天作企业人力资源管理系统用户使用手册

天作企业人力资源管理系统用户使用手册内容摘要：

、薪酬 计算 周期、 员工 自定义字段 、登录账号初始密码、发送邮件配置、试用期设置、考勤数据管理配置等八项目内容。 左侧菜单栏是可配置的参数项，右侧显示的是该参数项的具体设置，如果该参数已经配置过，则明文显示配置信息。 员工 ID 规则 功能说明：（以上图为例）前缀为“ SKY” ， 员工 ID 位数“ 4”，则初始化第一位员工的 ID 为“ SKY0001”。 保存配置时，如果系统中已有按照旧的 ID 编码规则增加的员工。 那么保存时会提示用户是否按照新规则重新编排所有员工，用户确认后，系统会自动将采用旧 ID 规则 新增 的用户 ID 和新建用户的 ID变更为新 ID 规则进行编号。 登录账号初始密码 配置 新建登录账号的 初始 密码，以及对账号进行 重置密码操作 的 默认 密码。 天作 企业人力资源管理系统 8 / 95 薪酬计算周期 配置薪酬的计算周期。 本系统将一年的薪酬分为 12 期， 每一期对应的开始时间在这里配置。 薪酬时间计算周期可选范围是 ” 上个自然月（默认值） ” 、 ” 与自然月相同 ” 、 ” 自定起始日 ”三项中三选一。 当用户选择 ” 自定起始日 ” 后。 可以追加选择起始日期，起始日期 ” 取值范围是 ” 2~31” ，默认值为 ” 2”。 用户不选中 ” 自定起始日 ” 时， “ 从上月的第。 日开始 ” 是灰色不可编辑状态。 考勤计算周期 考勤时间计算周期可选范围是 ” 上个自然月（默认值） ” 、 ” 与自然月相同 ” 、 ” 自定起始日 期 ”三项中三选一。 天作 企业人力资源管理系统 9 / 95 当用户选择 ” 自定起始日 ” 后。 可以追加选择起始日期，起始日期 ” 取值范围是 ” 2~31” ，默认值为 ” 2”。 用户不选中 ” 自定起始日 ” 时， “ 从上月的第。 日开始 ” 是灰色不可编辑状态。 员工自定义字段 员工自定义字段是显示在【员工信息】编辑页面中可以作为输入项的自定义字段，可以设定最多10 个中文名称自定义字段。 可以进行 新增 、删除的操作。 【确定】 【确定】按钮为确定 新增 按钮，输入带“ *”的必填项后点击【确定】 新增 成功。 【删除】 选中一条或多条记录，点击【删除】进行删除操作。 发送邮件配置 发送邮箱 ：指发送邮件的邮箱地址； 邮箱密码 ：发送邮箱的密码； 发送服务器 ：发送邮箱地址使用的服务器； 服务器端口 ：发送邮箱地址使用的服务器端口号 ； “ 测试邮箱设置 ” 按钮： 测试邮件配置是否设置正确。 天作 企业人力资源管理系统 10 / 95 试用期设置 对员工的试用期进行设置，取值范围是 0 到 12，而往往默认为“ 3”。 根据岗位的不同，合同年限的不同，对试用期可设置不同值。 考勤数据管理配置 此处设置可根据不同时间段的需求进行显示上的方便性配置。 设定的取值范围在 1 至 12 之间。 登录账号 管理系统的登录账号，可以为账号分配角色，用户可以对账号进行“新增”、“编辑”、“删除”、“重置密码”、“添加角色” 、“启用 /禁用”等 操作。 “ admin” 为系统预置账号，该账号不可编辑、不可删除、不可进行角色分配、默认状态为 ” 启用 ” 、默认角色为 “ 超级管理员 ”。 天作 企业人力资源管理系统 11 / 95 【 新增 】 新建 的 账号没有任何角色， 需要分配角色。 操作方法 ： “ ” 按钮，在弹出的 新增 窗体中输入内容； “确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注 ： （ 1）若出现不能保存的情况，请查看带“ *”号的输入项是否填写正确（ 数据项下是否已有同名的账号名称 ），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。 （ 2）账号状态：两个状态：“启用”和“禁用”；为“启用”时，该账号可以登录系统执行操作；为“禁用”时，使用该账号登录系统时无效，该账号无系统使用权限。 （ 3）可以设置员工登录编号，点击 “ ” 按钮弹出选择员工窗口 ：员工 ID 列表，可 选择员工。 天作 企业人力资源管理系统 12 / 95 【编辑】 操作方法 ： ，点击 “ ” ，或鼠标双击一条记录，弹出编辑页面。 （操作与 新增 功能相似） 【删除】 操作方法 ： 选中一条或多条，点击 “ ” 按钮，进行删除操作。 删除操作前要有确认提示： “ 是否要删除选中的账号。 ” ，得到用户确认后，再进行删除操作， 删除成功后弹出提示信息： “ 删除成功 ”。 【重置密码】 用户若记录密码，可以通过重置密码操作恢复密码为初始密码后登录系统。 操作方法 ： ，点击 “ ” 按钮，进行密码重置操作。 ，要有提示确认： “ 是否重置选中账号的登录密码。 ” 用户点击 “ 确认 ” 按钮后，再进行重置操作。 【添加角色】 操作方法 ： ，点击“ ”按钮，可以进行角色分配操作； 天作 企业人力资源管理系统 13 / 95 “可选菜单”中需要添加的角色双击操作到“已选菜单”中，或选中一个角色后点击右移到“已选菜单”； “确定”为保存操作，点击“取消”表示取消本次操作。 【 启用 /禁用 】 操作方法： a 选中 一条记录，点击“ ”按钮，可对角色设置的权限启用与禁用； b 在点击完成之后页面的正上方会出现“ ”提示，此时查看原选中记录中的状态已更改为相对应的状态。 角色管理 新增 各类角色，并且为角色分配使用权限。 【 新增 】 操作方法 ： “ ” 按钮，在弹出的 新增 窗体中输入内容； “确定”为新增保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 天作 企业人力资源管理系统 14 / 95 注 ：若出现不能保存的情况，请查看带“ *”号的必填输入项是否填写正确（ “名称”字段不可重复 ），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。 【编辑】 用户可以对角色名称及描述进行编辑操作。 操作方法 ： ，点击 “ ” 按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作； “确定”按钮保存，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注 ：若出现不能保存的情况，请查看带“ *”号的输入项是否填写正确（ “名称”字段不可重复 ），确认完毕再次点击“确定”即可保存成功。 【删除】 用户可以对自定义数据字典进行删除操作。 操作方法 ： ，点击 “ ” 按钮，弹出是否删除对话框； “确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 天作 企业人力资源管理系统 15 / 95 注 ：系统中被引用过的角色不可删除。 【设置权限】 操作方法 ： ，点击 “ ” 按钮，弹出设置权限窗口，进行权限分配； ，将“可选菜单”中需要添加的模块权限点击勾选相应模块后点击右移到“已选菜单”；取消模块权限时，将“已选菜单”中需要去掉的模块权限点击勾选相应模块后点击左移到“可选菜单”； ，点击“确定”为保存操作，点击“取消”表示取消本次操作。 修改密码 只限修改当前用户的登录密码。 天作 企业人力资源管理系统 16 / 95 操作方法 ： “旧密码”输入框中输入现在使用的密码； “新密码”输入框中输入新的密码； “确认密码”输入框中再次输入新的密码，需要和“新密码”中的输入一致； “确定”，表示确认修改，不点击“确定”离开【修改密码】页面为取消本次操作，密码不会修改。 设置 首页 快捷方式 可以在自己的权限范围内，把最常用的功能设置成快捷方式按钮，便于日常的操作和使用。 当前用户可以从自己已有的权限中最多选 10 个常用功能作为快捷方式，该快捷方式可以显示在系统主界面左上角的菜单栏中。 （如下图所示） 天作 企业人力资源管理系统 17 / 95 操作 方法 ： a 添加快捷方式时，将“可选菜单”中需要添加快捷方式的点击勾选后点击“添加”到“已选菜单”； b 取消快捷方式时，双击“已选菜单”中需要删除的快捷方式或选中后点击“删除”； ，点击“保存”为保存操作 ，页面正上方出现“ ”提示时，已修改并保存成功。 日志管理 系统运行中的重要操作日志，记录系统登录情况及各模块的新增、编辑操作记录。 用户可以分类查看日志记录，也可以对日志记录进行删除操作。 分类查看时，可以通过“ ”日志类型下拉列表选择分类进行日志记录筛选。 【删除】：选择一条或多条日志记录点击“ ”按钮可以删除想要删除的日志记录。 （日志管理界面如下图所示） 天作 企业人力资源管理系统 18 / 95 组织管理 组织管理主要是建立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的单位信息。 并以组织结构图的形式予以展现。 组织结构的变动操作也会 自动记录为历史信息， 供以后随时查询。 配套的还有组织架构、职务体系、职位体系 、职称体系、统计分析、组织架构图 6 个功能模块。 组织管理功能 导航 图 【组织架构】 组织架构是指，一个组织整体的结构。 是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下，在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。 系统提供 构建和维护多层级树形关 的组织结构功能。 可根据需要灵活进行 新增 、删除、移动和复制。 并能动态生成组织结构图 予以展现。 【组织架构】 【 新增 】 操作方法 ： a. 在页面左侧树状结构 组织列表中 选择一个组织节点； 天作 企业人力资源管理系统 19 / 95 “ ”按钮 ，弹出组织 新增 窗体 ； ，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作 注 ：同 组织下名称不能与其他组织名称重名 【编辑】 操作方法 ： ； ； “ ”按钮，弹出组织编辑窗体； ，确定必填项不为空，点击“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作 注 ：同 组织下名称不能与其他组织名称重名 【删除】 操作方法 ： 组织节点 ，点击 “ ” 按钮，弹出是否删除对话框； “确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注 ：系统中被引用过的 组织 不可删除 【 排序 】 操作方法 ： 天作 企业人力资源管理系统 20 / 95 a 选中需要排序的组织后，点击“ ”； b 弹出排序页面，进行排序操作。 排序功能只针对在同级内的组织进行排序。 【移动 /复制】 移动组织 ： 组织内的员工信息会相应的跟着改动。 复制组织 ： 仅限组织信息进行复制， 组织内的员工不会被复制 操作方式 ： a 点击 “ ” 按钮，进入组织的移动 /复制操作窗口； b 当选择“操作” 下设两个可选项：移动到和复制到。 “移动到”为移动功能，“复制到”为复制功能。 注 ： 同节点下的组织不可以重名 【 其它按钮功能 】 “ 放大 ” 按钮：点击后架构图会有放大的效果 天作 企业人力资源管理系统 21 / 95 “ 缩小 ” 按钮：点击后架构图会有 缩小的效果 可选范围： 25%、 50%、 100%、 200%、 300%等五种。 “ 导出图片 ” 按钮：将架构图导出为 JPG 格式文件 “ 显示方式 ” 按钮： 架构图的显示方式。 有两种： “ 横排 ” 、 “ 竖排 ” ，默认显示为横排 【组织修改历史】 记录组织架构 的历史 操作记录 ，例如：组织的新增、编辑、删除、移动、复制等操作 ，这些操作记录可以进行删除操作，选择需要删除的记录点击“ ”即可删除。 【 职务体系 】。