新世纪erp905基础数据业务手册

新世纪erp905基础数据业务手册内容摘要：

础设置 删除基础设置 复制基础设置 用户管理 角色 【功能说明】 很多用户由于岗位相同拥有的权限也相同，为了方便授权，将用户按照岗位划分成组（角色），按组（角色）分配权限，这样可以减少授权的工作量。 【使用说明】  创建一个新的角色 1. 双击 用户管理 _角色 ，弹出 角色列表 窗体； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 6 页 共 32 页 2. 单击 新增 按钮，弹出 角色 —— 新增 窗体； 3. 填写 角色 信息：  角色编码： 一般填写 角色 的编码； 例如：“ 2020”；  角色名称： 名称一般和岗位名称相同；例如 ：“ 采购 ” ； 4. 单击 保存 按钮，这样，您就成功创建了一个新的角色。 【注意事项】  已经被授权的角色不能修改和删除。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 用户 【功能说明】 主要是对用户新增、修改、删除的维护，用于系统登录、身份验证、权限控制等。 【使用说明】  创建一个新的用户 1. 双击 用户管理 _用户 ，弹出 用户列表 窗体； 2. 单击 新增 按钮，弹出 用户 —— 新增 窗体； 3. 填写 用户 信息：  用户编码： 编码最好符合编码规则，和其他用户编码保持一致；例如：“ gxl”；  用户名称： 填写用户姓名，存在同名时，可加岗位或部门区分；例如：“ 高小立 ”；  密码： 设置用户登录系统的初始密码 ，密码录入后显示为掩码 ；例如：“ 123”； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 7 页 共 32 页  确认密码： 必须和密码一致，保证初始密码的正确性；例如：“ 123”；  停用： 当某个用户调出或者离职后，不能再继续操作系统，需要将此用户停用。 在修改状态下勾选停用标志即可 ； 例如：“ 停用 ” ； 4. 单击 保存 按钮，这样，您就成功创建了一个新的 用户。 【注意事项】  已经被授权的用户不能修改和删除。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 用户拥有角色 【功能说明】 设置用户拥有的角色。 【使用说明】  给用户设置对应角色 1. 双击 用户管理 _用户拥有角色 ，弹出 用户拥有角色 窗体； 2. 在 系统用户 树中单击选中需要设置的用户；例如：“ （ gxl） 高小立 ”； 3. 在 用户角色 树中勾选对应的角 色；例如：“ （ 2020） 采购 ” ； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 8 页 共 32 页 4. 单击 保存 按钮， 这样，您就完成了用户拥有角色的设置。 【注意事项】  如果企业用户比较多，在 过滤条件 中输入用户编码回车即可查找出该用户；例如：“ gxl”；  一个用户可以同时拥有多个角色；例如：“ gxl 是 采购，您也可以为他分配其他角色权限 ”。  为角色添加用户 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 9 页 共 32 页 为便捷、灵活的设置用户拥有角色权限，系统提供给角色添加新的用户权限的功能； 1. 双击 系统管理 _用户管理 _用户拥有角色 ，弹出 用户拥有角色 窗体； 2. 单击 选项； 3. 在 用户角色 树中单击选中需要设置的角色；例如：“ （ 2020） 采购 ”； 4. 在 系统用户 树中勾选对应的 用户 ；例如：“ （ gxl） 高小立 ”； 5. 单击 保存 按钮，这样，您就完成了为角色添加用户的设置。 用户权限 【功能说明】 根据对象类型不同，系统提供三种权限设置的方法，按用户设置权限、按角色设置权限、按角色和用户设置权限。 【使用说明】  设置公司权限 系统支持一帐套供多公司使用，由于每个用户所属公司，在查看数据上都有限制，如公司之间的数据，这时就可以用公司权限控制： 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 10 页 共 32 页 1. 双击 用户管理 _用户权限 ，弹出 用户权限 窗体； 2. 在 对象类型 下拉框中选择 0－用户 ，在 功能类型 下拉框中选择 01－公司 权限； 3. 在 用户 树中单击选中需要授权的用户；例如：“ （ 001）徐建华 ”； 4. 在 公司 树中勾选该用户所拥有的公司权限；例如：“ 凯丰化工 ”； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 11 页 共 32 页 5. 单击 授权 按钮， 这样，您就完成了公司权限的设置。  设置功能权限 每个用户或者角色所从事的岗位不同，所处理的业务也不同，使用系统的功能菜单也不相同，这时就可以用功能权限控制； 1. 双击 用户管理 _用户权限 ，弹出 用户权限 窗体； 2. 在 对象类型 下拉框中选择 0－用户 ，在 功能类型 下拉框中选择 02－功能权限 ； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 12 页 共 32 页 3. 在 用户 树中单击选中需要授权的用户；例如：“ （ 001）徐建华 ”； 4. 在 功能 树中勾 选该用户所拥有的功能权限； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 13 页 共 32 页 5. 单击 授权 按钮，这样，您就完成了功能权限的设置。 【注意事项】  系统默认按照以 功能类型 为中心进行授权，还支持以 对象类型 为中心进行授权，基本操作和以功能类型 为中心进行授权类似，只是在操作过程中需要选择 对象类型 ；以公司权限设置为例：在 公司 树中选中要设置权限的公司，在 用户 树中勾选用户；注意下图中圈起来的部分； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 14 页 共 32 页  按 对象类型 中的 1－角色、 2－角色和用户设置公司权限、功能权限、单据权限，与上述操作基本相似。 公用数据 会计日历 【功能说明】 设置企业的会计日历信息，用来确定系统内各单 据所属的会计期间。 【使用说明】  创建新一年的会计日历 您可以根据企业的制度来创建新一年的会计日历。 1. 双击 公用数据 _会计日历 ，弹出 会计日历 窗体； 2. 在表头 公司 处选择一个公司机构；例如：“ 久泰 集团 ”； 新世纪 / 基础数据系统业务手册 第 15 页 共 32 页 3. 单击 生成 按钮，弹出 自动生成 窗体； 4. 设置自动生成参数：  会计年度： 填写一个自然年度；例如：“ 2020”；  偏移量： 用来调整会计期间起始日期和截止日期，填写您要调整的天数，即在月份的正常起始、截止日期的基础上向前推移的天数，偏移量只能是正数；比如，偏移量为“ 0”，则生成的一月份的起始日期为：“ 20200101”、截止日期为：“ 20200131”；如果不填写，则生成的月份起始、截止日期为正常的月份起始、截止日期；例如：“ 1”。 5. 单击 确定 按钮， 这样，您就成功创建了新一年的会计日历。 【注意事项】  如果您所要创建的那一年度的会计日历已存在，新生成的会计日历会将原会计日历覆盖。  修改会计日历 1. 在表头 公司 处选择一个公司机构 ,以确定你所要修改会计日历的公司；例如：“ 久泰 集团 ”； 2. 如果您删除会计日历上某一个月的数据，请使用 删行 ：  在表体上单击您要删除的那一行数据，则选中该行；。