新世纪erp905销售管理业务手册

新世纪erp905销售管理业务手册内容摘要：

.......................................................................... 115 销售价值分析 ...................................................................................................................... 116 销售环比分析 ...................................................................................................................... 118 销售同比分析 ......................................................................................................................120 销售反馈分析 ......................................................................................................................122 销量分析 .............................................................................................................................123 销量速度分析 ......................................................................................................................125 新世纪 / 销售系统业务手册 第 1 页 共 126 页 1 概述 销售系统是新世纪 的重要子系统之一，是一个面向国内大中型企业销售管理的应用软件系统，它不仅在设计中采用了国内外先进的管理思想，而且也结合了国内众多企业的实际情况。 销售系统可以灵活地以销售订单、销 售发货单为核心来管理整个销售业务，如销售报价管理、销售订单管理、销售发货单管理、销售退货单管理、销售发票管理等一系列的销售事务；同时系统中提供了大量销售分析报表 ，通过各种报表，使企业领导实时了解和掌握企业的销售动态，从而为做出及时、准确的销售决策提供可靠的依据，它与“新世纪 ”的库存、财务、运输、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成企业的管理核心。 2 系统菜单 基础 设置 系统参数 【功能说明】 设置 销售 系统用到的参数，如： 销售价格管理，信用额度控制方式等。 【使用说明】  设置参数 您可以根据 企业的 销售 管理 制度来进行参数设置。 1. 双击 基础 设置 _系统参数 ，弹出 系统参数 窗体； 2. 填写参数信息 ：  销售价格低于最低限价进行提示：如果选，则保存时现价和最低限价进行比较，如果低于最低限价进行提示，如果继续进行则保存单据，如果取消则不保存单据。  启用金税开票接口  当启用金税接口时，则销售发票工具栏中的“金税”显示，否则隐藏  销售价格管理：  若是价格政策管理则从销售定价取最新的价格；  若是历史价格管理则从销售发货单取最新的历史价格；  信用额度方式控制：  不予控制，系统不进行预警处理，用户自己查询相关的信用报表  预 警提示， 系统给予预警提示，由用户选择是否继续交易，建议不需要严格控制的用户使用该种控制 方式 ；提示信息为：“该客户已超过信用额度是否继续交易。 ”；  禁止交易，即只要出现超过信用标准的情形，就不允许进行交易，建议只有需要严格按信用标准进行信用管理的用户再使用该种控制强度。 提示信息为：“该客户已超过信用额度禁止继续交易。 ”； 新世纪 / 销售系统业务手册 第 2 页 共 126 页 3. 单击 保存 按钮， 这样，您 就已经完成系统参数的 设置了。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 销售 地区 【功能说明】 对企业的客户建立区域体系 ,以便按区域进行统计和分析。 【使用说明】  创建一个新的 销售 区域 您可以根据公司 对 销售 地区的划分在此设置 销售 区域。 1. 双击 基础 设置 _销售 区域 ，弹出 销售 区域 列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 销售 区域 新增 窗体； 3. 填写 销售 区域 信息 ：  销售 区域 编码 ：填写 销售区域 的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 101”；  销售 区域 名称 ：填写 销售区域 的名称， 名称不能重复 ；例如：“ 东 北区 ”； 新世纪 / 销售系统业务手册 第 3 页 共 126 页 4. 单击 保存 按钮， 这样，您就成功创建了一个新的 销售区域。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 销售 行业 【功能说明】 对企业的客户建立行业体系 ,以便按行业进行统计和分析。 【使用说明】  创建 一个新的 销售 行业 您可以根据企业的 销售 行业划分 来创建 新的 销售 行业。 1. 双击 基础设置 _销售 行业 ，弹出 销售 行业列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 销售 行业 新增 窗体； 3. 填写 销售 行业 信息：  销售 行业 编码 ：填写 销售 行业 的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 101”；  销售 行业名称 ：填写 销售 行业名称，名称不能重复；例如：“ 电线电缆 ”。 4. 单击 保存 按钮， 这样，您就成功创建了一个新的 销售 行业。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪 / 销售系统业务手册 第 4 页 共 126 页 客户 分类 【功能说明】 对企业的客户建立分类体系 ,以便按客户分类进行统计。 【使用说明】  创建一个新的 客户 分类 您可以根据 企业对 客户 管理的要求设置 客户 分类 ； 1. 双击 基础 设置 _客户 分类 ，弹出 客户 分类列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 客户 分类 新增 窗体； 3. 填写 客户 分类 信息 ：  客户 分类 编码 ：填写 客户 分类 的编码 ， 编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 10”；  客户 分类名称 ：填写 客户 分类的名称 ；名称不能重复；例如：“ 长期客户 ”； 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 客户 分类。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 客户 档案 【功能说明】 对 客户 建立档案，记录 客户 的信息，包括 客户 的名称、分类、所属地区等内容。 【使用说明】  创建一个新的 客户 档案 1. 双击 基础 设置 _客户 档案 ，弹出 客户 档案 列表 窗体； 新世纪 / 销售系统业务手册 第 5 页 共 126 页 2. 单击 新增 按钮，弹出 客户 档案 新增 窗 体； 3. 填写 客户 档案信息 ：  客户 编码 ：填写 客户 的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 100001”；  客户 名称 ：填写 客户 的 名称； 客户 名称不能重复；例如：“ 陕西科工贸有限公司 ”。  所属区域 ： 填写 客户 相应的 销售 区域 ；例如：“ 西北区 ” ； 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 客户 档案。 【注意事项】  客户 档案一定要保证其唯一性，建立档案时一定要核实 客户 的名称是否正确， 而且 要避免因为输错 客户 中的一两个字而重复建立 客户 档案，这在以后的单据和帐表中核对数据时都会带来不必要的麻烦，而且和财务对帐也会非常困难。  销售 部门在建立 客户 档案时一定要与财务部门沟通，保证其正确性和唯一性；  增加人指建立档案的人，修改人指最后修改档案的人 ；  停用如果勾选的话，那么在录入单据的时候不会 参照出 这个 客户 ，但是查询账表时可以查到 该 客户 的数据。 请参见 新世纪 / 销售系统业务手册 第 6 页 共 126 页 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 信息来源 【功能说明】 本功能主要是对客户反馈的信息来源进行分类统计。 主要用在销售反馈单中的参照录入中。 【使用说明】  创建一个新的 信息来源 1. 双击 基础 设置 _信息来源 ，弹出 信息来源 列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 信息来源 新增 窗体； 3. 填写 信息来源 信息 ：  信息来源 编码 ：填写 信息来源 的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 10”；  信息来源 名称 ：填写 信息来源 的 名称； 信息来源 名称不能重复；例如：“ 电话 ” ； 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 信息来源。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 价格清单分类 【功能说明】 本功能主要是对客户从享受不同的价格政策进行分类。 新世纪 / 销售系统业务手册 第 7 页 共 126 页 【使用说明】  创建一个新的 价格清单分类 您可以根据企业所使用 的 价格清单分类 来建立一个新的 价格清单分类。 1. 双击 基础 设置 _价格清单分类 ，弹出 价格清单分类 列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 价格清单分类 新增 窗体； 3. 填写 价格清单分类 信息 ：  价格清单分类 编码 ： 填写 价格清单分类 的编码； 编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 10”；  价格清单分类 名称 ： 填写 价格清单分类 名称；名称不能重复；例如：“ A 类价格 ”； 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 价格清单分类。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 反馈类型 【功能说明】 设置 反馈类型 ，为 录入 销售 反馈单 提供参照，并可按 反馈类型 查询 销售 反馈单。 【使用说明】  创建一个新的 反馈类型 1. 双击 基础 设置 _反馈类型 ，弹出 反馈类型 列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 反馈类型 新增 窗体； 3. 填写 反馈类型 ：  反馈类型 编码： 填写 反馈类型 的编码； 编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 10”；  反馈类型 名称： 填写 反馈类型 的 名称；名称不能重复；例如：“ 质量问题 ”； 新世纪 / 销售系统业务手册 第 8 页 共 126 页  权重： 填写权重数，如： “ ” 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 反馈类型。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 关闭原因 【功能说明】 本功能主要是完成销售单据关闭时进行分类，然后在销售单据的管理过程中可以从关闭原因的角度来进行分析，从中找出因为什么被拒绝。 主要涉及到的单据有销售订单。 【使用说明】  创建一个新的 关闭原因 1. 双击 基础 设置 _关闭原因 ，弹出 关闭原因 列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 关闭原因 新增 窗体； 3. 填写 关 闭原因 信息 ：  关闭原因 编码 ： 填写 关闭原因 的编码； 关闭原因 编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 101”；  关闭原因 名称 ： 填写 关闭原因 的中文名称； 关闭原因 名称不能重复；例如：“ 售后服务不好 ”； 4. 单击 保存 按钮， 这样， 您就成功创建了 一个新的 关闭原因。 请参见 新世纪 / 销售系统业务手册 第 9 页 共 126 页 修改基础设置 删除基。