腾俊国际物流动产质押监管业务流程培训教材(编辑修改稿)内容摘要:
15 业务过程主要要点(日常监管) • ② 货物在库监管期间,实行 24小时不间断监管。 要求现场监管员和审核员严格监控质押的进、出情况,填制 《 质物入库作业记录表 》 、 《 质物出库作业记录表 》。 一天一次盘点,填制 《 盘点表;监管员每天填制 《 进出存日报表 》 通过电话、传真、邮件或其它方式上报主管领导。 盘点要每天进行,要及时发现,观察货物的变化,变动情况,监管员不死药仅仅观察货物的数量是否有很大的变化,同时还有注意货物物理,化学的性质变化。 16 业务过程主要要点(日常监管) • ③ 监管业务主管接收质物增加通知书,应马上书面通知书监管点的相关管理人员。 • ④质押监管货物移动、改变货位必须经质押监管业务员通报银行同意、保管员在现场监督方能进行。 • ⑤ 员从仓库工作人员取得库存数据,核对在库质押物实物情况,定期与监管业务主管通报账目情况,便于掌握库存状况。 17 业务过程主要要点(日常监管) • ⑥ 保证监管专区内的质物数量或重量 =《 查复及出质通知书 》 上记载的货物的数量或重量,如若到达预警下线,应立即报监管经理,并通知出质人公司及时补库。 • ⑦ 根据银行的要求,监管业务主管结合约定的时间填制 《 质物进仓情况汇总表 》 通过电子邮件或传真等方式向银行通报质物库存情况。 并接受银行相关的工作人员实地查询查验。 18 业务过程主要要点(出库) • ① 监管业务主管接收到银行签发 《 提货通知书 》传真件后,细致核查,并与银行指定的工作人员进行电话确认,及时传真给现场监管员。 • ②存货监管货物放货必须凭合作银行签发 《 提货通知书 》 原件办理。 • ③提货人员提货须持有 《 提货通知书 》 记载的指定提货人的法人授权和本人身份证,质押监管公司必须留存提货授权书和身份证复印件。 19 业务过程主要要点(出库) • ④ 现场监管员对提货人出具的 《 提货通知书 》 原件的有关印签、签字等信息认真核对,确认与 《 提货通知书 》 中记载的一致,并于监管业务主管进行电话核实。 • ⑤ 《 提货通知书 》 的审核流程: • A、 核对其印章签名是否与预留一致。 • B、 核对 《 提货通知书 》 记载的协议编号和仓单编号是否与我方台帐一致。 • C、 使用指定传真号码传真到银行预留传真号码,要求银行加盖预留印章后回传我方。 • D、 收到银行加盖预留印章的 《 提货通知书 》 无误传真件后,使用协议预留电话向银行预留电话的指定签发人查核。 20 业务过程主要要点(出库) • ⑥ 质押监管业务员查验 《 提货通知书 》 无误,并报公司分管副总经理以上审核签字同意后,方可制作“质押监管货物出库通知。腾俊国际物流动产质押监管业务流程培训教材(编辑修改稿)
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