蒙迪针织服装公司组织诊断与结构设计报告(编辑修改稿)内容摘要:
计划部经理 行政人事部经理 经营部经理 技术质量部经理 打 样 组 长 复 样 组 长 C B E A 岗位设置: 65 D 第 48页 蒙迪公司组织设计 部门使命 财务管理 财务分析 建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化。 负责根据公司发展战略,制定财务系统的发展规划和目标。 负责编制公司年度财务计划,指导公司财务工作的开展。 负责编制公司年度全面财务预算,审核各部门的财务预算。 负责根据国家财经、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制度。 负责公司各种款项的收支与管理。 负责公司财务决算,及时编制决算报表,为预算控制提供依据。 负责监控公司财务预算执行情况。 负责公司成本核算与管理。 负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排,及时申报、缴纳税款。 负责公司审计管理。 负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。 负责公司日常财务管理工作。 协助公司产品定价体系规划与建设。 协助组织产品定价。 负责产品价格审核。 负责审核公司财务报告,保证其真实、准确、完整、及时。 负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 负责公司预算执行情况进行分析。 负责财务成本与费用的分析与控制。 负责为公司的重大决策提供财务分析信息。 部门职责 1 2 投融资管理 负责根据公司发展战略,组织拟定公司投资规划。 负责公司的对外投资与融资管理。 负责编制公司固定资产投资与更新改造项目在财务角度的计划、调研与管理。 负责制定公司的投融资预算。 3 财务部使命与职能规划 第 49页 蒙迪公司组织设计 组织管理 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 部门职责(续) 6 投融资管理 负责拟定公司的投资政策、融资政策与制度保障体系。 负责拟定公司融资计划及方案,保证其合理、经济、可行。 负责公司资金运作预测及监控,及时进行融资,保证资金的良性循环。 负责编制公司重大投融资方案。 负责公司投资项目实施的监督、控制、管理与评估。 负责公司的投资项目收益成效与风险评估,实现资本收益最大化。 负责对公司重大投资项目进行可行性论证,并出具论证报告。 3 会计核算 负责公司现金核算。 负责公司结算资金核算。 负责公司存货核算。 负责公司固定资产核算。 负责公司成本费用核算。 负责公司收入和利润核算。 负责公司负债核算。 负责公司权益核算。 4 审计监督 负责原辅材料、外协外购件采购价格的比较、审核。 负责各类产品价格、采购价格的审核与分析。 负责重大财务支出审计。 负责财务核算体系审计。 5 财务部使命与职能规划 第 50页 蒙迪公司组织设计 部门使命 人力资源战略与规划 人力资源管理体系 招聘与配置 将蒙迪公司建设成为一个高效运作的组织 ,利用现代人力资源管理选才、用才、留才、激励人才的机制、为所有员工提供一个充分发挥才能的舞台,同时培养和造就一支高效的团队。 根据公司发展战略,负责公司人力资源战略的制定与推行实施。 负责公司人力资源战略的实施监控与实施成效分析。 负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系的决策性信息。 负责人力资源管理体系的构建与优化。 负责人力资源管理体系的定期评审与改进。 负责建立公司人力资源管理制度与流程。 负责人力资源规范文本的管理。 负责为各部门提供人力资源信息交流的平台。 负责公司及各部门组织结构的调整与优化。 负责公司职位体系的管理和优化。 负责部门职能与岗位说明书体系的规范与动态管理。 负责公司招聘体系的建立与管理。 负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。 负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定。 负责公司招聘渠道的管理。 负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。 负责技术职称评定与经理级以上人员的任职资格评定。 负责公司内部人员的选拨与配置工作。 部门职责 1 2 3 员工培训 负责公司培训体系的建立。 负责公司整体培训需求的分析与培训规划的拟定。 负责公司培训工作的组织与实施。 负责培训方案的设计与培训过程管理。 负责内部培训师队伍的建设与外部培训师的评选。 负责培训目标的达成与培训绩效评估。 4 人力资源部使命与职能规划 第 51页 蒙迪公司组织设计 员工培训 薪酬福利 绩效管理 负责委外培训员工的管理和合同签订工作。 负责员工培训档案管理。 负责员工学历再教育工作的实施和管理。 负责员工技能等级申报、考核工作。 负责公司薪酬福利体系的建立与管理。 负责公司薪酬福利总额的预算与控制。 负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。 负责日常薪酬福利的计算、工人劳动定额的计算和确定、薪酬的发放。 负责员工对薪酬福利的投诉处理以及员工薪酬层级的动态管理。 负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。 负责公司各部门内部绩效管理体系的建立、实施和结果评估。 负责组织制定各部门绩效指标与考评方案的建立。 负责主管及以上人员的考评。 对各部门根据公司绩效管理体系建立的内部考核方案的科学性、合理性进行评价。 负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析。 负责对考核人员的绩效考核与绩效沟通技能培训。 部门职责(续) 4 5 6 人事管理 组织管理 负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。 负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续的办理。 负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。 负责核心员工职业发展与职业生涯规划。 负责协调解决内部各种投诉及劳资纠纷的处理。 负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 7 8 人力资源部使命与职能规划 第 52页 蒙迪公司组织设计 部门使命 战略实施与监控 企业管理 计算机信息化管理 通过高效的行政后勤管理工作,为公司生产经营顺利进行提供保障,不断建立、推行、完善现代企业管理制度, 负责根据公司发展战略规划与经营目标,协助实施公司发展战略。 负责公司外部环境、产业信息、竞争状况、政策法规的调研分析工作。 负责根据内外部环境变化,对公司战略提出调整与改进建议。 负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。 负责公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善、并跟踪实施。 负责公司核心工作流程与管理模式的建立与完善。 负责各部门二级制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实施。 负责公司综合档案的管理。 负责内外部信息的搜集、分析,为公司的管理者提供决策依据。 负责公司信息化管理系统的规划与建立。 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作以及公司网站的建设、维护。 负责促进公司计算机信息化管理水平的提升。 部门职责 1 2 3 行政后勤管理 负责公司的各项接待、 文秘、文印、总机接转及会议室的管理工作。 负责公司文件的起草与发放、公文处理及公司印鉴的保管、使用管理等工作。 负责公司各类文件档案资料的收集、归类、建档、存档管理工作。 负责公司证照的办理、变更及年审工作。 负责公司安全、消防、食堂、生活区、厂区卫生和绿化等后勤事务的管理。 负责公司办公、劳保用品、办公设备的采购、保管、发放、回收和登记工作 负责公司车辆的保险和赔付、年审、税费及维修保养等的统筹管理。 负责公司的外部联络,建立良好的公共关系。 4 综合管理部使命与职能规划 第 53页 蒙迪公司组织设计 部门职责(续) 组织管理 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 6 综合管理部使命与职能规划 基建、物业管理 负责公司基础建设工程的立项、报建等外部手续的办理。 负责公司基础建设工程的建设招标、评估、定标。 负责公司基础建设工程在建期间的协调、管理和工程评价、验收、结算。 负责公司房屋等固定资产的修缮、维护工作。 负责厂区路灯等公用设施的管理。 5 第 54页 蒙迪公司组织设计 设备管理部使命与职能规划 部门使命 设备管理 通过设备的有效管理,确保设备的安全、有效运行,保证生产的顺利进行。 建立、推行和完善设备管理制度。 建立并管理设备、工具、备品配件的档案、台帐。 负责制衣事业部电气、机械、能源等设备的有效运行和管理。 编制制衣事业部生产设备日常维护、保养、检修计划 负责制衣事业部生产设备的日常维护、保养和检修。 负责公司公用设备的维护与维修。 负责公司公用电力设施的维护和管理。 负责备品配件的管理。 参与技改工程的立项及验收。 部门职责 2 组织管理 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 3 设备采购 1 负责设备类固定资产的采购。 负责生产用工具的采购。 负责生产设备、备品配件的申购。 第 55页 蒙迪公司组织设计 部门使命 采购管理 供应商管理 仓库管理 根据生产需要,收集上游信息,优化采购策略,有效控制物料成本和采购成本,以提升公司整体经营效益。 根据销售计划和库存状况,提出采购申请并上报审批。 编制月度、周、日采购计划,并根据销售需求的变化情况及时调整采购计划。 编制采购作业计划并组织采购。 合理安排采购进度,及时了解供应商的供货进度并有效督促,确保生产的顺利进行。 采用多家竞价、招标、长期合作等多种采购方式,确保采购物料的质优价廉、供应及时。 负责进行采购情况的统计与分析,有效制定和落实物料成本、采购成本的控制。 合理安排供应商货款结算,确保采购资金的周转。 负责采购物料退货、换货等问题的处理跟进和原因分析及上报。 协助仓库、品质检验人员进行货品检验、验收、入库和物料品质问题反馈。 负责建立上游供应商信息的收集渠道,并经常性收集相关上游物料供应信息。 负责组织建立供应商的选择、分级、评价标准。 负责建立合格供应商和储备供应商档案。 负责对合格供应商的产品品质、交货周期、价格、资信等进行定期评价,并组织相关部门参与对合格供应商的审核。 及时收集市场行情的变化情况,必要时与供应商进行重新议价。 负责对仓储空间进行合理规划。 负责建立原辅料的分类标准,并按分类标准进行分类。 对验收合格的原辅料办理入库手续。 根据原辅料的特点、使用频率及搬运情况进行合理布局、放置。 负责建立原辅料的帐卡登记制度,并组织落实,确保帐、物、卡的一致性。 根据入出库手续登记账册。 负责仓库的防火、防潮、防盗、防老化管理。 部门职责 1 2 3 采购部使命与职能规划 第 56页 蒙迪公司组织设计 组织管理 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。蒙迪针织服装公司组织诊断与结构设计报告(编辑修改稿)
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