办公自动化oa解决方案

办公自动化oa解决方案内容摘要：

关管理越来越繁琐，浪费了大量的人力物力，工作 效率相对低下； 公文编辑及流程太过繁琐 .原有的办公平台无法实现公文、印章、手写批注一体化； 现有的办公系统在 IE 环境下直接文字处理能力差，无法满足办公需要； 客户端软件的使用限制以及进行培训、支持等后续维护服务工作复杂； 办公系统功能需求及用户数量增加，后续购置与维护成本高昂； 1金字塔型管理模式上下信息难以通畅 ,管理出现脱节。 六、传统 OA 系统应用现状  基于桌面数据库的 OA 系统 优点： 提供简单的公文的增、删、改、查功能； 在关系型数据库中保存 OA 数据，方便统计管理； 缺点： 没有工 作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能； OA 解决方案 文档处理能力差； 需要安装客户端软件； 不能适应办公流程变化的需求；  基于 Notes 或 Exchange 等群件系统开发的 OA 优点： 方便的邮件、通知、便笺处理； 收文、发文等公文处理能力强； 能处理大批量的邮件； 文档处理功能强。 缺点： 在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂； 客户端需要安装专门的客户端软件 ,不利于日常维护； 需另外购置相应处理平台 ,投资增加巨大； 较难和业务系统数据结合； 平台的通用性和扩展性差 ,安装维护难度大； 手机短 信、网络会议、文件档案管理等功能很难真正实现。 基于 WEB 的办公自动化系统 基于 WEB 的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。 这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。 并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。 大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易实施。 同 时基于 WEB 的办公自动化系统文档处理及管理能力强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移动办公等多种办公形式，并且基于 WEB 的办公自动化系统安全可靠、扩展性兼容性强。 七、投资回报分析 OA 解决方案  符合信息化总体规划分布实施的公认模式；  有效地引导机构导入数字化经营，降低成本核算；缩短与外界的距离，降低运营成本；网络办公还能节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用；  以人为本，优化人员结构，增强对下属部门人员的业务监管，提高其信息透明度，高效地提高内部管理，增强内 部管理效益；  降低客户端及维护成本，提高时间效率；  提高政策、制度、任务指标等信息的传播、共享速度；  提高员工日常办公效率；  提高各部门协同工作能力；  更有利于建设透明化、协作型、学习型的办公文化；  提高员工业务水平；提高机构的服务质量与反应速度；  建设国际标准的 IT 基础平台，建立开放性的业务模式。 OA 解决方案 第二部分 赛飞 OA 项目版 系统介绍 一、 开发思想 赛飞 OA 项目版是以信息管理为核心的办公自动化系统，建立在企事业单位办公需求的基 础上，完全面向客户的，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。 软件结合现代管理理念全面帮助用户建立和完善自身的现代管理制度；利用强大的信息通讯平台帮助建立协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定信息管理的基础，自如应对电子商务、电子政务和知识经济的挑战。 二、适用范围  无限用户开放，适合所有政府机关、企事业单位及各种形式的组织或机构。 三、系统概述 赛飞 OA 是基于 B/S 模式架构运行于 MS 平台上的应用软件，采用开放性结构，具有良好的兼容性，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件 对接。 在许多细节方面均表现得更加人性、更加成熟、更加完善，同时结合用户需求，满足在自动办公环境中的信息流动，做到知识信息积累，提高安全性能 ,使用户更好的实现电子协作，高效安全办公。 本系统应用新的潮流技术和传统技术相结合，真正实现无纸网络办公。 本系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，可以在 Inter 及局域网内使用，在客户机上只要安装了 IE 浏览器，就可以使用本系统，并可在 IE 环境下直接使用本系统进行文字处理。 同时系统采用最新的组件加密和数据库加密技术及 SSL 数据传输，完全保证了客户数据的安全。 四、 技术特点 用户操作简易性：基于 Microsoft 平台开发，所有用户操作遵循 Microsoft 软件通则。 基于 Web 技术开发，客户端不用加装任何软件，只需通过浏览器即可使用，严格商品化软件开发模式，无须专业水平即可安装调试和使用，真正做到易用易管。 独特的用户定制机制： 系统几乎所有角落用户都可根据自己的情况自行修改和定制，主动调整和壮大系统功能，系统的实用性周期得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。 OA 解决方案 流程表单定制：集成工作流生成器和模块构建工具，树状定义工作流，可由用 户随意定制和搭配，简单易用，适用性强，系统自动判断工作流方向，也可人工干预，提供全面的查询功能并可重复使用，流转中支持手写批注。 通过角色、表单、元素和动作相结合的流程方式，不同的流程通过元素设定节点数、每个节点不同的角色定义、不同的动作赋予对应的角色，通过节点来设置表单各个字段的显示方式，自动填写、手动填写等。 表单流程权限控制，不同的节点和角色所看到的流程表单中所显示的不同内容，不可修改，只能加以描述，突出了软件的标准化、电子化和严密性。 结合流程管理功能，可以在定制过程中监督任何一个流程的工作状态，充分体现 流程系统的智能化。 真正意义上实现“所见即所得”系统设计理念。 可根据机构内实际情况及外部环境变化，随时自行修改完善，以适应日益激烈的市场竞争。 并可充分借鉴其他机构的优秀管理经验。 角色定制：流程走向按角色或指定分配，从而避免了人员流动等带来的不便之处，不需要进行大规模的改动，只要在组织架构中给新增人员赋予相应的角色就可以完成相应的工作流程。 而和流动人员相关的流程不会受到影响。 公文编辑全面化：具有公文格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理 、文字行线、海报制作、水印、特大字打印、反片打印、 单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、程序调用、痕迹保留、对象分层、文件在线保护、专用保密格式等功能。 实用的公文模板，简单灵活的样式制作延伸无限需求。 直观的在线图表，柱状图、折线图等多种图表格式、任意的相互转换功能，轻松制作各种报表，并可自行设定运算函数。 强大的公文流转，可支持会签、电子公章，采用内嵌手写批注控件（安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可定义，非一般 OA 图片式，真正实现手写痕迹留存），用户使用手写板或手写屏等外设，即可实现手写批示、全文修改等功能， 提高了系统在高层领导中的易用性。 智能电子印章轻松制作，并可直接进行电子盖章，内置五星、党徽、国徽、军徽等图形并可自行设置公章图案，印章安全五重检验，可人工限制打印和拷贝，印章使用全程跟踪记录，实现了方便、灵活与安全的统一。 系统相关编辑完全可以满足机构办公文档及内部刊物制作需求。 五、产品优势  针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办公和全球办公； OA 解决方案  采用国际流行 B/S 结构，完全基于浏览器，简单易用，维护方便，节约培训费用，减少会议、电话和交通开支；  自动式安装，建立机构信息中枢只需 3 分钟；  内置简繁自 动转换，每个用户的设置都可不同，真正覆盖大中华区用户，并支持多语言（用户可增减语言库，实现任意语言转换）；  结合工作流引擎，用户可自建模块，以适应内部不断变化的功能需求；  严谨的项目专案管理 ,项目工时及进度图形化表示；  行政收发文符合《国家行政机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》；  远程收发公文，解决了与上下级、驻外机构或外单位的远程公文互通；  公文档案利用率自动统计 ,档案借阅多种管理模式，杜绝档案管理漏洞，符合国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》；  细致、完善的物品管理及预约系统，解决了办公用品、车辆等资产管理问题，节省了大量的人力物力，提高了机构的整体效能；  专业的绩效考核模块，彻底解决机构内部考核的多样性和复杂性，全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学、客观，便于操作；  采用电子文件库代替物理文件柜，用权限代替钥匙，“层次化”管理文档；  完善的内部邮件系统，编辑功能方便实用，收发管理得心应手；  可根据自身管理机构特点，方便设置多级部门、职位、级别 ,部门排列、人员级别排列有序显示；  几乎所有可视图片或文字用户都可以任意修改，积极适应客户个性要求 ，内置智能换肤支持；  可限制系统的可访问 IP 地址范围、时间范围；  强大的菜单定义体系和综合设置，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义；  根据实际需要，选择不同的提醒时间间隔和提醒方式，避免了遗忘部分工作计划的可能，使相应的工作计划准确实施到位；  赛飞小精灵 （内部即时通讯系统）实现全方位离线提醒，即时信息交流方便快捷，并提供多种人性化功能；；  强大的手机短信模块，收发自如，运用广泛；  功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面，在应用中，可保存电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的 所有信息； OA 解决方案  数据既可集中保护 ,集中备份，又可针对附件进行多种存储方式选择，多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，系统数据更安全；真正实现了机构的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化；  完善的记录跟踪防抵赖体系，责权利的分明协助内部科学管理；  协助建立 3C 办公文化，将扁平化管理、项目管理、知识管理等管理思想融入产品功能中，通过办公自动化达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控制的3C 办公环境；  合理的市场定位，简繁自动转换，不限制用户数，让赛飞 OA 做到真正 普及应用；  常年版本功能升级，保证系统不断增值；  采用先进的内置微处理器 USB 加密狗，杜绝非法使用；  采用先进的 USB 双因素身份认证令牌 验证用户身份，安全可靠；  系统稳定成熟 ,遍布全国的广大用户降低了采购风险；  可根据机构信息管理实际要求进行二次开发，无缝嵌入度身定做的功能，个性需求亦可变通解决。 六、系统运行环境 服务器系统环境要求： CPU PIII 800 以上； 内存至少 256M，建议 512M 以上； 硬盘至少 20G，建议 40G 以上； Microsoft Inter (SP1)以上； Microsoft Windows 2020 Server(SP4)以上； Microsoft SQL Server 2020(SP3)以上； Microsoft +。 客户端系统环境要求： Microsoft Inter (SP1)以上。 OA 解决方案 七、主要功能 首页 提示 工作有关提示、常见信息快速提示。 并且系统在国庆及用户的生日时，只要登陆就会出现FLASH 动画庆祝或祝福，另外 赛飞 OA 小精灵还支持离线信息提示。 通告公文 界面直观，用来及时反映机构最新发布的通告和公文信息，另外此处的显示方式还可自由切换为分块显示。 动态新闻 及时了解有关国内外及内部的新闻动态。 个人邮件 及时了解目前个人的邮件接收状况。 待办事件 待办事件 属于私人条目，每个用户都有自己的待办事宜项目，用户对自己的待办事宜有完全的管理权限。 用户还可根据待办事件的情况不同，设定“提醒”相关功能。 便笺 针对目前机构事务繁忙的特点。 便笺是一个类似写字板的编写记录平台，快捷的方式可随时 查看便笺内容，提醒相关重点信息，使工作实施到位。 其他 在线调查、考勤、 SMS 等功能的直观显示。 工作管理 OA 解决方案 工。