中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目

中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目内容摘要：

备竞争性谈判采购项目 11 (2) 谈判开始后，直至向成交供应商发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透 露。 (3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。 (4) 从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。 (5) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。 (6) 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用 途。 若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。 (7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。 谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。 5. 保证 (1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。 6. 报价人知悉 (1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。 (2) 如报价人认为本谈判文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在评审时间至少 三个工作日 前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构或政府采购主管部门反映，逾期或匿名反映的将不予受理。 评审前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。 7. 报价费用 (1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 12 （二）谈判文件 8. 谈判文件构成 (1) 要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。 谈判文件包括： 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 报价人须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 9. 谈判文件的澄清和修改 (1) 任何要求对 谈判 文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。 采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。 (2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候 ，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改， 谈判文件的修改将在中山市政府采购网进行公告。 (3) 谈判文件的澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。 (4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。 (5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。 在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受 第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 (6) 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。 若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 13 （三）报价文件的编制 10. 报价语言及计量 (1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。 报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。 (2) 除在谈判文件的技术规 格中另有规定外， 报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 (国际单位制和国家选定的其他计量单位 )。 11. 报价文件的构成 (1) 商务文件部分：  报价函（格式见表 51）  法定代表人证明书 /法定代表人授权书（格式见表 52）  中小企业声明函（格式见表 53）（报价供应商为中小企业时适用）  报价一览表（格式见表 54）  报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表 55）  重要指标响应表（格式见表 56）  售后服务措施及承诺（格式见表 58）  报价人基本情况（格式见表 59）  拟投入本项目的服务人员汇总表（格式见表 510）  拟投入本项目的主要服务人员简历表（格式见表 511）  拟投入本项目的通讯、办公、检测设备（格式见表 512）  2020年以来完成的同类项目一览表（格式见表 513）  报价保证金退还说明格式（格式见表 514）  其他资格证明材料 (2) 技术文件部分 根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供的技术方案应包括以下：  服务方案（格式见表 57）；  报价人认为必要的其他技术资料 报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一连贯页码装订成册，不得出现重页和缺页 的现象。 12. 报价说明 (1) 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 14 (2) 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 (3) 报价人报价包含一切税费（含谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用）。 13. 报价货币 (1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。 14. 证明报价人合资格的文件 (1) 报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。 (2) 报价人提交的被确定为成交供应商后履行合同 的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。 (3) 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。 15. 报价保证金 (1) 报价人必须提交金额为： 165。 3000 元 （大写：人民币 叁 仟元正） 报价人按规定交纳相应的报价保证金作为其报价文件的一部分。 未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。 (2) 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。 (3) 凡没 有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。 (4) 未成交的报价人的保证金，将在现场以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后 5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。 (5) 报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求： a）成交供应商按《报价人须知》规定签订合同。 (6) 下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收： a） 报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。 b） 成交供应商在规定期限内未能按《报价人须知》规定签订 合同 放弃成交， 或未能按《报价人须知》规定接受对错误的修正。 c） 在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 15 16. 报价有效期 (1) 报价文件应在第一次报价截止时间当日后的 60 天内保持有效。 (2) 在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。 报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。 (3) 报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。 17. 报价文件的式样和签署 (1) 报价人应准备报价文件 正本一份，副本二份 ，在每一份报价文件上要明 确注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。 (2) 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书） 在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章 ，副本可通过正本复印。 (3) 报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。 (4) 报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。 (5) 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。 (6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才 有效。 (7) 在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。 (8) 传真和电传的报价文件将被拒绝。 18. 知识产权 (1) 报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 (2) 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 16 （四）报价文件的递交 19. 报价文件的密封和标记 (1) 正本单独封装，副本二份一起封装，在每一封口处加盖 公章，封套上标明“正本”“副本”字样。 （正、副本可一起封装） (2) 封套均应按以下要求标记： “递交：中山市古镇镇公共资源交易中心 项目名称： （项目名称） 项目编号： （项目编号） 在 （报价截止时间） 前不得启封”的字样。 (3) 封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。 (4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其报价。 20. 第一次报价截止时间 (1) 本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定。 (2) 本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《竞争性谈判邀请函》的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。 (3) ........ 在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。 21. 迟交的报价文件 (1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。 22. 报价文件的修改与撤回 (1) 报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。 (2) 谈判期间应 谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。 (3) 第一次报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。 中山市古镇镇海洲第二小学电教设施设备竞争性谈判采购项目 17 （五）报价文件的谈判和评审 23. 谈判小组 (1) 本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。 (2) 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定。 谈判小组 并按校核后的各报价人的报价从低到高排序 得出名次，推荐第一名的报价人为成交候选人（若报价相同， 经评标小组讨论后由报价相同的单位再次进行密封报价，价格排序后推荐成交候选人）并 提交 评审报告。 (3) 评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。 24. 评审原则 (1) 评审基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。 (2) 谈判小组将按。