贵州力源液压股份公司组织结构设计报告北大纵横(编辑修改稿)

贵州力源液压股份公司组织结构设计报告北大纵横(编辑修改稿)内容摘要：

场服务室划归营销处 – 精简装试检验员，并入综合技术室 PAGE－ 29 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 质量计量系统组织结构 —— 参考方案 质量部 综合技术室 器材检验室 装试检验员 长度计量室 •简化装试检验环节，减少人员，将装试检验员并入综合技术室 •如解决双跨问题，可在质量部下增设长度计量室 •综合技术室更名为质量管理室 PAGE－ 30 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采购系统的主要问题与组织优化设计目标 采购系统主要问题 – 计划、采购、仓储、发料职能没有分离，采购综合协调主要依赖部门领导，同时也不便于采购人员专业技能的提高 – 通过比价采购使得采购成本有所降低，但是没有有效地实施招标采购，法规处对采购监控的职能发挥不足 采购系统组织优化设计目标 – 分离计划、采购、仓储与发料职能，采购部门内部实施专业化分工，同时不断培养提高采购人员的专业技能 – 大面积实施招标采购，降低采购成本，充分发挥采购审计监督职能，加大对采购部门的监控 PAGE－ 31 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采购供应系统组织结构 采购部 计划采购室 器材库 •编制采购计划，组织物资采购 •拟定并实施付款计划 •应付帐款管理 •采购合同管理 •组织招标采购 •供应商关系管理、绩效评价 •供应市场分析研究 •参与考察、评价、选择新供方 •供应商档案管理 •采购物资接收、待验 •物资仓储管理 •发料管理 •分离采购与仓储发料职能，分设计划采购室与器材库，在条件成熟时分离计划与采购职能，强化专业采购职能和对采购的监督控制职能 PAGE－ 32 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 强化企业管理部在内部管理控制方面的职责，分离其事务性职责 战略规划与经营计划： • 分析公司内外部环境，制定公司发展战略； • 重大投资项目的可行性论证； • 结合战略规划，组织各部门编制公司年度经营计划；（原计划营销处职责） • 根据公司战略和年度经营目标制定各部门考核方案，并组织实施； • 负责公司内综合统计分析（原计划营销处职责） • 撰写公司年度、季度工作总结（原办公室职责） 公司基础管理建设： • 组织完善公司各项管理制度，检查管理制度的执行和落实情况 • 组织实施“ 6S”管理，检查“ 6S”管理实施状况 • 法律事务处理、合同管理 部分内部控制职能： • 公司内部审计、离任审计及其他专项审计； • 公司采购监督管理 PAGE－ 33 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 由办公室统一处理对外非业务事务和内部行政后勤管理 • 办公室主要职责： – 对外接待、派车 – 组织安排公司级会议 – 组织公司对外宣传 – 公司内发文管理 – 办公用品及办公设施管理 – 负责信访接待工作 – 负责公司的安全保卫工作 – 负责公司维修工作（原法规处职责） PAGE－ 34 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 导读 —— 组织优化设计方案 组织优化 设计目标 组织优化 设计分析 组织优化 设计方案 PAGE－ 35 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 综上所述，建议力源在近期按如下方式进行组织结构优化调整 总经理 营销部 工艺部 质量部 财务部 人力资 源部 企管部 办公室 主轴车间 壳体车间 柱塞车间 装试车间 市场管理室 国内销售室 国外销售室 客户服务室 成品库 生产部 总调度室 设备管理室 生产准备室 采购部 计划采购室 器材库 质量管理室 器材检验室 主轴工段 壳体工段 柱塞工段 装配工段 部级： 18个 室级： 24个 试验工段 市场开发部 工艺管理室 工装设计室 设计室 信息化室 工装车间 铸造工段 热表工段 工装工段 锻铸车间 热表车间 锻造工段 大修工段 设计部 综合财务室 资产管理室 PAGE－ 36 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 然后，在未来适当时候向制造部模式主导的组织形式转变 总经理 销售部 制造部 采购部 质量部 客户服 务部 人力资 源部 市场部 办公室 主轴车间 壳体车间 柱塞车间 装试车间 国内销售室 国外销售室 市场开发室 成品库 总调度室 技术质量室 生产保障室 采购管理室 器材采购室 质量管理室 器材检验室 工艺室 信息化室 技术中心 系统车间 设计室 外协采购室 财务部 企业管 理部 综合财务室 资产管理室 部级： 16个 室级： 17个 PAGE－ 37 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 党支部 力源的党群工作系统目前运作高效，机构简洁，应当继续保持 党委书记 党委副书记 党务工作部 企业文化部 党支部 工会 团委 办公室 PAGE－ 38 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 证券部 作为上市公司，力源应当完善董事会的专业委员会，并通过设立证券部来分析研究证券市场和进行证券市场公共关系管理 董事会 总经理 证券部 咨询委员会 薪酬委员会 审计委员会 董秘办（办公室） 专业委员会是董事会下属辅助工作机构，是对董事会对重大控制内容进行专业化划分设立，通过有效利用公司外部专家资源及内部部门管理人员经验参与沟通，为董事会提供决策依据，以保证董事会决策的科学性、准确性、合法性。 专业委员会向董事会负责并汇报工作。 各专业委员会可以聘请专业评估师、独立财务顾问、法律顾问等中介机构为其决策提供专业意见 •信息披露的准备 •证券市场公共关系建设、维护 •分析研究证券市场变化 •配股、增发、红利等事项预案准备和实施 •分析公司二级市场表现 其他部门 PAGE－ 39 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 咨询委员会 权力： 职责： 组成： 会务： 咨询委员会为公司董事会战略和投资决策提供决策依据，向董事会负责并汇报工作，对细节论证及外部中介机构、专家选取有决策权，但对公司投资方案不具有最终决策权，其最终建议方案需经董事会或授权核心决策组批准执行 咨询委员会主任 1人（董事长授权董事）、 委员 4－ 6人（其中董事 1－ 2人，外部专家、其余由财务总监、其他公司内部人员组成） •以公司战略方向为指引，负责审议公司年度重大投资事项的必要性与可行性； •对公司涉及股权、债权投资进行评估、审核，出具建议方案； •对公司涉及开发的重大投资（如：土地购置及储备）进行评估审核，出具建议方案； •监督、核实公司重大投资政策和决策 公司投资事宜与经营运作联系紧密，定期会议每年召开一次（研究公司全年投资方案），主要根据需要召开临时会议。 会议由董秘办于会议召开前以书面、电话或口头形式通知。 具体召开时间由投资委员会主任决定，董秘办向董事长、副董事长、董事等相关人员发出通知 由咨询委员会主任召集和主持，董秘办应将会议内容详细记录，便于董事会查阅 PAGE－ 40 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 薪酬委员会 权力： 职责： 组成： 会务： 薪酬委员会有经理层薪酬和提名的建议权，但没有决策权 设薪酬委员会主席 1人（董事长授权董事） 委员 5人左右，由董事及独立董事、外部专家构成 •界定董事会的功能和职责 •界定经理层的功能和职责 •董事会通过薪酬（提名）委员会提名总经理（高级管理人员）、独立董事并制定继任计划 •向董事会提名总经理和董事会成员，制订总经理（高级管理人员）的薪酬标准 •对董事会、董事、总经理进行评估年终考绩的审核及审核标准的制定与更改 定期会议每年召开一次，具体召开时间由薪酬委员会主任决定，董秘办向董事长、副董事长、董事等相关人员发出通知 临时会议由董秘办于会议召开前以书面、电话或口头形式通知。 PAGE－ 41 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 审计委员会 权力： 职责： 组成： 会务： 审计委员会向董事会负责并于董事会召开时向董事汇报工作。 对审计监督过程中发现的问题，无直接处置和奖惩权利。 最终处置权仍归属董事会 审计委员会主任（董事长授权董事） 委员 4－ 6人（其中其他董事 1－ 2人，外部专家、其余由财务总监、其他公司内部人员组成） •检查本公司会计政策、财务状况和财务报告程序； •监督公司年度经营综合计划的执行状况、公司财务收支状况、信贷和成本完成情况，促进各项经济指标的实现； •对公司重大资产处置方案进行审核，保证交易的合理性； •对公司重要经济合同的签署进行审查，保全公司利益； •负责对公司财务部门的工作指导和检查； •检查和监督本公司存在或潜在的所有形式的风险，如财务风险（包括物流风险、资金风险、担保风险、投资风险） 定期会议每半年召开一次，具体召开时间由审计委员会主任决定，董秘办向董事长、副董事长、董事等相关人员发出通知： 临时会议由董秘办于会议召开前以书面、电话或口头形式通知 审计委员会由审计委员会主任召集和主持，董秘办应将会议内容详细记录，便于董事会查阅 PAGE－ 42 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 力源高管岗位结构图 总经理 营销副总 生产副总 技术质量副总 营销部 市场开发部 生产部 采购部 工艺部 设计部 办公室 人力资源部 质量部 总会计师（兼） 财务部 企业管理部 岗位数： 6 车间 车间 董事长 董秘（兼） PAGE－ 43 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 营销部主要职责（一） 市场管理室 负责建立公司内部的市场信息沟通传递渠道和机制 对公司的销售情况进行统计分析（分行业、分区域、分产品、分阶段等），提交分析报告 对公司目前及潜在的市场进行调研分析，提交研究报告 组织制定并组织实施公司的营销组合策略（产品策略、价格策略、渠道策略、推广策略等） 组织编制公司年度营销计划和目标，并在部门内进行目标分解，制定相应的考核办法并实施 根据公司的营销目标与市场预测制定产成品库存标准，制定销售订单处理原则 根据营销部各销售室和市场开发部的销售计划及产成品库存状况品种产量计划，并根据生产部的产能状况及订单处理原则修订品种产量计划 统计销售回款情况，进行货款管理 国内销售室 负责公司产品在国内市场的销售 根据客户需求和市场预测定期编制国内市场销售计划 在市场管理室指导下对国内的市场进行调研，提交市场信息和分析报告 持续进行客户关系管理，建立和维护客户档案 选择和发展中环代理商，并对中环进行管理和服务 对公司设在异地的仓储进行管理 根据国内销售室、国外销售室和市场开发部的产品发运需求和库存情况下发运单 PAGE－ 44 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 营销部主要职责（二） 国外销售室 负责公司产品在国外市场的销售并办理相关手续 根据客户需求和市场预测定期编制国外市场销售计划 在市场管理室指导下对国外的市场进行调研，提交市场信息和分析报告。