西安立丰房地产集团组织结构方案ppt(编辑修改稿)内容摘要:
规划在九月份在公司以外的地点开几天会议进行密集的讨论 – 组织董事会战略调通 /决策会议 • 就总裁的战略提案提出自己的意见 • 向董事会介绍总裁提案,协助董事会作出批准或否决的决策 – 负责审批公司 500万元以上的投资项目 – 监督公司短期业绩,审阅财务数据和 (整个公司以及各业务单元单独的 )相关的关键业绩指标,提出质询,保证董事对公司业务的发展满意 • 决定关键业绩指标并定期追踪 • 安排有关管理人员参加董事会议回答质询,进行说明 – 如有必要可通过董秘局并通报总裁组织有关部门开会 工作关系 – 委员会负责提出、审核、质询相关议题。 最终报董事会会议批准 – 公司规划计划部定期向投资与战略委员会汇报公司战略和投资的重大举措及其执行情况 – 各业务单元总经理负责接受投资与战略委员会的质询 使命与职责 审核公司发展战略,并监督战略举措实施的里程碑 主要工作 海问咨询 2020/7/7 22 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 考核与薪酬委员会职责描述 主要工作 – 招聘与选择总裁、副总裁、财务总监等高层管理人员,并报股东大会批准 – 设定并批准总裁及高层管理的岗位描述和职业发展道路 – 制定总裁、副总裁、财务总监和其它高层管理人员的发展计划。 并负责关键后备人才的培养 • 系统地制定继任计划,保证在任何突发情况下总裁后继有人 • 掌管管理层人员名单,包括内部及外部候选人 • 根据现任总裁的业绩或情况 (年龄、远大目标等 ),快速采取措施保证总裁在缺席时的连贯性 • 制定高层管理人员的培训计划 – 评估总裁及高层管理业绩及薪酬水平 审核并批准业绩评估标准和具体流程 • 领导总裁、副总裁和财务总监的业绩评估流程,通过访谈及评估业绩记录来进行评估或参加评估,然后董事会就评估打分卡达到共识 • 按其定期追踪关键业绩指标的完成情况,对重大业绩偏差进行质询 • 审核并批准高层管理人员的薪酬框架 • 雇外部公司来寻找高层管理的市场价位,并确定现有水平是否相符或根据以往的业绩记录及期望值来支付更高薪酬。 此议题要上报给董事会,董事会来决定薪酬及奖励水平 – 如有必要可通过董秘局并通报总裁组织有关部门开会 使命与职责 – 负责总裁和最高层管理人员的任命并评估业绩,以及确定薪酬水平。 该委员会还制订管理层培养计划并负责制订管理层的接班计划 – 委员会负责提出、审核、质询相关议题。 最终报董事会会议批准 – 公司人事部和财务部定期汇报关键业绩指标的完成情况,以及对薪酬的相关影响 – 公司人事部帮助协调关键管理职位的候选人的筛选的培训计划 工作关系 海问咨询 2020/7/7 23 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 董事长与总裁:职责描述 董事长的职责 •领导董事会工作,包括 • 领导投资与发展委员会参与公司战略的讨论 • 通过任命、考核与薪酬委员会参与总裁的筛选和最高管理层的评估流程 • 召开董事会议并保证流程的有效性 • 根据董事会的决定,领导与投资者的沟通 • 负责董事会自身建设,保证董事会高效运转 •应总裁或董事会的要求,承担下列具体的工作,如 • 法规管理 • 收购和兼并 • 人力资源的开发 总裁的职责 • 具体领导公司的日常经营工作 • 就公司重大决策对董事会负责, 包括 – 拟定战略,供董事会评估。 并拥有和实施战略 – 制定预算,并报董事会审批 – 评估中高层经理,向任命、考核与薪酬委员会就评估结果进行汇报 – 根据需要就投资者沟通事宜向董事长提供建议 • 负责公司管理层与董事会沟通 董事长必须把股东 利益放在第一位, 与总裁密切合作 领导公司开展工作 海问咨询 2020/7/7 24 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 董事长和总裁的职责划分由他们在关键流程的角色所决定 董事长 总裁 – 董事长领导投资与发展委员会就总裁的战略、投资和预算提案进行积极质询,向董事会提供自身意见 – 董事长会同董事会就战略规划、投资计划和预算提案进行最终审批 – 就日常经营管理的重大事项与总裁进行沟通。 并可通过总裁,对公司中层经理了解情况,进行质询 – 对重大经营失误和问题,有权成立特别小组,聘请外部独立人士进行调研 – 负责对总裁、副总裁和财务总监的业绩考核 – 董事会负责与股东大会、监事会、证券监管机构以及其它股东或投资者进行沟通 – 就董事会所作出的决策对外进行披露 – 总裁是公司战略规划、投资计划和预算流程的发起人和制定者。 战略、投资和预算同时也是总裁与董事会之间的 “ 协议 ” ,为总裁所 “ 拥有 ” – 总裁负责就战略、投资和预算的具体实施 – 掌握资金流向以及资金合理分配 – 制定并管理日常经营决策 – 指导主要的投资和费用支出 – 负责对下属分公司经理、业务单元经理、职能部门经理及副经理等中高层经理的业绩考核 – 做为公司的首席对外发言人,就公司经营、战略等重大事宜与公众沟通 – 就总裁职权内所作出的且不需董事会审批的决策对外进行披露 – 积极与董事会就信息发布进行沟通 战略规划、 投资计划和预算 日常经营管理 人力资源管理 和业绩考核 投资者关系和 信息批露 海问咨询 2020/7/7 25 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 董事长要保证适当的时间投入,以确保与总裁的有效合作和责权明晰 董事长的时间投入 董事长与总裁工作关系的协调 根据国内外董事长和总裁有效工作的经验,业务范围广泛的大公司中,董事长每年需要投入 75100天来进行其工作。 如果董事长投入的时间比这多出许多的话,他极易介入到总裁的权限范围中去。 如果投入时间很少的话,就无法圆满完成其职责 董事长与总裁应该保持亲密的合作关系,同时对各自的角色和职责界限非常明确。 董事长和其他外部董事应当避免干涉总裁的决定。 同时总裁应在授权范围内独立的开展工作,就重大决策及时与董事长和董事会进行沟通 – 董事长既需保证对管理层的有效监督,又需避免对总裁日常管理的过多干涉 海问咨询 2020/7/7 26 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 监事会职责描述 – 参与董事会会议 (列席 ) – 审阅财务数据 • 检查公司财务状况是否良好 • 检查董事会向股东大会公布的经营与财务数据及其他重大信息真实性 – 监督董事会及高层经理行为 • 调查董事会及经理人员行使权力过程中是否存在违反公司章程及损害股东利益的行为,并做出结论 – 股东大会汇报 • 在股东大会上提交工作报告,汇报工作成果 • 当董事和经理的行为损害股东利益时,要求其予以纠正 • 在必要时提议召开临时股东大会,汇报董事及经理的业绩表现,并提出相应处理意见供讨论 使命和职责 – 监督董事会工作和公司运作的规范性,以保证董事会及管理层合理行使职权,及公司财务信息的真实性和良好的业绩表现,维护股东利益 与其他部门联系 – 直接向股东大会汇报 – 定期获得董事会及财务部门提供的公司经营与财务信息,不参与董事会及管理层决策,但有权索取任何资料并据此展开调查 – 不直接监督总裁以下的管理人员,质询相关管理人员需先征得总裁的同意 主要工作内容 海问咨询 2020/7/7 27 董事会各相关机构的主要工作范围和职责划分 董事会办公室职责描述 董事会管理 支持 董事会负责的 信息披露 投资者关系 – 组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排有关会务,负责会议记录,保证记录的准确性。 – 保管会议文件和记录,主动掌握有关决议等执行情况。 并敦促总裁在下次董事会召开前,对实施中等重要问题,向董事会报告并提出建议 – 负责协调董事会委员会会议 – 做为董事会信息的接收和保管机。西安立丰房地产集团组织结构方案ppt(编辑修改稿)
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