会计电算化现状及发展趋势

会计电算化现状及发展趋势内容摘要：

查单位的 20%左右，在地区、部门和行业之间发展很不平衡，会计电算化在有的地区和部门已达 50%以上，例如在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达 70%以上 2。 可有的地区、部门才刚刚起步。 大型企业基本上已全部实现电算化，而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。 中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被 束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。 因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。 面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。 从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中， 2 数据来源： 闫桂卿 .浅析我国会计电算化的现状 [J].科技情报开发与经济 , 2020. 会计电算化的现状及发展趋势 4 减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。 会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量 ，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 在经济管理中发挥重要作用。 会计电算化发展到今天，已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学 科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正在朝 企业资源计划管理系统 (ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统，带 来的影响之深之大更是难以估量的。 会计电算化是现代化电子技术发展和技术改革的产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。 具有比传统会计更加优秀的特点，实施会计电算化带来的结果主要体现在会计电算化对企业决策者提供决策依据的准确性在不断提高，为企业创造的经济效益在逐步提高。 （二） 会计电算化现阶段存在的问题 我国会计电算化存在怎样的问题呢。 是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢。 我国开始实施会计电算化至今已 20 多年，普及程度一直不高， 本人认为 原因 有以下 两点 ： 首先，我国的会计电算化起步时间较晚，其重要性还未得到充分的认识。 现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算，以此减轻会计工作人员的负担，从而提高核算效率，却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的，是实现管理现代化的必要条件之一。 其次，单位领导不够重视，支持的力度不够。 现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本，而有些就算是实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不能够满足的，不重视软件的更新和硬件的投入，也不重视人员的培训。 首先表现在会计 人员的知识不全面。 这方面主要集中表现在两个方面：老一代会会计电算化的现状及发展趋势 5 计人员精通会计业务，对会计工作有着极其丰富的经验，但是却对计算机技术了解有限，不能熟练掌握；新一代的会计人员则正好相反，他们可以熟练掌握计算机技术，但是对会计工作缺乏经验，不能熟练的完成会计工作。 其次就是计算机培训教材老化。 现代社会的计算机技术飞速发展，计算机软件业发生了质的变化，可是培训用的计算机教材却不适合用来培训。 而各地的会计电算化培训却过于形式主义，不讲究实效，内容针对性差，常常收不到预期的效果，而且较高的收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识 的积极性。 随着网络的飞速发展，会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注目，如： 第一，网络安全问题突出。 随着现代计算机网络技术的高速发展，计算机网络的安全越来越引人关注，个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏，当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。 计算机病毒也是不可忽视的其中之一，它也正以惊人的速度在蔓延，威胁着计算机系统的安全。 第二，“无纸化”的风险。 在手工会计环境下，企业的经济业务都会记录在纸张上的，数据是否被修改，都是会很 容易可以识别出的；但是在会计电算化中，数据被直接记录在磁盘或是光盘上，对数据的修改可以不留痕迹，这种数据的存储方式可能带来更多地风险。 第三，数据安全保密工作做得不好。 财务上的数据是企业的绝对秘密，不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能，很少有人认真研究数据的保密工作。 例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料无任何加密防范措施，该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。 而有一些软件具有加密功能，但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。 第一，会计信息共享性差。 在企业内部，各部门用不同的软件进行各自的管理活动，从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢，不能及时更新和共享各种数据，造成人力和财力的极大浪费，更严重的是增加了数据的差错率，降低了会计信息的实效性。 第二，会计软件的使用标准等方面较混乱。 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，使得会计电算化所用的财务软件比较混乱，即使是同行业的不同单位使用的软会计电算化的现状及发展趋势 6 件都不会一样。 而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 第三，会计软件的通用性弱，集成化程度不 高。 财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚，没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件，令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作，缺乏实用性，而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制，难以形成整个企业管理信息系统。 （三）针对会计电算化存在的问题提出解决的对策 首先，更新认识，转变观念。 在会计电算化过程中，要认真开展会计电算化工作，并明确其意义，树立以财会人员为核心的人本主义思想。 具体而言就是强调人的作用，尤其是财会人员的作用，以此牢固树立人是会计电算化的决定性因 素这个观点。 其次，大力宣传会计电算化，加大支持力度。 要使单位领导转变观念，就要大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个良好的氛围，让他们知道会计电算化可以最大限度地提高单位经济效益。 另外还要增强单位领导的现代化意识，使其可以在硬件和软件的更新，人员的培训方面加大支持力度，满足会计电算化的发展需求。 推动 会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才，因此 本人认为可以采取如下措施： 首先，培养复合型的会计人才。 为了适应会计电算化发展的需求，财务人员 不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。 因此，在会计电算化进程中，应培养“会计 —— 计算机 —— 管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。 其次，降低培训的成本。 会计电算化的主要问题之一是人才问题，因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。 而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训，对会计电算化人才的培养力度被大大增强，会计人员的专业素质也被大大提高。 随着网络的发展，本人认为可以采取以下措施，以杜绝存在的安全隐患问题 ： 第 一，增强网络安全防范能力。 网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将会计电算化的现状及发展趋势 7 自身暴露于风险之中。 为了提高网络的安全防范能力，应主动采取措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 第二，杜绝由“无纸化”产生的风险。 针对“无纸化”风险产生的原因，本人认为应该加强磁介质 3载体档案的管理。 实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 第三，加强数据的保密与保护。 在进入系统时增加一些保护措施，如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，以此保护 数据。 还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施，制定专门的管理制度。