天作企业人力资源管理系统v20用户手册

天作企业人力资源管理系统v20用户手册内容摘要：

、修改密码、快捷方式、日志管理 7个功能模块。 系统管理功能图 数据字典 数据字典在系统中的作用是维护一些系统功能模块中预置的数据信息，同时可以维护用户常用的数据信息，使用户在使用系统的过程中逐渐完善数据信息满足公司用户自身发展需求。 【数据字典】页面展示为左侧结构树列表是提前预制的与系统各功能类别下的数据项，系统预置的数据项： “组织管理 ”、 “人事管理 ”、 “考勤管理 ”、 “薪酬管理 ”、“招聘管理 ”共有 5大类；右侧是对应选中功能类别的数据字典列表。 4 / 76 天作企业人力资源管理系统 注：用户可以创建自定义数据字典，并对自定义数据字典进行编辑、删除等的操作，系统预置数据字典不可编辑不可删除。 【创建】 系统可以添加自定义数据来满足不同用户的各类需求。 操作方法： ，点击 ”创建 ”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容； “确定 ”为新增保存，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：若出现不能保存的情况 ，请查看带 “*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击 “确定 ”即可保存成功。 【编辑】 用户可以对自定义数据字典进行编辑操作。 操作方法： ； ，点击 ”编辑 ”按钮，在弹出的编辑窗体中进行改操作； “确定 ”按钮为编辑保存，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：若出现不能保存的情况，请查看带 “*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击 “确定 ”即可保存成功。 【删除】 用户可以对自定义数据字典进行删除操作。 操作方法： ； 5 / 76 天作企业人力资源管理系统 ，点击 ”删除 ”按钮，弹出是否删除对话框； “确定 ”按钮，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：类型为 “系统字段 ”的数据字典（系统字段为系统预置）不可删除；系统中被引用过的数据字典也不可删除。 参数配置 全局参数的配置，员工 ID 规则、考勤周期、薪酬周期、自定义员工信息字段。 左侧菜单栏是可配置的参数项，右侧显示的是该参数项的具体设置，如果该参数已经配置过，则明文显示配置信息。 员工 ID规则 功能说明：（以上图为例）前缀为 “SKY”，员工 ID 位数 “4”，则初始化第一位员工的 ID为 “SKY0001”。 保存配置时，如果系统中已有按照旧的 ID编码规则增加的员工。 那么保存时会提示用户是否按照新规则重新编排所有员工，用户确认后，系统会自动将采用旧 ID规则创建的用户 ID和新建用户的 ID变更为新 ID规则进行编号。 登录账号初始密码 配置新建登录账号的初始密码，以及对账号进行重置密码操作的默认密码。 6 / 76 天作企业人力资源管理系统 薪酬计算周期 配置薪酬的计算周期。 本系统将一年的薪酬分为 12 期，每一期对应的开始时间在这里配置。 薪酬时间计算周期可选范围是 ”上个自然月（默认值） ”、 ”与自然月相同 ”、 ”自定起始日 ”三项中三选一。 当用户选择 ”自定起始日 ”后。 可以追加选择起始日期，起始日期 ”取值范围是 ”2~31”，默认值为 ”2”。 用户不选中 ”自定起始日 ”时， “从上月的第。 日开始 ”是灰色不可编辑状态。 考勤计算周期 考勤时间计算周期可选范围是 ”上个自然月（默认值） ”、 ”与自然月相同 ”、 ”自定起始日 ”三项中三选一。 当用户选择 ”自定起始日 ”后。 可以追加选择起始日期，起始日期 ”取值范围是 ”2~31”，默认值为 ”2”。 用户不选中 ”自定起始日 ”时， “从上月的第。 日开始 ”是灰色不可编辑状态。 员工自定义字段 员工自定义字段是显示在【员工信息】编辑页面中可以作为输入项 的自定义字段，可以设定最多 10个中文名称自定义字段。 可以进行创建、删除的操作。 【确定】 【确定】按钮为确定创建按钮，输入带 “*”的必填项后点击【确定】创建成功。 【删除】 选中一条或多条记录，点击【删除】进行删除操作。 7 / 76 天作企业人力资源管理系统 【发送邮件配置】 发送邮箱：指发送邮件的邮箱地址； 邮箱密码：发送邮箱的密码； 发送服务器：发送邮箱地址使用的服务器； 服务器端口：发送邮箱地址使用的服务器端口号； “测试邮箱设置 ”按钮：测试邮件配置是否设置正确。 登录账号 管理系统的登录账号，可以为账号分配角色，用户可以对账号进行 ”创建 ”、 ”编辑 ”、 ”删除 ”、 ”重置密码 ”、 ”分配权限 ”等的操作。 “admin”为系统预置账号，该账号不可编辑、不可删除、不可进行角色分配、默认状态为 ”启用 ”、默认角色为 ”超级管理员 ”。 【创建】 新建的账号没有任何角色，需要分配角色。 8 / 76 天作企业人力资源管理系统 操 作方法： ”创建 ”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容； “确定 ”为新增保存，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：（ 1）若出现不能保存的情况，请查看带 “*”号的输入项是否填写正确（数据项下是否已有同名的数据字典），确认完毕再次点击 “确定 ”即可保存成功。 （ 2）账号状态：两个状态： “启用 ”和 “禁用 ”；为 “启用 ”时，该账号可以登录系统执行操作；为 “禁用 ”时，使用该账号登录系统时无效，该账号无系统使用权限。 （ 3）可以设置员工登录账号，点击 “”按钮弹出选择员工窗口，可以选择员工。 【编辑】 操作方法： ，点击 ”编辑 ”，或鼠标双击一条记录，弹出编辑页面。 （操作与创建功能相似） 【删除】 操作方法：选中一条或多条，点击 ”删除 ”按钮，进行删除操作。 删除操作前要有确认提示： ”是否要删除选中的账号。 ”，得到用户确认后，再进行删除操作， 删除成功后弹出提示信息： ”删除成功 ”。 【重置密码】 用户若记录密码，可以通过重置密码操作恢复密码为初始密码后登录系统。 操作方法： ，点击 ”重置密码 ”按钮，进行 密码重置操作。 ，要有提示确认： ”是否重置选中账号的登录密码。 ”用户点击 ”确认 ”按钮后，再进行重置操作。 【添加角色】 操作方法： ，点击 ”添加角色 ”按钮，可以进行角色分配操作； “可选菜单 ”中需要添加的角色双击操作到 “已选菜单 ”中，或选中一个角色后点击右移到 “已选菜单 ”； 9 / 76 天作企业人力资源管理系统 “确定 ”为保存操作，点击 “取消 ”表示取消本次操作。 角色管理 创建各类角色，并且为角色分配使用权限。 【创建】 操作方法： ”创建 ”按钮，在弹出的创建窗体中输入内容； “确定 ”为新增保存，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：若出现不能保存的情况，请查看带 “*”号的必填输入项是否填写正确（ “名称 ”字段不可重复），确认完毕再次点击 “确定 ”即可保存成功。 【编辑】 用户可以对角色名称及描述进行编辑操作。 操作方法： ，点击 ”编辑 ”按钮，在弹出的编辑窗体中进行 改操作； 10 / 76 天作企业人力资源管理系统 “确定 ”按钮为编辑保存，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：若出现不能保存的情况，请查看带 “*”号的输入项是否填写正确（ “名称 ”字段不可重复），确认完毕再次点击 “确定 ”即可保存成功。 【删除】 用户可以对自定义数据字典进行删除操作。 操作方法： ，点击 ”删除 ”按钮，弹出是否删除对话框； “确定 ”按钮，若取消本次操作则点击 “取消 ”按钮。 注：系统中被引用 过的角色不可删除。 【设置权限】 操作方法： ，点击 ”设置权限 ”按钮，弹出设置权限窗口，进行权限分配； ，将 “可选菜单 ”中需要添加的模块权限点击勾选相应模块后点击右移到 “已选菜单 ”；取消模块权限时，将 “已选菜单 ”中需要去掉的模块权限点击勾选相应模块后点击左移到 “可选菜单 ”； ，点击 “确定 ”为保存操作，点击 “取消 ”表示取消本次操作。 修改密码 只限修改当前用户的登录密码。 11 / 76 天作企业人力资源管理系统 操作方法： “旧密码 ”输入框中输入现在使用的密码； “新密码 ”输入框中输入新的密码； “确认密码 ”输入框中再次输入新的密码，需要和 “新密码 ”中的输入一致； “确定 ”，表示确认修改，不点击 “确定 ”离开【修改密码】页面为取消本次操作，密码不会修改。 设置快捷方式 可以在自己的权限范围日志管理 系统运行中的重要操作日志，记录系统登录情况及各模块的新增、编辑操作记录。 用户可以分类查看日 志记录，也可以对日志记录进行删除操作。 12 / 76 天作企业人力资源管理系统 分类查看时，可以通过 “ 行日志记录筛选。 ”日志类型下拉列表选择分类进 【删除】：选择一条或多条日志记录点击 “ 管理界面如下图所示） ”按钮可以删除想要删除的日志记录。 （日志 组织管理 组织管理主要是建立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的单位信息。 并以组织结构图的形式予以展现。 组织结构的变动操作也会自动记录为历史信息，供以后随时查询。 配套的还有职务 体系、职位编制、职称体系、统计分析、组织架构图 5个功能模块。 13 / 76 天作企业人力资源管理系统 组织管理功能导航图 【组织架构】 组织架构是指，一个组织整体的结构。 是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下，在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。 系统提供构建和维护多层级树形关的组织结构功能。 可根据需要灵活进行创建、删除、移动和复制。 并能动态生成组织结构图予以展现。 【组织架构】 【创建】 操作方法： ； “创建 ”按钮。