深圳市瑞达电源有限公司-用友u8-erp系统解决方案

深圳市瑞达电源有限公司-用友u8-erp系统解决方案内容摘要：

其中营销部份 为： 董事委员会 管理者代表 财 务 部 持 术 部 人事行政部 样 板 组 生 产 部 营销中心 品 质 部 物 控 部 采 购 总经理 副总经理 测试中心 研 发 组 来料品质检 过程品质检 出货品质检 人力资源 行政后勤 货 仓 生产计划 品质工程及质检 生产工程 生 产 部 客户服务 文控中心 营销中心 中南大区 西南大区 华东大区 华北大区 深圳本部 广州办事处 广西办事处 四川办事处 外贸部 市场部 总经办 瑞达电源 项目解决方案 深圳市用友软件有限公司 咨询实施部 第 7 页 共 63 页 使用模块： 财务系统：总账、 UFO 报表、应收 /应付款 、 固 定资产、 成本 管理 供 应 链：销售管理、采购管理、库存管理、存货核算 、质量 管理 生产制造：物料清单、需求规划、生产订单 方案应用目标： 通过 瑞达电源 公司的业务调研，结合用友 U870 系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理及计划 的统一，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要 ， 提供相应的解决方案。 方案应用业务范围 :  采购业务管理，包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表；  销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理 及销售分析报表；  仓库管理，包括 采购入库、产成品入库、销售出库、原材料出库、调拨、盘点、保质期管理等 各种出入库管理；  质检管理：来料检、产品检、在库检、发退货检、保质期检  物料清单：物料清单录入、修改  生产管理， MRP 计划生成生产计划，生产计划生成生产订单，生产计划生成采购计划 ；  应收 \应付款管理； 应收 \应付账款的确认，收付款核算  成本管理：核算半成品、产成品单位成本：料、工、费  总账、现金、银行存款、费用等核算。 实施范围 : 单位： 深圳市 瑞达电源 科技发展有限公司 地址： 深圳市 福永镇富桥第 二工业区 二、总体流程 瑞达电源 基于用友 ERPU8 业务流程总图 : 瑞达电源 项目解决方案 深圳市用友软件有限公司 咨询实施部 第 8 页 共 63 页 回填合格数量 产品预测单 BOM 销售订单 发货（单） MRP 计划生成 MRP 计划生成 发货单（报检） 报检及检验 不良 生产订单自动生成 采购订单 合格 销售出库单 退货 生产订单处理（审核） 采购到货（单） 是 否 到货退回（单） 采购到货单（报检） 已审核订单修改 合格 让步接收 不良 不良 材料出库（单） 生产订单处理（报检） 采购入库（单） 材料不良处理 分拣 报检及检验 不良数量 合格接收数量 退货 让步接收数量 产品入库（单） 产品不良处理 降级 分拣 不处理 销售管理 需求规划 生产订单 生产订单 修改子拣 物料 清单 需求规划 生产计划 采购计划 生产订单 生产订单 库存管理 生产完工 生产订单 质量管理 检验 质量管理 系统不做处理 库存管理 采购管理 采购管理 采购管理 检验 库存管理 质量管理 质量管理 采购管理 销售管理 销售管理 质量管理 不良处理单 质量管理 瑞达电源 项目解决方案 深圳市用友软件有限公司 咨询实施部 第 9 页 共 63 页 总体流程说明 特别说明： 企业的产品、半成品和主料 MRP 运算的“供需政策”均采用“ PE”方式；辅料、包材采购用 ROP（再订货单法）制作采购计划。 为了保证计划的提前性，所有存货都需要设置“提前期”。 由于“供需政策”均采用“ PE”方式和令单合并的方式， 期间供应法，按该设定期间内的净需求一次供应，即一齐生成一张计划订单。 企业总体流程： 从“ BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，通过 MRP 运算后，系统自动生成“生产计划”和“采购计划”，然后根据“生产计划”和“采购计划”分别生成“生产订单”和“采购订单”，生产部门根据“生产订单”进行领料及安排生产，并按“ 生产订单”进行产品入库报检，由 品检 部门进行检验；产品发货时，由销售部门进行发货报检，由 品检 部门进行检验；材料到货后由采购部门进行来料报检，由 品检 部门进行检验；产品入库、产品发货、来料检验时的不良品，按照“不良品处理方式”所规定的流程进行处理。 详细流程： (1)、 企业的业务流程的源头是从“ BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，工程部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单”模块中录入“ BOM”，销售部门将最终确认的销售合同、协议或电话、传真等需求信息在系统“销售管理”模块录入为“销售订单”，并 审核确认。 如果企业需要备货，生产计划部门则在系统的“需求规划”模块中录入“产品预测单”，作为备料的需求。 (2)、 系统以“销售订单”加“产品预测单”的数量之和乘以“ BOM”中子件的“基本用量”，作 为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材”等的毛需求。 由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“ MRP 计划生成”（ MRP 运算）后，系统产生“生产计划”和“采购计划”。 (3)、 、生产部门根据“生产计划” 生成“生产订单”，采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。 如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改， 则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；同时根据“生产订单”进行 “材料及半成品” 领用（假定有料可领），然后进行生产。 (4)、 如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的应领用数量）进行修改，待修改后再重新在“需求规划”模块执行“ MRP 计划生成”（ MRP 运算）操作，系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。 然后采购部门才能根据“采购计划 ”生成“采购订单”，向供应商订购材料；生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”（假定有料可领），然后进行生产。 (5)、 生产完工后，生产部门根据“生产订单”进行报检，系统在“质量管理”模块中自动生成“产品报检单”，品检部门对产品进行检验，并在“质量管理”模块中录入“产品检验单”，填写检验结果；对合格或让步接收的产品，通知生产部门办理入库手续，对不良品根据“不良品处理流程”进行处理，比如返修、报废等。 (6)、 、仓库部门根据品检部门的“检验单”办理产品入库，销售部门将需要发货的产品，按客户、按 订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”，并同时报检；系统在“质量管理”模块中自动生成“发退货报检单”，品检部门对即将发出的产品进行检验，并在“质量管理”模块中录入“发退货检验单”，填写检验结果；系统按合格产品的数量 在“库存管理”模块中自动生成“销售出库单”，并同时回写“发货单” 瑞达电源 项目解决方案 深圳市用友软件有限公司 咨询实施部 第 10 页 共 63 页 中的“检验合格数量”。 对于不良品，按不良品处理程序处理。 (7)、 、材料到货后，由采购部门在“采购管理”模块中录入“采购到货单”，同时报检通知品检部门检验；报检后，系统在“质量管理”模块中自动生成“来料报检单”，品检部门对来料进 行检验，并在“质量管理”模块中录入“来料检验单”，填写检验结果；对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续，对不良物料通知采购部门退回供应商，采购部门在“采购管理”模块中录入“到货退回单”，并将不良物料退回供应商，如果是分拣的物料，则按照不良品处理程序处理。 (8)、由上述可以看出，企业的业务流程，是各个职能部门共同协作来完成的，任何一个部门或任何一位操作人员的失误，将导致系统数据的错误，后果难以预料。 ERP 对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。 三、公共信息基础设置： 特殊科目设置： 维护 权限： 会计 主管 科目编码及名称 科目设置方式 科目设置目的 应收账款 按币种设置 明细科目，同时使用客户往来辅助核算 使用应收系统核算 应付账款 按暂估与非暂估设置二级明细科目，同时使用供应商往来辅助核算 使用应付系统核算 预收账款 按币种设置 明细科目 ,使用客户往来辅助核算 使用应收系统核算 预付账款 按币种设置 明细科目使用供应商往来辅助核算 使用应付系统核算 其他应收款 分别设置单位与个人，分别使用客户往来与个人往来辅助核算 其他应付款 分别设置单位与个人，分别使用供应往来与个人往来辅助核算 管理费用 设置明细科目并在明细科目设置辅助核算 营业费用 设置明细科目并在明细科目设置辅助核算 制造费用 设置明细科目并在明细科目设置辅助核算 物资采购 不设置明细科目 使用存货核算系统核算 瑞达电源 项目解决方案 深圳市用友软件有限公司 咨询实施部 第 11 页 共 63 页 库存商品 不设置明细科目 使用存货核算系统核算 基本生产成本 不设置明细科目 使用存货核算系统核算 主营业务收入 不设置明细科目 使用应收核算系统核算 主营业务成本 不设置明细科目 使用存货核算系统核算 原材料 不设置明细科目 使用存货核算系统核算 委托加工物资 不设置明细科目 使用存货核算 系统核算 仓库档案设置： 维护权限：材料会计 （ 2020 年度）仓库档案 仓库编码 仓库名称 计价方法 核算管理对象 是否货位管理 0101 A3 幢一楼 移动平均 从供应商购进的原材料 0201 A4 幢一楼 移动平均 0202 A4 幢二楼 移动平均 0203 A4 幢三楼 移动平均 0204 A4 幢极板仓 移动平均 存放从供应商购进的极板 0205 A4 幢电池壳仓 移动平均 存放从供应商购进的电池壳 0206 A4 幢纸箱仓 移动平均 存放从供应商购进的 纸箱 0207 A4 幢成品仓 移动平均 存放从生产车间完工的 产成品 0208 A4 幢半成品仓 移动平均 存放从生产车间完工的半成品 0301 9 幢一楼 移动平均 0302 9 幢二楼 移动平均 0303 9 幢三楼 移动平均 0304 9 幢辅料仓 移动平均 存放从供应商购进的辅料 0305 9 幢隔板仓 移动平均 存放从供应商购进的隔板 0306 9 幢极板仓 移动平均 存放从供应商购进的极板 0307 9 幢电池壳仓 移动平均 存放从供应商购进的电池壳。