房地产公司行政与信息管理手册

房地产公司行政与信息管理手册内容摘要：

规定同时废止。 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 17 考勤签卡单 填表日期： 年 月 日 编号：ZDHQZH05 姓名 部门 职务 签 卡 时 间 月 日 时 起 /止 签卡原因 起 止 直接上级签准 办公室审核  考勤签卡单经直接上级签准后交由 公司 综合管理部。  因工作原因未能按规定考勤的员工请在三日内办理考勤签卡 ，逾期将视作无效签卡。 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 18 员工考勤统计表 月份： 月 编号： ZDHQZH06 姓 名 出勤天数 迟 到 早 退 旷 工 请休假 扣 款 说明：本表由 综合管理部 负责核准、统计后交 公司财务管理部 门，作为在当月薪资中扣款的依据。 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 19 员工请假单 编号： ZDHQZH07 姓 名 部门（单位） 职 务 岗位编号 假 别 （划√） 病假 事假 婚假 丧假 产假 工伤假 请假事由 起止日期 签 批 部门负责人： 主管领导： 总经理： GMS 管理体系文件 行政 管理手册 20 补休单 编号： ZDHQZH08 姓 名 部门（单位） 职 务 岗位编号 补休事由 起止日期 签 批 部门负责人： 主管领导： 总经理： GMS 管理体系文件 行政 管理手册 21 低值易耗品与办公用品管理办法 第一条 为规范 公司 低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。 第二条 低值易耗品与办公用品的界定 将单位价值为 200 元 ～ 2020 元（含 200 元、不含 2020 元）的工具、器具 、 办公 用具、用品界定为低值易耗品与办公用品。 第三条 低值易耗品与办公用品的分类 ㈠属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等，参见《固定资产管理办法》。 ㈡办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。 ㈢一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。 ㈣耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。 ㈤专用 低值易耗品与办公用品，如 ：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、 电池等。 第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额 ㈠属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有关规定。 ㈡办公自动化设备耗材：由 综合管理部 核实后统一购买。 ㈢一般消耗品：每人每年不超过 100 元。 ㈣耐用消耗品：以旧换新。 ㈤专用 低值易耗品与办公用品 ：以旧换新。 第五条 低值易耗品与办公用品年度预算 公司 对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为 150－ 200 元 /人 /年。 具体预算根据各年度工作量进行调整，由 综合管理部 提出、总经理同意后在年度预算会议讨论通过。 第六条 低值易耗 品与办公用品的采购 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 22 ㈠低值易耗品与办公用品原则上由 综合管理部 统一采购。 ㈡采购计划的编制与审批 每季度最后一个月的 25－ 26 日， 公司 各职能部门、 项目公司 的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交 综合管理部。 综合管理部 汇 总各职能部门、 项目公司 的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后，于 每季度最后一个月的 28 日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，交 综合管理部 经理审核后，报总经理审批。 《办公用品需求计划表》应有“年度总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的比 例”等栏目。 总经理审批后，由 综合管理部 负责采购。 ㈢ 采购 综合管理部 必须建立办公用品《合格供方名册》。 采购时，必须在办公用品《合格供方名册》中选择。 部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他供应商处购买时，应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。 办公用品《低值易耗品与合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。 采购前，必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，经总经理审批后方可采购。 采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员 验收。 除特殊情况，一 般不允许用车外出采购。 必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。 部门专用或特殊办公用品，经 综合管理部 经理同意后 项目公司 自行采购，采购后到综合管理部 办理入库和出库（领用）手续。 采购人对采购质量负责。 办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。 第七条 低值易耗品与办公用品 的保管与发放 ㈠ 综合管理部 主管 人员 负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。 ㈡低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、 橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。 “部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。 ㈢ 综合管理部 负责建立“低值易耗品与办公用品”登记簿，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。 ㈣ 公司 全体员工应本着厉行节约的原则使用 低值易耗品与 办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。 ㈤ 新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到 综合管理部 办理领用手GMS 管理体系文件 行政 管理手册 23 续。 人员离职时，应将剩余办公用品一并 交部门内勤人员。 第八条 低值易 耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 第九条 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。 第十条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由 综合管理部 统一印刷、保管。 第十一条 打印、复印耗材的使用 ㈠ 公司 各部门、 项目公司 要节约使用打印纸。 复印时，要严格按照规程操作，并自觉登记。 复印的作废纸张，由管理员留存。 严禁打印、复印与工作无关的资料，严禁私用打印、复印纸，一经发现， 公司 按 元 /页计费。 ㈡ 除了对外报送的文件资料， 公司 内部的纸张必须正反面使用。 第十二条 低值易耗品与办公用品 的摊销采用全额摊销法。 综合管理部 月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化并做到帐实相符。 第十三条 综合管理部 每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。 如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。 第十四条 每年年底在编制年度预算前， 综合管理部 汇总全年的办公用品实际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报 综合管理部 经理留存，并作为编制下一预算年度的依据。 第十五条 未尽事宜，本办法由 综合 管理部 负责解释。 第十六条 本办法自颁布之日施行。 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 24 低值易耗品与办公用品管理流程图 需求计划 汇 总 采 购 保 管 审核批准 领 用 表 1 表 2 是否批准 表 4 表 3 No Yes „„„各部门 „„„行政人员 „„„ 综合管理部 „„„总经理 „„„ 综合管理部 „„„各部门 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 25 低值易耗品与办公用品需求计划表 部门： 月份 编号： ZDHQZH09 个人用品类 业务使用类 用品名称 单位 单价 数量 用品名称 单位 单价 数量 小 计 小 计 年度总预算 上月累计 本月金额 本月累计占总预算的比例 申请人 部门、项目经理 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 26 低值易耗品与办公用品采购申请单 年 月 日 编号： ZDHQZH10 序号 物 品 名 称 用 途 数 量 单 价 金 额 备 注 合计金额 综合管理部经理意见 年 月 日 总经理 意见 年 月 日 GMS 管理体系文件 行政 管理手册 27 低值易耗品与办公用品领用登记卡 编号： ZDHQZH11 日 期 物品名称 单位 数量 所在部门 领用人签字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年。