5-4外来文件控制程序内容摘要：
FP\GFP54 现场办公室资料员接到更新或修改后的外来文件 ,按第 ～ 的规定办理。 更新的外来文件发放时，必须收回先前分发到各部门的原使用本，现场办公室资料员、各部门负责人均在下发清单回收栏上签字后，现场办公室资料员才将修改、更新本发至部门负责人。 外来文件的归档 保管、回收及销毁 现场办公室资料员每月的最后一个工作日将外来文件原本及《来文处理单》移交公司档案员归档保管，并填写《文件移交单》（见 GFP53F5）。 停止使用的外来文件复印本由现场办公室资料员收回后至少保存一个月集中销毁。 《收文处理单》、外来文件原本和《外来文件使用及下发清单》由公司档案员永久保存。 《外来文件使用通知单》及文件复印本由持有人保存至被现场办公室资料员回收之时。 《文件传阅单位》由部门兼职资料员保存至新版文件下发为止。 GFP54F1《收文处理单》 GFP54F2《外来文件使用及下发清单》 GFP54F3《外来文件使用通知单》 GFP54F4《外来文件传阅单》 收文处理单 文件。阅读剩余 0%
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