重大信息，并及时传递给相关领导和部门  负责公司各项决议的宣传、学习和传达，负责公司动态的宣传报道；负责内部宣传载体的策划、设计、制作，包括月刊、网页、宣传橱窗、画册等 • 负责公司对外信息发布 、 宣传 、 联络 、 协调 、 公关工作 • 负责公司对外关系管理 六 、 负责公司文档 、 公章印鉴管理 • 负责公文收发文 、 传阅 、 送审 、 催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 • 负责公司公章印鉴 、 介绍信 、 免票证 、 营业执照 、 及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作 • 负责公司文件 、 合同 、 资料 、 档案的保管和定期归档工作 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31页 31 办公室的主要职责（二） 七 、 负责安排领导的接待和对外接待工作 八 、 负责公司信息化建设 • 负责公司信息化规划 • 负责 网络系统建设和维护 • 负责数据库系统维护及安全 • 负责计算机硬件设备的维护和维修 九 、 负责公司法律事务 ， 为公司的经营管理和 决策及各项活动提供 法律支持 • 负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务 • 负责公司合同管理 ， 参与重大合同的法律谈判 ， 对合同条款进行合法性审核 • 受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动 • 负责开展公司法律宣传活动 十 、 负责公司后勤管理 • 负责公司总部非生产用固定资产、书报刊物、办公用品、劳保、福利用品等低值易耗品计划、采购与管理工作 • 负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作 • 负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作 十一、负责公司工会工作 • 负责民主监督与民主管理；组织多类型文体活动 十二、负责公司党建和团委工作  负责公司党务、组织建设、精神文明创建和思想政治工作  负责落实执行党委和团委的决议  对外协调与铁路分局党委、团委的对口管理工作  负责团员组织工作 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 32页 32 人力资源部的使命及岗位设置 建议 5人 人力资源部部长 绩效考核专员 人事行政专员 • 员工档案管理， • 办理各项人事变动手续 • 员工劳动合同关系管理 • 人事工作调配 • 组织岗位说明书的编制和完善工作 • 组织建立绩效考核体系，制定并维护绩效管理制度 • 公司绩效考核的过程管理 • 反馈、分析绩效考核的结果，并提出相关建议 薪酬福利专员 • 制定与公司薪酬福利有关的各种方案 • 负责公司的工资管理 • 公司职工福利的发放与管理 1 1 1 1 建设富有活力的人力资源管理体系，为实现公司使命和经营目标提供持续有力的人力资源支持 人力资源部的使命 员工发展专员 1 • 组织招聘工作 • 负责员工培训 • 负责员工职业生涯管理 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 33页 33 人力资源部的主要职责 一 、 负责公司组织结构及岗位管理 • 负责公司组织结构及岗位的设计 、 评价和改善工作 ， 建立健全部门及岗位管理制度 • 负责组织工作分析工作 • 负责岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作 二 、 负责公司人力资源开发及员工发展工作 • 负责制定符合公司发展战略的人力资源规划 ， 编制人力资源计划 ， 为重大人事决策提供建议和信息支持 • 负责组织员工培训 、 招聘 、 解聘 、 岗位变动的管理及相关制度建设 ， 建立和维护员工职业发展档案 • 负责受理并协调处理员工关系 ， 解决纠纷 三 、 负责公司薪酬绩效管理工作 • 进行职位评估 ， 建立科学系统的职位等级体系 • 负责制定员工绩效考核的标准和制度 ， 并定期组织绩效考核 ， 对绩效考核结果进行分析 • 负责建立畅通的绩效沟通渠道 ， 负责受理员工投诉 ， 及时了解员工想法和建议 • 负责制定公司薪酬体系 ， 编制工资 、 福利计划及员工薪资方案 ， 并适时进行调整 四 、 负责公司人事管理工作 • 受理并协调处理劳资关系 ， 办理员工工资福利 、 劳动合同 、 医疗 、 养老 、 失业等社会保险工作 • 负责人事档案的管理工作 ， 负责员工调入 、 调出档案的接收和传递工作 五 、 负责对子公司的人力资源管理工作进行指导和监督 • 负责指导分子公司建立完善的人力资源管理体系 • 负责监督分子公司人力资源政策的执行情况 六 、 负责其他人事管理事务 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 34页 34 财务部的使命及岗位设置 建议 7人 财务部部长 总帐会计 核算会计 • 负责总部职能部门的会计核算 1 1 1 确定财务战略和行动计划，协助完成公司绩效目标，制定公司财务目标、政策和规范，对公司提供全面的会计和财务指导及服务 财务部的使命 资金结算中心主任 1 出纳 1 委派财务经理。 • 负责总部资金的收付 • 负责与分子公司的资金划转 • 负责与外部银行及内部各分子公司对帐 • 登记总帐 • 编制报表 • 财务分析 • 电算化信息系统管理 • 资产管理 • 负责制定资金计划 • 负责各分子公司上划资金和下拨资金的核算 • 测算集团的资金需求量，确定合理的融资水平、融资渠道 预算会计 1 •负责组织编制公司财务预算 •监控预算执行并编制预算差异报告 资金会计 1 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 35页 35 财务部的主要职责（一） 一 、 负责公司财务管理 • 制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作 • 负责组织各部门制定年度预算，汇总、平衡并编制公司年度财务预算，并监督预算执行 • 负责整个集团的税务筹划工作 • 负责财务决算工作 • 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价 • 负责对公司资金进行集中掌握，管理公司资金的筹措、分配和使用，设计相关的筹资方案，协助办理相关融资手续，进行资金使用效率分析，融资成本分析，高效地管理公司的现金流量 • 实行资金的统一管理，负责每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划 • 监控预算执行情况，负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，编制成本动态监控表 • 负责应收项目的 财务管理，定期进行账龄分析，催促相关人员收款 • 负责应付项目的财务管理，在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金 • 对公司借款进行台帐管理，定期报告公司借款的增减变化和利息支付情况 • 负责公司的固定资产，长、短期投资等各项资产的财务管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策 二 、 负责公司会计核算工作 • 完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容 • 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经济活动分析 • 督促各项收入的回款，负责与相关单位对账 • 负责进行成本核算 • 负责办理税务工作 • 负责办理工资发放 • 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理 • 负责会计档案及相关资料的保管工作 • 负责支票、发票等重要票据的保管、使用 Copyright169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 36页 36 财务部的主要职责（二） 三、负责子公司财务管理 • 负责制定子公司财务方面的管理制度并监督实施 • 负责子公司财务工作的指导与监督 • 协助其他部门对子公司的财务重大事件进行应急处理和善后处理 • 负责子公司派驻财务人员的业务管理及培训、考核工作 四、其它财务工作 • 负责向相关部门传递数据 • 参与重大合同谈判，审核结算条款，提出建议，对不符合公司利益的结算条款提出否决 • 保持与税务、银行、审计事务所等相关单位的良好工作关系 • 收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法律、法规、政策、规定 Copyright169。 20xx By。