档案数字化加工竞争性谈判文件

档案数字化加工竞争性谈判文件内容摘要：

别别 与与 供供 应应 商商 进进 行行 谈谈 判判。 谈谈 判判 工工 作作 由由 南南 京京 地地 税税 局局 负负 责责 组组 织织 ， 具具 体体 谈谈 判判 事事 务务 由由 谈谈 判判 小小 组组 负负 责责。 谈谈 判判 程程 序序 （（ 1）） 谈谈 判判 小小 组组 审审 阅阅 各各 供供 应应 商商 所所 递递 交交 的的 响响 应应 性性 文文 件件 ， 凡凡 不不 具具 备备 资资 格格 条条件件 的的 供供 应应 商商 不不 得得 进进 入入 谈谈 判判 程程 序序 ；； （（ 2）） 谈谈 判判 小小 组组 所所 有有 成成 员员 集集 中中 与与 单单 一一 供供 应应 商商 分分 别别 就就 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 采采 购购 项项目目 的的 技技 术术 、 商商 务务 和和 价价 格格 进进 行行 谈谈 判判 ， 谈谈 判判 的的 轮轮 次次 由由 谈谈 判判 小小 组组 决决 定定 ；； （（ 3）） 谈谈 判判 文文 件件 如如 有有 实实 质质 性性 变变 动动 的的 ， 谈谈 判判 小小 组组 将将 以以 书书 面面 形形 式式 通通 知知 所所 有有参参 加加 谈谈 判判 的的 供供 应应 商商 ；； （（ 4）） 谈谈 判判 小小 组组 制制 定定 一一 个个 符符 合合 采采 购购 人人 要要 求求 的的 最最 优优 方方 案案 ， 或或 直直 接接 根根 据据 响响应应 性性 文文 件件 请请 各各 供供 应应 商商 作作 最最 后后 报报 价价 ；； 评评 标标 办办 法法 :综综 合合 评评 标标 法法。 本本 评评 分分 细细 则则 共共 分分 为为 三三 项项 ， 满满 分分 为为 100分分 ， 具具 体体 内内 容容 如如 下下 ：： （（ 1）） ““ 投投 标标 价价 格格 ”” 60分分 ， 根根 据据 A4单单 页页 报报 价价 以以 及及 总总 价价 格格 进进 行行 评评 分分 ,具具 办办 8 法法 ：： 最最 低低 报报 价价 为为 满满 分分 60分分 ， 其其 他他 报报 价价 分分 是是 最最 低低 报报 价价 除除 以以 报报 价价 乘乘 以以 60分分 作作 为为价价 格格 分分。 （（ 2）） 技技 术术 方方 案案 30分分 ， 各各 投投 标标 单单 位位 根根 据据 甲甲 方方 具具 体体 要要 求求 拟拟 定定 实实 施施 方方 案案 ，评评 委委 根根 据据 谈谈 判判 文文 件件 进进 行行 评评 判判 .其其 中中 扫描加工流程合理性 10分，质量保证、差错率控制方案 5分，档案接收、拆、装、移交 5分，项目管理方案 10分。 （（ 3）） 项项 目目 人人 员员 配配 备备 5分分 ， 主主 要要 是是 考考 察察 具具 体体 服服 务务 人人 员员 数数 量量 、 业业 务务 素素 质质 及及相相 关关 工工 作作 技技 能能。 （（ 4）） ““ 以以 往往 业业 绩绩 ”” 5分分 ， 以以 往往 若若 有有 做做 过过 业业 绩绩 在在 50万万 页页 上上 的的 项项 目目 ， 有有 一一项项 加加 一一 分分 ， 此此 项项 最最 高高 得得 分分 为为 5分分。 成成 交交 标标 准准 ：： 所所 有有 要要 求求 不不 接接 受受 负负 偏偏 离离。 确确 定定 成成 交交 供供 应应 商商 （（ 1）） 成成 交交 供供 应应 商商 确确 定定 后后 ， 将将 在在 江江 苏苏 省省 南南 京京 地地 方方 税税 务务 局局 网网 站站 发发 布布 公公 告告。 同同 时时 ， 谈谈 判判 最最 终终 报报 价价 如如 与与 谈谈 判判 初初 始始 报报 价价 有有 变变 化化 的的 ， 为为 方方 便便 决决 算算 审审 计计 ， 成成 交交供供 应应 商商 须须 在在 成成 交交 结结 果果 公公 示示 期期 内内 ， 根根 据据 最最 终终 报报 价价 重重 新新 制制 作作 预预 算算 价价 格格 表表。 （（ 2）） 成成 交交 供供 应应 商商 应应 当当 自自 成成 交交 通通 知知 书书 (或或 网网 站站 采采 购购 结结 果果 )发发 出出 之之 日日 起起 十十日日 内内 ， 按按 照照 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 和和 成成 交交 供供 应应 商商 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 响响 应应 文文 件件 的的 约约 定定 与与 采采购购 人人 签签 订订 政政 府府 采采 购购 合合 同同 ， 所所 签签 订订 的的 合合 同同 不不 得得 对对 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 和和 供供 应应 商商 的的竞竞 争争 性性 谈谈 判判 响响 应应 文文 件件 作作 实实 质质 性性 修修 改改。 （（ 3）） 成成 交交 通通 知知 书书 (或或 网网 站站 采采 购购 结结 果果 )发发 出出 后后 ， 成成 交交 供供 应应 商商 除除 发发 生生 法法 律律规规 定定 的的 不不 能能 预预 见见 、 不不 能能 避避 免免 并并 不不 能能 克克 服服 的的 客客 观观 情情 况况 外外 不不 得得 放放 弃弃 或或 拒拒 绝绝 签签 订订合合 同同 的的。 放放 弃弃 或或 拒拒 绝绝 签签 订订 合合 同同 的的 ， 将将 其其 列列 入入 不不 良良 行行 为为 记记 录录 名名 单单 ， 禁禁 止止 进进 入入我我 局局 政政 府府 采采 购购 市市 场场 ， 并并 予予 以以 通通 报报。 9 无无 效效 谈谈 判判 响响 应应 文文 件件。 （（ 1）） 出出 现现 下下 列列 情情 形形 之之 一一 的的 供供 应应 商商 谈谈 判判 响响 应应 文文 件件 按按 照照 无无 效效 处处 理理 ：： 不不 具具备备 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 中中 规规 定定 资资 格格 要要 求求 的的 ；； 未未 实实 质质 性性 响响 应应 采采 购购 文文 件件 要要 求求 的的 ；； 负负偏偏 离离 项项 超超 过过 规规 定定 数数 的的 ；； 不不 符符 合合 法法 律律 、 法法 规规 和和 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 规规 定定 的的 其其 他他 实实质质 性性 要要 求求 的的 ；； 不不 满满 足足 采采 购购 文文 件件 最最 低低 服服 务务 要要 求求 的的。 （（ 2）） 出出 现现 下下 列列 情情 形形 之之 一一 的的 谈谈 判判 终终 止止 ：： 所所 有有 供供 应应 商商 的的 谈谈 判判 响响 应应 文文 件件 被被谈谈 判判 小小 组组 认认 定定 为为 无无 效效 的的 ；； 出出 现现 影影 响响 采采 购购 公公 正正 的的 违违 法法 、 违违 规规 行行 为为 的的 ；； 供供 应应 商商的的 最最 终终 报报 价价 超超 过过 采采 购购 预预 算算 （（ 本本 次次 预预 算算 为为 不不 超超 过过 人人 民民 币币 15万万 元元 含含 ）） ， 且且 采采购购 人人 不不 能能 支支 付付 的的 ；； 因因 重重 大大 变变 故故 ， 采采 购购 任任 务务 取取 消消 的的 ；； 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 本本 身身 原原因因 或或 供供 应应 商商 提提 供供 的的 服服 务务 不不 能能 满满 足足 需需 求求 等等。 第第 三三 章章 具具 体体 要要 求求 一、本项目限在 2020年 8月 31日前完成。 二、中标人需根据项目技术要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。 三、投标报价应包括中标人的合理利润、税收及其提供的各项技 术、人工服务、软件使用许可、硬件折旧等，至达到验收合格的一切费用。 四、投标人必须仔细阅读本部分的全部条款。 对本部分中存在的任何疑问、遗漏或相互矛盾之处，或是对于相关要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，投标人可以向采购人寻求澄清。 五、投标人必须提供项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。 10 六、档案扫描用 A4平板 /高速扫描仪或其他专业扫描设备进行，以 A4扫描仪扫描产生的电子画幅 /页计量。 大于 A4幅面的档案按照 A4幅面进行折算。 七、投标人应严格管理，明确责任，落 实档案安全管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合档案工作相关的法律、法规、规章要求，特别是要遵循《档案数字化转换操作过程》（江苏省地方标准 DB 32/T 18942020） 标准规范的要求。 八、档案保密、安全措施及管理要求 (一 )投标人严格遵守《保密法》、《档案法》等国家、行业、地方及南京地税局内部的档案保密、安全规定及相关规章制度。 档案扫描工作必须在南京地税局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。 不得遗失、损坏档案，如有违者，视为严重违约，并将追究相应刑事、 行政、民事法律责任。 投标人应与南京地税局签订档案安全管理协议，同时应做到： 档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪等设备，必须符合有关保密、安全的技术标准和要求，并按涉密设备进行管理和使用。 不得使用无保密保障的扫描设备。 档案数字化生产加工所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守有关保密、安全的管理规定。 使用的计算机应加装封条，并与相关设备组成专用网络。 该网络与其他网络实行物理隔离，禁止连接其他网络。 不得安装、使用具有无线互联功能的硬件设备，如无线网卡、鼠标、键盘等。 任务完成后，应当按涉密计算 机的管理要求向对南京地税局移交。 11 使用的硬盘、移动硬盘、 U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理。 应严格加强档案数字化过程档案实体的动态管理，及时登记档案实体的交接过程，加强加工过程中的监督、管理检查和控制。 数字化流程中应形成的相关登记表。 （二）数字化加工后的档案数据，应完全符合南京地税局的业务要求。 （三）要求投标人在签订合同时成立项目组，指定专人为项目负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员组织、软硬件配备及其他保证措施。 （四）要求。