webq-oa办公自动化系统解决方案r

webq-oa办公自动化系统解决方案r内容摘要：

同的单位，首创网络 WEBQOA 可以根据各单位的特色进行升级。 根据软件支撑的需求定制 ? 操作系 统： 首创网络 WEBQOA 支持大多数操作系统平台。 ? 数据库服务器：支持 ORACLE、 SYBASE、 SQL SEVER、 MYSQL、 ACCESS 等几乎所有常见数据库。 ? 应用服务器：支持 TOMCAT、 WEBLOGIC、 WEBSPHERE、 WEBQAPPS、 RESIN 等应用服务器。 ? 客户端：目前版本只支持各种 WIN 平台，不支持 LINUX、 UNIX。 9 4 完善成熟的功能模块 办公自动化管理信息系统由如下几个大的模块组成（如图 所示） : 图 办公自动化系统功能模块图 图 办公自动化系统登陆后首页 办公自动化系统 日常工作 信息服务 我的工具 人事管理 退出系统 公告栏 简报 政策法规 工程标准 综合信息 图书管理 待办事宜 我的任务 我的邮箱 通讯录 资料修改 人事档案 退出系统 收文管理 发文管理 档案管理 领导日程 职工留言 工作计划 会议管理 用车管理 职工论坛 10 日常办公管理模块 体现工作人员在日常工作中经常使用的一些公文和任务的处理过程。 具体包括以下子模块： ? 收文管理：实现对上级和下级单位发送的公文从登记、审批到签发、归档处理的全部过程。 整个过程的流程定义从灵活、机动的原则出发，采用固定流程和自定义流程相结合的方式。 可以使用由系统管理员指定的文书定义好的流程模板，同时还可以由用户自己定义收文的流程，在公文流转过程中，可以对现有流程进行增加、减少和更改。 公文在最终处理完毕后归入档案管理模块中。 整个处理过程中，只有具体处理人员可以阅读、打印文件正文，其他人员无权进行公文查阅，保证了公文的安全性和机密性。 ? 发文管理：公文包括上行公文、下行公文和内部公文。 在发文管理中，由于有固定的审批流程和任意的审批流程，所以采用固定流程和自定义流程想结合的原则。 文书可以自己定义好公文的样式和流程的步骤供拟稿人使用，同时拟稿人和公文的处理人在处理过程中还可以根据具体情况对现有流程步骤进行增加、减少和更改，保证了公文处理的灵活、及时和高效，避免了由于人员出差等原因造成的待处理公 文的积压。 在生成正式公文后，任何人无权对公文进行修改。 在整个公文处理过程中，只有处理人和授权查阅者可以阅读、打印公文。 其他人无权进行公文的查阅，保证了公文的安全性和保密性。 ? 档案管理：实现单位内部所有文档型档案的存档、汇编、查询和打印等功能。 不同档案设置为不同密级，不同的读者可以阅读的权限不同，具体有档案管理员决定。 当读者需要阅读档案时，可以查找档案目录，如果有权阅读，可以直接通过检索结果进行查阅，如果无权进行阅读，需要填写借阅申请，由管理员及有关部门进行审批，通过后可由管理员增加阅读权限，以邮件的形式通知 借阅者。 管理员负责对档案类别、性质、存储介质及案卷号等进行设置。 ? 会议管理：从会议室的申请到会议通知、并生成会议公告的一整套自动化系统。 会议过程中生成会议纪要保存在会议公告中。 由相关人员起草会议通知并交管理员进行审批，审批通过后将发送给会议参加人员并在会议公告中显示，同时自动生成会议纪要模板。 由指定人员填写完毕后抄送至有关人员处并发布于会议公告栏。 同时，对公告栏中的过期会议公告，由系统管理员进行定期删除。 在本模块中，由管理员进行会议类型、会议地点、参加群组等的设置。 ? 车辆管理：由用车管理员统一进行车辆登记、 车辆使用调配和车辆修理维护登记等的管理。 车辆使用者可以查阅在预定用车的时间内车辆使用情况，分为已审批和未审批车辆两种。 对于预定时间内的未审批车辆必须填写用车申请，经管理员审批后进行使用。 对于预定时间内的已审批车辆不能使用。 ? 工作计划：由各科室部门每月按上旬、中旬和下旬填写工作计划后报办公室进行审核，经审核后报有关领导进行审批。 审批通过后就可以在发布区公布。 各科室工作计划可以按旬进行汇总并打印，以便各科室人员进行查询和打印。 ? 领导日程安排：由有关人员对领导日常进行安排以供有权限者查询。 由专人负责起草领导日程安 排表并加入领导日程安排栏，同时添加到领导工作日历中。 可以查看当日、本周、本月的日程安排日历。 对于已经过期的日程安排，由专人进行废止和删除。 ? 工作留言板：对因公或请假外出人员进行登记，便于领导掌握人员的工作情况，合理的安排工作。 留言板分为未复位留言板和已复位留言板和已归档留言板三部分。 员工可以在未复位留言板中进行留言的起草、发布的操作。 当员工归岗或销假时，留言由 11 未复位留言板中转到已复位留言板中。 管理员对已复位留言板中有价值的留言进行归档，对没有用的留言可以进行删除。 图 办公自动化系统日常办公模块 信息服务模块 提供了日常工作中经常需要用到的信息。 是用户在实际工作中最常用到的部分。 具体包括以下子模块： ? 电子论坛：为各科室人员之间的相互交流提供了一个公共的场所。 用户可以在该办公论坛中提出论题，同时可以阅读其他用户的论题并对其他用户提出的论题进行答复和答复的答复。 对于优秀的内容，管理员可以将其转移到精华区中。 所有人员都具有阅读和发表文章的权限。 ? 公告栏：是一个信息发布的窗口，这里可及时发布各科室当前的各种信息供大家查看。 由专人进行公告的填写和发布。 公告栏中专门开辟出一个 大事记 的栏目，用于存放单 位中重大的事件。 ? 企业简报 ：各单位经常要定期或不定期发布简报以供大家进行查阅。 任何人均可起草简报，起草后交给简报管理员进行审批，简报管理员在审批、修改后进行发布。 发布的简报自动按期号进行排列。 过期的简报可以放置到历史记录中。 对历史记录中的简报可以进行删除。 ? 政策法规：可以由用户对国家的各种法律、法规和相关政策进行录入，以供用户进行查询。 由专人进行法规的录入和发布。 对于以废止的法规，管理员可以进行废止和删除。 ? 综合信息：综合信息包括单位通讯录、本单位和外单位人员通讯录、邮政编码和区号、列车时刻表等公共信息。 由专人进行录入，供单位人员查询，以提高工作效率。 ? 图书管理：图书管理用来对图书的登记和借阅进行管理。 由图书管理员对新购进的图书进行登记。 用户如借阅图书需填写图书借阅申请单，经图书管理员审批后方可借阅。 由图书管理员对新购进的图书进行登记，同时建立图书借阅制度和图书管理制度。 管理员可以对。