物业公司体系文件编写规范

物业公司体系文件编写规范内容摘要：

文件编号： 分发号： (文件名称 ) (文件内容 ) 第 页 共 页 文件尾 A）质量手册、程序文件、部门工作手册汇编的文件尾及一次性指导文件除最后一页外的各页的文件尾示意图： （文件内容） 第 页 共 页 B）一次性指导文件的最后一页的文件尾示意图： ──公司内部使 用的文件尾示意图： （文件内容） XXX 部（经理签名） XXXX 年 XX 月 XX 日 报： XXX 发： XXX、 XXX 共印 xx 份 ──向公司外部发送的文件尾示意图： （文件内容） 北京文清物业管理有限公司（盖公司章 ） 或“ XXX 部” XXXX 年 XX 月 XX 日 报： XXX 发： XXX、 XXX 共印 xx 份 章节编号 A）文件章节编写采用阿拉伯数字编排，如 ； ； ；??依次表示第一章；第一章第一节；第一章第一节第一条??。 B) 章节以下内容是并联关系时，可采用英文大写加半括号编排，如： A）；B）； C）；??表示。 第 页 共 页 C) 在 a）、 b）、 c）??中如仍需分段述叙，则用“ — — ”；①、②、③??表示。 D) 公司质量管理体系文件中的《租赁合同》、《员工手册》、《劳动合同书》、《服务指南》及其他需要向公司外部提供，不宜采用上述章节号规定的，仍按第 XX 章、 第 XX 节、第 XX 条的格式或按一、（一）、 （ 1）的格式编写。 文件用纸和字体 公司自行印制质量管理体系文件时，使用 A4 复印纸或 1/2A4 复印纸。 委托印刷 时，参照 A4 或 1/2A4 的规格用纸。 公司自行印制质量管理文件时，一般标题为宋体 3 号字加黑，文体内容及落款使用宋体小 4 号字，（如一次性指导文件内容文字较少时，标题可为宋体 3 号字加黑，文体内容及落款使用宋体 4 号字），行间距为 20，文件内容较少时可使用 倍行距；记。