欧亚库存管理信息系统

欧亚库存管理信息系统内容摘要：

材料费用 （ 4）收益 A．直接经济效益 1) 提高工作效率，减少工作人员 新系统的运行可以提高计 划订购管理，公司管理，销售管理，核算信息管理的效率，可以大幅度的节约员工的工资支出。 2) 提高销售量，增加公司收入。 由于提高工作效率，公司可以增加服装款式和生产量，大幅增加收入。 3) 及时获取信息，提高资金周转。 新系统的开发应用可以及时获取服装、原料市场信息，客户反馈信息和流行款式，库存量的信息，提高订购原料，控制生产量的合理性和准确率。 4) 减少库存积压，提高资金周转。 通过新的计算机系统管理仓库，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。 B．间接效益 1) 提高工作效率，减少客户的订货提货时间 2) 减少工作人 员的劳动量 3) 提高工作质量，增强客户对公司管理的信任感和亲善感，改善公司形象 4) 提高管理水平，系统能够及时提供服装、原料市场等各种信息，并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进服装款式，提高服务质量，满足不同客户的要求，使公司管理面向高质量，科学化发展。 结论： 综上所述，经过多方面的分析调查，本系统的开发是完全有必要切可行的，可以立刻进行开发。 XX 11 管理信息系统的系统分析 一、 现行系统数据流程分析 一、 企业组织与功能结构分析 （一） 组织结构分析 组织结构图 （ 二）功能结构分析 功能结构图： 库存管理系统 财务规划 库存控制 调度 材料需求 作业流程 订货服务 发运 产品预测 生产能力计划 总公司 采购部 生产部 仓库 销售部 财务部 人力资源部 领导与被领导关系 信息资料的传递关系 办公室管理处 资金流动关系 物资流动关系 XX 12 （ 三）组织 /功能分析 组织 /功能联系表 功能 序号 联 系 的 程 度 业务 采购部 生产部 销售部 仓库 财务部 人力资源部 办公室管理处 功能与业务 1 产品预测 ★ ★ ★ ★ ★ ● 2 财务规划 ● √ √ √ 3 库存控制 ● √ ★ 4 调度 ● √ √ ★ √ 5 生产能力计划 √ √ ● ★ √ 6 材料需求 ★ √ ★ ● ★ 7 作业流程 ● √ 8 订货服务 √ √ √ ★ ★ ● 9 发运 √ √ ★ ★ ● ★ √ “ ●”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “★”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。 二、 业务流程图 组织 XX 13 产品库存管理业务流程图 （ 二）表格分配图 的 表格分配 图 生产成品 成品入库单 存档 成品入库 生产部 仓库 入库单 生产部 销售部 审核员 出库单 合格出库单 合格入库单 记帐员 统计员 库存台帐 库存日常查询 产品收发存表 库存月报表 XX 14 的 表格分配 图 （ 三） 确定新系统的数据和数据流程 1．数据流程图 出库单 成品出库 成品出库单 存档 领取成品 仓库 销售部 销售计划 XX 15 （二）数据字典 （ 1）数据项的定义 数据项编号 I00101 数据项名称 商品 编号 别名 商品 编码 简述 某 商品 的代码 类型及宽度 字符型， 4 位 取值范围 ”0001”~”9999” （ 2）数据结构的定义 P1 销售管理 P2 生产计划管理 产品需求成过急 求 P3 原料仓库管理 P4 车间管理 采购原料入库单 原料出库单 生产计划表 领物单 S1 生产部 S2 仓库 S3 销售部 成品库存台账 F1 S2 仓库 XX 16 数据结构编号： DS1 数据结构名称： 原料入库单 简述： 记录原料入库的情况 组成： 编号，合同编号，进价。 数据结构编号： DS2 数据结构名称： 原料出库单 简述： 记录原料出库的情况 组成： 物料编码，物料名称，领用数量。 数据结构编号： DS3 数据结构名称： 领物单 简述： 记录销售中心领取成品的情况 组成： 物料编。