新世纪erp905库存管理业务手册

新世纪erp905库存管理业务手册内容摘要：

......................................................................................................... 134 超低储备分析 .................................................................................................................................................. 135 新世纪 / 库存管理 系统业务手册 第 3 页 共 136 页 1 系统概述 在企业运营环节中，库存管理是重要的一个环节。 它帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全面的控制和管理，避免物料积压或短缺现象。 从包装形式、等级、货 区、批号等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存，做到财、物、卡相符。 库存系统是一个多层次的管理系统，通过灵活的设置实现不同层次的管理，还可以进行各种超常规状态的报警等。 支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产等子系统有良好的接口，可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。 库存系统还实现了对操作员进行功能权限和通过设置仓库权限达到数据权限的控制。 库存系统还支持集团多公司数据查询。 实时库存动态管理等功能的综合运用和资源整和，实现对库存业务的物流、资金流、信息 流以及成本管理全过程进行有效控制和跟踪，建立先进科学、可靠完善的现代企业仓储信息化管理平台。 随着外部竞争环境的变化，为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，库存系统实现了企业对资源合理应用，提高经济效益的管理方案。 使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案显示出其越来越重要的地位。 2 系统菜单 基础设置 系统参数 【功能说明】 在此设置系统控制参数，确定系统支持的业务范围。 【使用说明】 您可以根据企业的 库存管理的 情况来进行参数设置。  双击 基础 设置 _系统参数 ，弹出 系统参数 修改 窗体； 1. 填写系统参数信息 ：  产品不检验允许入库： 在系统中产品入库的正常流程是先填产品入库申请单，质检系统引用该单进行检验，检验合格后才可以引用入库申请单进行入库。 特殊情况下可选此项，质检系统还可以引用入库申请单，但库存系统入库时 不经质检也可办理入库；  产品检验不合格不允许入库： 用于设置产品检验不合格是否允许办理入库； 在系统中产品入库申请单经质检，质检结果是合格或不合格后都 可入库；勾上了则产品检验不合格不允许入库；如果不勾则允许入库； 新世纪 / 系统业务手册 第 4 页 共 136 页  盘盈生成红字出库单： 用于设置盘盈时生成什么单据； 盘盈时应该增加库存，增加库存 的方式有两种，一种是生 成其它入库单，另一种是生成红字其它出库单；如果勾上了则生成红字的其它出库单；如果不勾则生成蓝字的其它入库单；  调拨入库生成红字出库单： 用于设置调拨入库时生成什么单据； 在企业内部把物料从 A 库调拨到 B 库，调拨单审核时默认自动生成一张其它出库单，同时自动生成其它入库单，当希望调拨时不生成其它入库单而自动生成红字其它出库单时选此项。 一般用在某物料没有成本但 此时还需要进行调拨时选择此项，否则需要手工录入其它入库单的成本；如果勾上了则生成红字的其它出库单；如果不勾则生成蓝字的其它入库单；  物料默认仓库与单据录入仓库不一 致时提示： 每一种物料在物料档案中都可以设置默认仓库；用来设置 在单据录入时 ERP 系统会根据单据中所录的仓库与 该单中的默认仓库不一致时是否让系统自动提示；如果勾上了当物料在办理出入库的时候系统自动提示；如果不勾则不提示；  工程项目记录现存量： 用来设置 在企业记录工程物资且与非工程物资 时是否 单独区分现存量。 选则此项，单据中录入工程信息，在单据保存时也区分工程更改现存量。 没有选择此项，单据中录入工程信息，在单据保存时也不区分工程更改现存量。 2. 单击 保存 按钮，这样，您就完成了系统参数的设置。 【注意事项】  如果是单 账套多公司的，那么该系统参数的设置对每个公司的业务都起作用。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪 / 系统业务手册 第 5 页 共 136 页 库存量整理 【功能说明】 当出现库存量不准确时，可以进行库存量整理操作，即按当前会计期间的期初数量＋大于等于当前会计期间发生的入库单据－大于等于当前会计期间发生的出库单据，重新计算物料当前的现有库存量。 【使用说明】 1． 双击 基础设置 _库存 量整理 ，弹出 库存量整理 窗体； 2． 选择一个或多个仓库后，按 确定 开始整理 ； 3． 现有库存量为零删除 ：用于设帐号当现有库存量为零时是否删除该记录，是否在现有库存量中现实该物料；勾上了则库存量整理完后，现有库存量为零的物料记录不再出现了；不勾 则现有库存量为零的物料也显示出来。 【注意事项】  整理库存量规则： 若物料不进行批号、等级、包装形式管理、不区分工程，整理库存量按：仓库＋物料 +货区 ； 若物料进行批号、等级、包装形式管理、不区分工程，整理库存量按：仓库＋物料 +货区＋批号＋等级＋包装形式 ； 若 物料进行批号、等级、包装形式管理且区分工程，整理库存量按：仓库＋物料 +货区＋批号＋等级＋包装形式＋工程 ；  工程＋仓库＋物料的现有库存量等于＝库存实物总帐中工程＋仓库＋物料的当前会计期间的期 新世纪 / 系统业务手册 第 6 页 共 136 页 初数量＋大于等于当前会计期间入库单的入库数量－大于等于当前会计期间的出库数量。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 计量单位 【功能说明】 在物料 档案设置之前， 必须先进行设置计量单位，每个物料必须有确定的基本计量单位。 【使用说明】 1． 双击 基础设置 _计量单位 ，弹出 计量单位列表 窗体； 2． 单击 新增 按钮，弹出 计量单位－新增 窗体 3． 填写计量单位信息 ：  计量单位编码 ：编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 115”；  计量单位名称 ： 填写计量单位的 名称； 且 名称不能重复；例如：“ 吨 ”； 4． 单击 保存 按钮， 这样，您就成功 创建了 一个新的计量单位。 【注意事项】  已使用的计量单位不能删除；  可以随时增加未使用过的计量单位。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪 / 系统业务手册 第 7 页 共 136 页 包装形式 【功能说明】 若物料有多种包装形式， 在物料档案设置之前，必须 先 在此 设置物料的包装形式。 【使用说明】 1． 双击 基础设置 _包装形式 ，弹出 包装形式列表 窗体； 2． 单击 新增 按钮，弹出 包装形式－新增 窗体 ； 3． 填写 包装形式 信息 ：  包装形式编码 ：编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 111”；  包装形式名称 ：填写 包装形式 的名称；且名称不能重复；例如：“ 23kg袋 ”； 4． 单击 保存 按钮，这样，您就 成功创建了一个新的包装形式。 【注意事项】  若物料档案 设置包装形式管理，则包装形式设置好之后，可以增加不要删除或修改；  只描述物料的包装形式，与辅助单位无关。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 等级 【功能说明】 在此设置物料的等级明细信息。 【 使用 说明】 1． 双击基础设置 _等级，弹出等级列表 窗 体 ； 新世纪 / 系统业务手册 第 8 页 共 136 页 2． 单击 新增 按钮，弹出 等级－新增 窗体 ； 3． 填写等级信息 ：  等级编码 ：编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 12”；  等级名称 ：填写等级的 中文 ；且名称不能重复；例如：“ 合格品 ”； 4． 单击 保存 按钮，这样，您就 成功创建了一个新的等级。 【注意事项】  若物料档案中设置等级管理， 在物料档案设置之前，必须在此先 设置等级 ， 设置完等级后 才可以设置质检标准  设置的等级使用后不要修改、删除 ；  原料：具有原料属性的物料勾选；  产品：具有产品属性的物料勾选；  销售：具有销售属性的物料勾选；  费用：具有费用物料属性的物料勾选， 用于采购费用或销售费用等；  备品备件：在设备检修或维修时用到 ,在设备的统计报表有关于备品备件的统计；  润滑油：在设备的润滑记录处使用；  劳保用品：用于安全环保系统；  计划类： 不是具体的物料， 而是物料类。 在生产计划的产品配方、年生产计划、月生产计划中用到；  计价计量 : 勾选后的物料方可在采购系统－计价管理中使用；  物料属性：初始时可编辑，修改状态不可编辑。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 新世纪 / 系统业务手册 第 9 页 共 136 页 复制基础设置 物料档案 【功能说明】 建立和维护企业生产经营资料的档案和控制信息。 如：原 材料、产品、费用等。 物料档案设置是最重要、最基本的环节，系统的其他模块都需要调用的信息，其编码设置的合理性、录入信息、物料属性设置的正确性，直接关系到初始设置的成功运作和整个系统的高效、正常运行。 【使用说明】 1． 双击基础设置 _物料档案 ，弹出 物料档案 列表窗体； 2． 单击 新增 按钮，弹出 物料档案 －新增 窗体 ； 3． 填写 物料档案 表头 信息 ：  物料 编码 ：编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“ 1030003”；  物料 名称 ：填写 物料 的名称；例如：“ PE”；  规格型号 ：填写 规格型号 的名称； 系统判断 物料名称 +规格型号 不能重复；例如：“ 5600CP”； 4． 填写物料档案 基本数据 信息 ：  基本计量单位： 选择 或录入 一个本物料的基本计量单位，例如：“ 115－吨 ”；  物料分类： 选择 或录入 本物料的分类 , 参照物料组项目表中的物料项目明细以， 例如：“ 103－高密度聚乙烯 ”；  停用： 如勾选后，该物料就处停用状态，可查询但不可以在任何单据中使用；  材质： 根据物料的具体情况，录入此项，为非必填项；  条形码： 根据需要录入 ；  图号： 根据需要录入 ；  税率： 新增默认‘ ’ ，即税率是 17%； 可修改，可为空 ；  计划单价： 一般计划价管理的时候录入该物料的计划单价 ，修改 由存货核算系统的计划价调整修改；  单位重量： 根据需要录入 ；  单位体积： 根据需要录入 ；  采购组织： 选择或录入所属的采购组织，例如：“ 100108－供应部 ”；  最高库存量： 根据需要录入 ；  最低库存量 ： 根据需要录入 ； 新世纪 / 系统业务手册 第 10 页 共 136 页  安全库存量： 根据需要录入 ；  现有库存量： 取现有库存量表中的数据，不可编辑；  经济批量： 根据公司实际情况录入 ；  批 量增量 ： 根据公司实际情况录入 ；  最新入库成本 ： 可编辑；原材料由采购结算回填最新的入库成本价；  最新出库成本： 不可编辑， 存货核算系统计算物料的出库成本单价时回填最新的出库成本价 ；  保质期 （天） ： 根据公司实际情况录入 ；  检验方式： 默认为免检，根据物料属性可选择检验、抽检 或免检 ；  费用分类： 属性为 费用 的 物料 方可 设置； 固定项，增加时在后台固定分类表中增加；  最新订单价： 不可编辑，由 该物料 最新的订单价回写；  海关商品： 设置该物料在海关的叫法 ； 增加时在 进出口管理－基础数据－海关商品 中增加；  物料属性： 用于设置该物料具有什么属性的物料；例如：“ 原料 ” ；  差异率按分类计算 : 用于设置物料在计划管理时计划价与实际价之间的差异怎么计算；如果勾上了那么在计算差异率的时候按照物料的分类来计算；如果不勾，那么差异率不按分类计算；  包装形式管理： 设置该物料是否需要包装形式管理；如果勾上了该物料进行包装形式管理；如果不勾则不按照包装形式管理；  等级管理： 用于设置该物料是否需要按照等级进行管理；如果勾上了该物料按照等级进行管理；如果不勾则不按照等级管理；  批次管理 : 用于设置该物料是否需要按照批次进行管理；如果勾上了该物料按照批次进行管理；如果不勾则不按照批次管理；。