上海联合汽车发展有限公司oa系统建议书

上海联合汽车发展有限公司oa系统建议书内容摘要：

原则 任何企业的事务办公都遵循一定的工作步骤和流程（管理模型），以工作流为中心的设计原则是将企业中的工作流程以用软件定义的形式固化下来，使企业的办公管理走向规范化和制度化、减少人工的等待时间，缩短项目流程周期，提高了企业工作效率和响应时间。 上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 8/31 页 为了满足不同企业工作流程的多样性、特殊性，在工作流设计时遵循了灵活的原则，系统能够根据企业不同的实际需求进行表单、环节、流程等方面的方便定制，同时能时时掌握文件在流转中的批阅状态，提醒审批人员及时作出批复。 开放性和标准化 系统采用 B/S 开放体系结构，对客户端做到“ 0”管理。 具有较好的互操作性、可移植性和易获得性。 系统能够适应各种服务器平台、异种协议、各种流行的数据库系统，同时又能适应新技术的发展。 安全性和保密性 为了保护业务数据的安全和系统安全，系统具有身份认证、密码管理、用户权限管理、系统运行日志管理等安全控制功能。 界面友好性、标准化 系统提供了良好的人机对话界面，方便操作员的上机操作，包括提示信息、出错信息及帮助菜单等。 系统对用户界面进行标准化，统一的设计，以 增强用户操作的友好和简便性。 系统平台 自 比尔盖茨 宣布微软公司将成为一家以 .NET 平台为重点发展的公司 后，微软己经以它的实际行动将 .NET 发展 成了新一代的平台标准以及与其相配合的各类技术，当前，Microsoft .NET 平台己经成为业界公认的开发平台。 Coffice 系统基于 Microsoft .NET 平台开发，采用 C语言开发。 .NET 开发 平台 的主要组成部分：首先是整个开发框架的基础，即通用语言运行时以及它所提供的一组基础类库 ； 在开发技术方面， .NET 提供了全新的数据库访问技术，以及网络应用开发技术 和 Windows 编程技术 Win Forms；在开发语上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 9/31 页 言方面， .NET 提供了 Visual Basic、 Visual C++、 C和 Javascript 等多种语言支持；而Visual 则是全面支持 .NET 的开发工具。 .NET 开发平台如下 图 所示： 设计参考标准和规范 软件按照上海中软公司软件开发标准开发。 Coffice 产品所有的开发文档和设计文档都遵循上海中软公司软件开发文档规范。 标准列举如下： 《上海中软公司软件开发文档管理标准》 《上海中软公司需求分析规范》 《上海中软公司系统设计标准》 《上海中软公司数据库设计标准》 《上海中软公司 Coffice 模块设计标准》 《上海中软公司软件测试标准》 《上海中软公司用户文档编写标准》 《上海中软公司客户维护与技术支持标准》 上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 10/31页 第三章 系统目标及需求描述 系统目标 上海联合 汽车发展有限公司实施的 OA 系统，应根据上海联合汽车发展有限公司实际管理模式和事务办公流程，需要在 Coffice 产品原型基础上进行个性化定制（二次开发）。 通过将上海联合汽车发展有限公司现有的各类办公文档规范为标准的文档模板，不同的模板赋予指定的工作流程，通过量身定制工作，使系统能真正满足联合汽车公司的实际应用需求。 通过利用先进的计算机和网络技术促进办公事务的规范化管理，从而减轻各级领导和员工的管理上的工作强度，使得他们将主要精力放在业务和市场上，从而有效地提高上海联合汽车发展有限公司的工作效率以及管理水平。 现状分析 网络通讯现状、条件，计算机应用状况 据初步了解，上海联合汽车发展有限公司目前已建立了企业内部的局域网络，企业联网的电脑将近 30 台。 日常事务办公中，除了利用电脑处理和打印各类文档外，财务上还选用了用友的财务管理软件和人事管理系统，可以说，企业的信息化应用具有一定的基础。 随着上海联合汽车公司市场的扩建，企业网络规模的扩大以及 OA 系统的实施，原有服务器的存储容量和处理能力已不能满足信息和业务量发展的需要，有必要添置新的服务器扩容。 用户特点 上海联合汽车发展有限公司通 过了 ISO9002 的认证，因此， OA 自动化办公系统的安装和应用将能够使 其 企业贯彻实施 ISO9002 如虎添翼，体系中，原由手工流转的文件和文上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 11/31页 档全部实现科学化、电子化、自动化的管理，最大限度地降低了管理工作中的重复劳动，以及成果文档的保存、查询和检索。 功能需求 工作流程自动化 实现合同、费用、公文、事务审批等工作流程的电子化和自动化，减少无谓的等待时间，缩短审批周期。 快速信息沟通平台 需要内部邮件、 BBS、公告、短信、消息触发和提醒等功能将信息及时传递给需要的人，降低沟通成本 ，建立快速响应机制。 市场招租业务管理 根据招租合同，记录和统计租金，使公司能够及时全面掌握租金的回收情况，避免不良拖欠，加强监控。 掌握员工工作 建立严格的权限机制，让决策层和管理层能够及时掌握下属部门和员工的工作状况，突破人员增长带来的管理瓶颈。 文档管理 在使用办公管理系统的过程中，在第一时间将文档或相关的资料有序归档、查询和检索，逐步形成企业级的知识信息库，以提高企业整体管理素质，减少因人员流动而带来的损失。 上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 12/31页 协同工作 通过任务协作、项目管理等功能创建 协同办公管理环境，提高工作效率。 远程办公 通过组建合理的网络构架，使出差在外的流动人员或不在办公室的领导和员工能够通过互联网登陆到企业本地的 OA 系统，进行事务处理，如递交报告、传送信息、工作请示、审批文件等。 性能需求 运行稳定 OA 系统安装的平台上能够长期稳定地运行，不因个人操作上的失误而产生系统错误或导致系统崩溃。 数据可靠 OA 系统在计算机上网时发生通讯故障或网络其他故障时，不会丢失数据。 可扩展性 OA 系统具有可扩展性，系统可以适应运行在 不同硬件配置的计算机上。 包括适应不同的网络设备和服务器。 容错性 系统应具有容错性，系统可以运行在不同的计算机和网络环境。 对系统的故障可以容错，保证数据的完整性。 上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 13/31页 第四章：系统平台和功能描述 产品平台设计方案 Coffice 基于 .NET 开发平台， B/S 构架，开发环境如下： 操作系统： Win2020+； 语言环境： +； 应用环境： + sp1+； 数据库： SQL Server 2020+sp3+； WEB 服务器： ； 开发工具： Visual studio . 2020。 开发技术：基于 +框架，使用 平台，三层架构，使用 C语言，通过对业务逻辑在数据层的小颗粒封装，中间层的再次封装，达到维护的简单化。 三层构架如下图： Coffice 系统客户界面基于浏览器，用户易学易用，快速上手，降低人员的培训成本。 同时系统的管理、维护、升级都在服务器上实现，实现客户端零管理，大大降低了维护成本。 上海中软公司 地址 :上海延安西路 895号申亚金融广场 28 楼 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 14/31页 工作流引擎 Coffice 的工作引擎能够灵活地对上海联合汽车发展有限公司的事 务工作流程进行定制，满足联合汽车的实际办公应用需要。 Coffice 工作流引擎数据模型如下图所示，工作流引擎可以将核心业务逻辑转换成数据模型，当部分业务逻辑发生变化时，工作流引擎可以智能地调整与变更与业务逻辑相关的模块。 当一个成员的角色发生改变时，与角色相关的工作流程也自动赋予了该成员；与角色相关的工作流程发生改变时，则属于该角色的所有成员将自动赋予新的工作流程。 工作流引擎实现了角色和工作流的灵活定义和定制。 其数据模型如下图： 数据模型 ER图 D EPT _ I DS U P ER _ D EPT _ I DD EPT _ N A M ED EPT _ D ESCD E PA R T M E N Th a s su b d e p t sT EA M _ I DS U P ER _ T EA M _ I DT EA M _ N A M ET EA M _ D ESCT E A Mh a s su b t e a msS T A F F _ I DD EPT _ I DF I R S T _ N A M ET I T L ES U R N A M EG EN D ERP O S T _ A D D RT EL _ N OF A X _ N OEM A I L _ A D D RL O G G I N G _ O NO N _ L EA V EN O T ESS T A FFh a s st a f f sS T A F F _ I DT EA M _ I DT I T L ES T A FFTE A Mb e l o n g sS T A F F _ I DR O L E_ I DP R I O R I T Y _ N U MG R A N T _ F L A GG R A N T EE_ I DR O U N D _ R O B I N _ T O K ENS T A FF_ IN _ R OLEi n v o l v e d i nR O L E_ I DR O L E_ N A M ER O L E_ D ESCG R A N T _ EN A B L ER OLEh a s st a f f sh a s st a f f sP R O C _ I DP R O C _ N A M EP R O C _ D ESCPR OC E S SA C T _ I DP R O C _ I DA C T _ N A M ET I M E_ A L L O W EDR U L E_ A P P L I EDEX _ P R E_ R U L E_ F U N CEX _ P O S T _ R U L E_ F U N CA C T _ T Y P EO R _ M ER G E_ F L A GN U M _ V O T ES_ N EED EDA U T O _ EX EC U T I V EA C T _ D ESCA C T IV IT YD EPN T _ I DD EPN T _ A C T _ I DD EPN T _ A C T _ S T A T U SPR E _ R U L E。