常用公文格式标准

常用公文格式标准内容摘要：

、公司正式红头文件 公司的正式 红头文件由 眉首、主体、版记三部 分组成。 置于公文首页红色反线 以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 眉首 文件头使用 “ 商业管理 有限 公司文件”字样， 使用一号 宋体字 ， 居中排列， 用红色标识。 下一行为发文字号， 由发文代字、年份和序号组成，用小 3 号仿宋 体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 6 主 体 红色反线下空 1 行 写公文标题 ，用 小 2 号 宋 体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 标题下空 1 行， 写主送部门“商管公司各部门 (或特定部门 )” 左侧顶格用 4 号宋 体字标识， 部门 名称之后标全角冒号。 主送 部门 名称下 1 行， 开始写公文正文， 每自然段左空 2 字， 数字、年份 尽量不回行（可采用 改变 字体间距 的办法进行调整） ，使用 4 号宋体字。 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字 标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1. ”）；附件名称后不加标点符号。 附 件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行 顶 格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 若 附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 主体部分以发文部门和成文日期结束。 日期要 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空 4 字。 正式文件还应在发文部门和成文日期上加盖公章。 版记 ，包括主题词、抄送 部门 、印发部门和印发日期。 “主题词”用小 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 4 号宋 体字；词目之间空 1 字。 再 依次分行写“发：各部门经理”、“送：各副总裁、各总监”、“报：董事长、总裁”、“存：档案室”。 7 印发 部门 和印发日期 ， 位于 “存 :档案室” 之下占 1 行位置；印发部门写“ 商业管理有限 公司部门” ；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 版记应置于公文最后一 页 ，版记的最后一个要素置于最后一行。 正式红头文件具体格式样本见附件 6。 六 、 会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 标题为“商管公司会议纪要”，用 1 号 宋体字居中排列，红色标识。 标题下写“商管（ ）字﹝﹞号”，红色标识， 用 4 号仿宋字 居中排列，发文字号格式参照前文 ， 之后印。