南京高新区招商项目信息平台建设方案书(二期)

南京高新区招商项目信息平台建设方案书(二期)内容摘要：

如图： 借 款 单 [ 200 年 月 日 ] 第 号 借 款 部 门 借 款 人 借 款 事 由 借 款 金 额 人民币（大写） ￥ 经 理 批 示 财 务 核 批 借 款 人 签 名 填写完毕后，提交公司经理进行审批。 申请追踪 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 11 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 可根据标题和时间范围进行模糊查询。 在借款申请步骤表格中详细记录各个步骤的办理人、 办理时间、办理意见。 借款单打印 报销管理 财务报销由用户填写报销单和报销审批来实现 ① 系统用户填写 报销单 相关内容，包括： 报销时间、报销部门 、 报销人 、 报销 明细 ， 报销金额等； ② 公司经理 根据 实际 情况填写 批示意见； ③ 财务人员进行核批，填写核批意见； ④ 报销人随时查询批示意见，审批完成后，报销人到财务部领取报销，并签名。 ⑤ 报销本人、公司经理、财务人员可 以查询本次报销单信息。 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 12 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 具体功能包括： 报销申请 报销人员录入报销申请，概要内容包括报销员工工号、部门编号、项目编号（如果有）、费用产生原因、时间（起止）、是否借款（有借款必须和借款单据关联，同时更新借款纪录）；明细内容包括每笔费用时间、费用科目、费用金额、相关人员。 费用项目包括：通讯费、市内交通费、住宿费、机票、车船、其他、补助等。 申请查询 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 13 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 可根据标题和时间范围进行模糊查询。 在借款申请步骤表格中详细记录各个步骤的办理人、办理时间、办理意见。 报销单打印 公 文管理 发文管理 在发文管理中，文件以附件的形式进行传递。 文件可以是不同类型的电子文档，包括图片、视频。 文件流转从收发文登记开始，归档和进入资料库结束，流转过程以收（办）文单签转方式进行管理。 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 14 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 ① 公文拟写主要采用 Microsoft office word 字处理软件。 系统提供公告、通知、请示、函 „„ 等公文模板，供撰稿者套用。 ② 系统设定必须的流程，主要包括：发文登记 —— 部门核稿 —— 办公室核稿 —— 会签—— 签发。 各地可以根据需要增 减流程内容。 系统管理员根据不同用户工作性质，为用户分配文件流转过程中不同的权限，权限包括登记、核稿、会签、签发等。 在修改环节上实现电子签名。 ③ 系统通过 “ 办文单 ” 项目填写管理文件流转过程。 在文件流转的各个环节中，用户根据权限逐项登记 “ 办文单 ” 中相关项目。 办文单内容包括：承办单位、拟稿人、文种、文号（不含文件编号）、成文时间、文件标题、附件标题、事由、主送、抄报、抄送、密级、份数、备注和核稿意见、会签意见、签发、归档标识。 文件作为 “ 办文单 ” 的附件一同参与流转。 具体分工如下： a) 拟 稿人填写 “ 备注 ” 项目以前的内容，将文件加入 “ 办文单 ” 附件栏中，指定部门核稿人并发送文件。 拟稿人可添加核稿人（下同）。 b)核稿人对 “ 办文单 ” 附件中文件的内容进行修改，保留修改痕迹。 审核后，提出审核意见，指定会签人或签发人，文件向会签人和签发人处流转。 添加核稿人 c) 会签人和签发人同样具有修改文件的权限。 如果需要多人会签，就必须等待多个人对此文件签署意见后，才能继续进行流转。 签发前的每一个环节都可以把公文退回到上一环节。 d) 如果某一个环节中人员离岗，由系统管理员变更相关人员的权限，代理开展工作。 系统管理员可以将文件插入 任何一个流转环节中。 ④ 文件流转责任人可以直观查阅整个流程的批办情况。 同时可以在每个环节上设定督办时间（默认时间为 5 个工作日），超过办理时间系统进行提示，能将提示信息反馈办公室和相关领导。 ⑤ 领导签发后，文件将不可修改。 系统自动给出文件编号，返回拟稿人处，拟稿人打印纸质文件办文单、文件和附件归档和分发。 重要文件请领导补办手签字。 ⑥ 系统将保留各个环节的修改记录（修改人、修改时间、修改内容）。 对文件的修改部 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 15 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 分进行签注，根 据修改环节以不同的颜色进行区分。 签注内容可以选择是否显示。 对公文在各个环节的流转，都支持打印功能。 对修订内容可以选择接受和不接受。 ⑦ 在系统内，由拟稿人通过网络传输分发给主送、抄报、抄送单位，文件送达后系统对主送单位进行提示确认接收，文件在下 一个单位办公自动化系统中进行流转。 文件（包括修改文件）归入 信息中心数据库。 发文 具体功能如下： 常规过程： 机关单位要发一个文，一般经过以下环 节：拟稿 — 审核 — 核稿 — 签发，签发的文件就可以交给文号管理人员进行编号，文印人员进行清稿整理打印，并分发到各有关单位和人员。 这样的过程是相对固定的，只是每一步中的操作人员可能会有变动，所以我们的流程管理引擎中可以设置每一步的操作人员，但还可以在流转的过程中重新指派具体的操作人员。 会 签： 如果一份发文需要多人会签，就必须等待多个人同时对此文件签署意见后，才可以继续流程的流转。 退 回： 流程中的每一个环节都可以把公文退回到上一环节。 用户代理： 如果某一个领导出差，他可能会指定其它人员代理他的批办权限。 每一个代理批办人员都会和原批办人员同时得到批办信息，在发文管理中，每一个代理人员都会得到待办信息，并且代理人员和被代理人员只要有一人批办，就认为这个环节已经完成了。 具体过程如下： 拟稿 首先选择公文类型，公文类型可以由管理员进行添加。 公文顺序可以按要求由管理员进行调整。 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 16 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 选择某一种公文类型后，进入公文拟稿状态。 如下所示为通常拟稿纸，在界面上填写发文的基本内容，其中公文标题为必填项，其余可以在流转过程中由具体办理人员填写。 如果需要添加 word 格式的正文，选择发文格式后，点击“正文编辑”按钮，这时 ，系统会自动启动 word 进行正文编辑，注意此处可以选择合适的公文模版进行相关文件的处理，系统管理员可以对公文模版进行相应的管理。 Word 正文编辑完成以后，请保存修改。 如果有多个机关联合发文，必须填写联合发文单位。 所有内容填写完毕，就可以递交给科长或办公室主任进行审核。 可以在菜单栏中选择送办，出现如下界面： 正文编辑 菜单栏 公文类型选择 文件标题 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 17 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 如果需要流程跳转的话，再选择下一步流程，选定所需流程后再选定人员，（注意一定要先选定流程再选择发送对象）送办后即完成整个发文拟稿，选定发送对象的时候请注意，通常情况下显示为自己的常用发 文接收对象组合，也可以选择全部用户后再进行选择。 办事员可以对所拟稿件的批办情况进行跟踪。 选择发文管理模块菜单栏中的审批追踪。 出现如下界面： 点击主题，打开该文件。 可以看到如下内容： 选择人员 选择流程 所有拟办公文主题 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书 第 18 页 江苏国泰国际集团新技术有限公司 Tel:051258282433 点击流程图，可以直观查阅整个流程的批办情况，包括审批人员、已流转到哪里进行审批等等。 有时拟稿人员发现比较严重的错误，可以及时收回所拟稿件。 审核 登录系统后在首页界面中，出现需要审核的文件如下图所示： 直接点击标题，出现如下界面： 需要进行审核的文件 文件紧急标记 南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统建设方案书。